2.1　阅读表格

阅读表格，是数据分析的第一步，也是绘制图表的第一步。

表格的结构是什么？

有几个分析维度？

数据表达的是什么信息？

要重点分析哪个维度、哪个信息？

如何获取重点信息？

用什么形式把这些信息展现出来？

想要给领导传达一种什么样的想法？

……

这些思考，来源于对表格的仔细阅读和理解。

很多人在画图时就忽略了这样一个极其重要的准备工作。

图2-1所示是一个最简单不过的汇总表了，是2017年各大市场各月的销售数据。现在要求把这个表格数据可视化，绘制分析图表。

尽管这个表格是各大市场各个月的数据，但绝对不能随手绘制如图2-2和图2-3所示的柱形图或者折线图，因为这样做的话，不仅自己不明白，别人也不明白。

首先，仔细阅读一下这个表格，看看需要从这个表格中挖掘出什么问题，并确认用什么图形来表示。

这个表格是四个市场的销售数据，那么首先应该分析这四个市场年度销售总额的份额情况，也就是说，哪个市场份额最大。

其次，分析每个市场的各月销售波动情况和变化趋势，以便发现一些好的或者不好的苗头，及时做出应对预案。

再次，分析各个月总公司总销售额的变化，不仅要看总数，还要看每个市场的结构占比。

如果使用一个饼图来分析各个市场的占比情况，这种饼图的表达力就比较差了，如图2-4所示。这个图表几乎看不出来亚洲（不含国内，下同）、国内和欧洲之间的差异。

我们需要认真地思考一下，如何才能把每个地区的占比清晰地表示出来？

饼图的作用是分析各个项目的占比，但是在有些情况下使用一个饼图来表达这些项目的占比并不是一个好的选择，假如项目很多或者几个项目之间相差不大时，饼图就没法准确清晰地表达比例。

既然是考察每个市场的占比，为什么不每个市场单独绘制一个饼图呢？该市场作为单独考察的对象，其他地区算作一起，这样就更加突出显示要分析的市场了，如图2-5所示。

另外，不仅要考虑每个市场的份额，还要考察每个市场一年来的销售情况，这样，就需要用折线图来反映出这样的思考，但是，如果要把所有市场的数据绘制在一起，这些线条穿插在一起，图表就变得很乱，更谈不上一眼看出每个月的变化波动。

因此，每个市场的份额分析和变化分析，使用图2-6所示的组合图表，就是一个认真考虑的结果。

最后，是考察各个月总公司总销售额的变化、每个市场的结构占比变化。这样的分析，可以使用两种图形来展示：堆积柱形图或者堆积面积图，后者的表现力更加突出，分别如图2-7和图2-8所示。