第2章 会说话,更要学会好好说话
关键沟通,首先要礼貌真诚
生活中,很多人都知道要注意细节,诸如进门时要先敲门,接电话时要说你好,得到帮助后要说谢谢,接名片时要用双手。这些礼貌用语和行为对于我们而言,从小就被灌输教育,自然而然成了一种习惯,并不能真正体现一个人是否有礼貌。但是有一些礼貌行为,如果不是出自内心真正的尊重,是不可能做到的。试问:当遇到路边乞讨者时,你能否将钱轻放,甚至双手呈上,而不是随便地把钱扔给他?也许你不觉得随便扔给他有什么不妥,但是,面对一个你尊重的人,你会这样随便地把钱丢给他吗?
我们对他人的礼貌,不能因为职位、年龄、性别、身份的不同而有所不同。任何人都是一个独立的、有尊严的个体,尊严无价,对他人的尊重亦是对自己的尊重,人与人之间,只有那不经意间表达的一种与私利无关的真诚和善良,才是令人信赖的礼貌。
我们的日常生活中,也经常会发生没有注意使用礼貌用语,而让对方感到不被尊重的事。例如,在搭乘公共汽车时,经常会有需要询问司乘员关于到站或者换乘的情况发生,此时很多人只会大喊:“喂,我问一下,××站快到了吗?”或者:“我要去××公园,应该在哪站下车啊?”虽然为乘客服务是司乘人员的本职工作,但是我们也不应该不尊重他们。不要忽略“请”“您好”“谢谢”“对不起”等礼貌用语,如果你能够恰当地使用它们,则会让对方感到身心愉快,更能够促进人际关系的和谐发展。
今天是李丽上班的第一天,在公司门口她遇到了老板。尽管李丽并不认识老板,但当她看到周围的人纷纷与老板打招呼时,便礼貌地说:“老板,早上好!”老板也带着微笑,稍稍欠身低头向她示意,细心的李丽知道了原来老板也是一个非常有礼貌的人。
进了公司后,按照人事部门的要求,李丽应先去向老板报到,再由老板来为她安排具体的工作事宜。她走到老板办公室门口,用手轻轻叩了三下,当里面传来老板的一声“请进”的声音后,李丽才轻轻推开门,带着微笑对老板说道:“您好,老板,我是新员工李丽,今天刚入职,特来向您报到。”言语之中很有礼貌,老板则放下手中的文件,赞许地点点头,接着便开始为李丽安排具体工作。
从这个案例中可以看出,李丽和老板都是非常有礼貌的人,并且礼貌不仅仅体现在他们的言语上,更体现在他们的举止上。《释名》中有这样一句话:“礼,体也,言得事之体也。”意思是,“礼”就是说话做事的规范。在《礼记·曲礼》中则有“礼不下庶人”一说,即不对百姓苛求完备的礼节。所以礼仪是一个人修养情操的外化表现,而所有粗俗的、无礼的言谈举止首先是对自己的不尊重。
周正是一所高等院校的教授,有一天,正在办公室备课的他听到有人敲门,便习惯性地说了声“请进”。推门进来的是一名女学生,但是他并不认识这位同学,他想她可能是来找别的老师的。那位女学生环顾四周,张口就问:“周正呢?”
整个办公室突然安静下来,大家都十分讶异,纷纷看向周正。周正也感到非常惊讶,在本校执教数十年,从没有人对他直呼其名过。周正的脸上不免流露出几分不悦,但是他还是神色自若,非常有礼貌地问道:“这位同学,我就是周正,请问你有什么事?”
那位女学生听到周正的回答,依然不客气地说:“哦,我可找着你了,你就是周正啊,我是××教授的学生,这是我的论文,你给我看看!”
原来学校要求,每个毕业生的论文都需要有一位外校专家的指导意见。这位女生就是来找周正帮自己审阅论文的外校学生。
周正是一位宽容大度的老教授,即使这位女学生如此粗鲁无礼,他也没有表现出不悦,更没有训斥她,只是无奈地说了句:“你先放桌子上吧!”
可让人没想到的是,这位女学生不仅没有道谢,还大大咧咧地把论文扔在周正的桌子上,一脸不耐烦地说:“你这么慢吞吞的,是要急死我吗?这可是关系到我毕业的大事啊!过两天就要交了,你快点儿行不行?”
周正再也无法忍受,厉声说道:“这位同学,现在是你来请我帮忙,你这是什么态度?你如此嚣张跋扈,实在是太不懂得尊重别人了!请带上你的论文离开我的办公室,我是不会看你的论文的!”
