2.3　核心技能

绘制图表的第一步，是阅读表格，梳理清楚要分析的切入点，然后在白纸上画分析架构草图，再利用函数公式（有时候使用数据透视表更简单）对数据进行重新整理加工，得到能够绘制图表的数据区域。

下面介绍一个案例，预算表格是现成的，实际表格是根据从K3导入的数据建立的自动化滚动汇总表格，如图2-17和图2-18所示。

图2-17　管理费用预算表

图2-18　实际执行汇总表

如何对这两个表格绘制分析图表，构建管理费用分析模板？

在白纸上，将要分析的重点和逻辑关系画出来，这样更加清楚地知道要做什么，按照什么步骤做。草稿图如图2-19所示。

图2-19　针对此表格问题的分析图表及布局草图

有了这个基本的草图，就可以组织数据，绘制仪表盘、瀑布图、折线图，以便对管理费用预算执行情况进行跟踪分析。绘图数据如图2-20所示。

图2-20　组织绘图数据

有了这个绘图数据，就可以建立管理费用预算跟踪分析模板，如图2-21所示。

图2-21　管理费用预算跟踪分析模板