专栏2 打印幻灯片时的注意事项

Q 打印幻灯片时要注意什么？

A 黑白打印时，蓝色比红色的颜色更深。还要注意页面的安排。

有的公司会把内部演示的幻灯片打印出来进行分发。这时需要注意的是，如果使用黑白打印，为了强调而用的红色打印出来颜色较浅，反而不如正常的黑色醒目。因此在打印时，需要强调的地方用蓝色，字号也要放大。

此外，打印时会把多张幻灯片打印在一页纸上，所以还要注意页面的安排。例如，如果能把“问题→原因”放在一页，翻到下一页就是“解决方案”，效果就很好。因为决策者会一边想象“解决这一问题的提案是什么”一边翻页，自然就做好了“思维的整理”和“接受提案的准备”。

Q 可以在演讲之前分发资料吗？

A 可以先发摘要版。详细资料在演讲结束后分发。

最好能事先分发资料，让对方浏览一遍，但是有的企业规定必须在演讲当天分发。在这种情况下，不要在演讲前分发“详细资料”，只发“摘要版”即可。如果把“详细资料”先发下去，对方就会把更多的精力放在阅读资料上，不再听讲。

此外，如果没有当场得到答案，可以在演讲结束后分发“详细资料”，请对方仔细考虑一下。如果不能把“摘要版”和“详细资料”分开，可以在“详细资料”之前附一页“摘要版”。