在与人交往的时候,一定要注意自己的言行,尽量做到谦恭有礼。常言道:“尊重别人就是尊重自己。”一个有礼貌的人无论身在何处,都会受到人们的欢迎,得到人们的好感与回应,而一个粗鲁无礼的人,一定不会受到别人的欢迎。
想要在社会中立足,礼貌和教养是不可或缺的,它们可以为你树立起良好的个人形象,更是反映你个人品质与魅力的表现。礼貌不用花钱,却能赢得一切。你的礼貌会使同样有礼貌的人与你以诚相见,也会使那些喜欢被以礼相待的人感动万分。
尊重也就是要我们能设身处地地换位思考,而说话有礼貌,就是对别人最好的尊重,这也体现了一个人的道德修养。
只有懂得尊重别人的人,才能真正获得别人的尊重。
所以,不管是求人办事,还是平常往来,在说话时一定要注意礼仪先行。只有满足了对方“被人尊重”的需求,才能使别人对你怀有好感,才能利于日常的人际交往。
俗话说:“言为心声,语为人镜。”如果你言行有礼,便能让帮忙的人更加乐于帮助,而说话粗鲁无礼则会破坏别人的心情。向人求助时,加上“您”“请”,受到帮助时说声“谢谢”,这是多简单的事啊。礼貌代表了我们对他人的尊重,同样,对方也会礼貌回应你,给你一份尊重。
良言一句三冬暖
与人交流是生活中最基本也是最重要的技能。我们每天大部分的时间都要花在交流上。人际交往不是简单地结交几个朋友,而是随时随地都在与各种各样的人交流。我们曾花费多年的时间学习读和写,学习各种专业知识和技能,然而我们又花费多少心思用于学习听和说,学习怎样与别人交流呢?
如果要用一两句话来概括人际交往的重要原则与方法,那就是“了解他人,知人而后为人知,既适应他人,又表现自我”。这要求我们学会换位思考,去体会他人的感受,而不是以自己的标准来衡量他人。
道格拉斯是一名出色的空军飞行员,在反法西斯战争中,他驾驶的飞机被敌军击落,他不幸被俘入狱。
在监狱中,为了熬过艰难的日子,道格拉斯学会了抽烟。一次他又想抽烟时,却怎么也找不到火柴了。无可奈何之下,他只能硬着头皮向看守借火。看守面无表情地打量了他一番,默默地从口袋里掏出了火柴递给他。
当看守把火柴递给道格拉斯时,两人的目光有了一瞬间的接触。为了掩饰尴尬,道格拉斯下意识地对看守微微一笑。似乎是受到了道格拉斯的感染,看守也回应了他一个浅浅的微笑。
点完火后,看守并没有像往常那样漠然走开,而是跟道格拉斯闲聊起来。
“你有孩子了吗?”看守开口道。
“有一个女儿。”道格拉斯边说边打开皮夹,把全家福照片递给了看守。
看守看完后也掏出照片,还讲了一些与家人相处的小事。道格拉斯的眼中渐渐含满泪水,他向看守倾诉着自己对家人的思念之情,尤其是对自己女儿的想念,他害怕不能看着孩子成长……
看守听了以后也被感动得潸然泪下。突然,他像是做了一个什么决定,打开牢门带着道格拉斯偷偷地从小路逃离监狱。
很多年之后,道格拉斯仍对那晚记忆犹新。他说,如果不是那位看守放了自己,他不知能不能活着回家。他觉得那位监狱看守也一定是位父亲,正是因为自己的话说到了对方的心里,自己才有了逃离监狱的机会。
了解他人才会把自己和对方拉得更近,从而化解许多矛盾和冲突。所以,在说话办事之前,最好稍做停顿,自问:“我了解对方吗?他为什么会这样?如果别人这样对我,我会有什么感受呢?”
心理学家怀特教授经常会教育他的学生:“在与人谈话前先要问自己三个问题:首先,你说的是实话吗?其次,这句话非说不可吗?最后,这句话是否出于爱心?”出于爱心,不仅要有良好的愿望、动机和目的,而且要有适应和满足对方的心理需求的说话态度、角度和方式。
每个人说话都是出于某种心理动机,有人出于爱心,有人出于恶意。出于爱心,对听者有益;而出于恶意,则彼此都会受到伤害。出于爱心说话,即使被对方误解,也没关系,因为爱能包容一切,许多的错都会被善意融化。
出于爱心说话,无须发誓。爱心就像一座永远树立的丰碑,无须誓言做后盾。若不是出于爱心,即便赌咒发誓,也经不起事实的考验。只要凭借爱心说真诚的话,你的真情自会感动人。
出于爱心说话,贵在以心换心。当对方心存疑虑时,你出于爱心和坦诚,便能打动对方。你真诚地关心对方、爱护对方,才能换来对方同样的真诚。在别人取得成功时,你送上几句真心的祝福,会获得对方的信赖和尊敬;在别人受到挫折的时候,你的几句暖心的安慰,会使对方振作起来。
出于爱心说话,能收获人心。与人沟通贵在用心,只要我们出于爱心去了解他人,用真诚去对待他人,便会得到相应的回报。滴水之恩当以涌泉相报,相互之间的感情必然会根深蒂固。
是不是会说话,取决于你所说的话是否能打动人们的心。善良的人会用他们赤诚的情感、真诚的态度拨动他人的“心弦”。学会用爱心打动听众的心,无疑可以帮助你在交往中获得人心。
利用共同话题,打开对方的“话匣子”
朋友聚会也好,日常交际也好,大家都有自己的兴趣爱好,每个人都有自己的聊天领域。你总是可以看到那些有共同话题的人三三两两地凑在一起。如果你和他们说不到一起,那就说明你和他们没有共同话题了。
人与人交流,一定要有一个共同话题,才能够继续下去。如果你跟别人没有共同话题,三言两语就会无话可说,之后就只能坐在角落里自娱自乐;而经常独自一人,就会显得你很不合群。久而久之,可能你自己也会有社交恐惧症,不愿意与人沟通,严重影响你的日常工作和生活。
如果两个人聊天有共同关注的话题,就可以不必浪费彼此的时间进行叙述和解释。当然,你们都关注这个话题,也从侧面反映了你们无论是生活习惯,还是工作、理想,都有着相似和相同之处,这样双方就会把对方归入自己的“同类”中,一聊天就能“一拍即合”,自然就亲近了许多。
可以说,一个会聊天的人,一定懂得谈论彼此都关注的话题。
悦悦的老公是一个红酒销售经理。出于业务的需要,悦悦经常会跟老公一起参加应酬。一次,悦悦陪老公一起参加了一个公司举办的聚餐。由于都不熟悉对方,悦悦和他们互相寒暄了几句客套话后,觉得实在无聊,就拿着手机跑到沙发的一角看起了微博。
“你也是因为无聊才躲到这里来的吗?”一位穿着打扮端庄、大气,跟自己年龄差不多的女士笑着跟悦悦打招呼。
“嗯,是的,我们‘同是天涯沦落人’。”悦悦半开玩笑地说。
“你喜欢刷微博吗?”女人不经意间瞄了一眼悦悦的手机。
“嗯,是的,平时我喜欢看一些没有压力的娱乐八卦,偶尔关注一下自己喜欢的明星。”悦悦回答道。
“真的吗?太巧了,我也喜欢这些。老公总是说我长不大,老跟那些小姑娘凑热闹,不过我就是喜欢他们呀,你看看胡歌,真是越老越有魅力了呢!”那位女士像是找到了“知音”,惊奇地说。
“你喜欢胡歌吗?我也好喜欢他,他是我的偶像。”悦悦像发现了新大陆,异常激动。
“嗯,我是胡歌的‘铁粉’。并且我觉得胡歌现在比他年轻的时候还令人着迷。”女人高兴地抒发着自己的见解。
“嗯,是的,我们两个的想法真的是一模一样。以前我对他感觉一般,最近我觉得他的眼神里充满了人生的沉淀!”悦悦说着,激动地握住了那位女士的手。
就这样,两个初次见面的人越聊越开心,越聊话越多,仿佛是彼此久未见面的老朋友……
由此可见,和别人聊天时谈论两个人都关注和喜欢的话题是多么重要。所谓“相见恨晚”也不外乎像她们这样的情形吧。
其实,想找到谈话者关注或者喜欢的话题,瞬间拉近你们的关系,并不难。你只要细心注意下面这几个方面,就可以找到“蛛丝马迹”。
1.最近的热点或者是话题
陌生人见面,无论是从对方的话语或者是侧面的介绍中,你都能猜测出对方最应该关注的话题。比如,饭桌上,一个朋友跟另一个朋友透露自己有买房的意愿。如果你此时能够表露出自己也在关注这方面,并且有最新的资讯,那么他肯定愿意跟你进行更多的探讨。
再如,年轻人一般都比较关注一些热点新闻、网络流行语、网红、热点电影以及娱乐八卦。如果你跟他们聊天时能使用一些网络用语,或者说一些八卦娱乐话题,那么你们肯定会立刻进入“热聊”状态。
2.共同的经历或者兴趣爱好
几乎每个人都会经历或正在经历求学时代、工作时期,或者是结婚、育儿时期,所以根据不同的人所处的时期,选择一个对方最可能关注的话题。比如,一个人新婚,你以过来人的身份讲述自己结婚的经历,肯定能引起对方的共鸣。
比如,某人刚刚遭遇工作的调动,那么工作性质、薪资待遇、员工福利、未来发展等也是他现在最关注的话题。再比如,当你得知对方非常喜欢音乐时,那么问他最近在听什么歌,或者他最喜欢的歌手是谁,也一定能打开他的话匣子。
当然,如果你跟那位朋友已经非常亲密了,有共同的兴趣爱好了,那么谈谈三观问题,将感情进一步升华,找到思想的共鸣,则可以让你们成为永远的知己。
3.日常的衣食住行
闲聊时,大部分女人都喜欢聊一些穿衣打扮、吃饭旅游等比较接地气的话题。如果跟她聊天时谈论哪个牌子的衣服款式好,哪个牌子的口红颜色不错而且滋润,哪个地方现在去景色刚刚好等等,对方通常都会很感兴趣的。
当然男性也有男性喜欢的话题,例如,汽车、股票之类。如果和喜欢吃的人聊天,你们也可以聊一些喜欢的甜点、菜肴、饮品、水果,以及零食等美食,因为这些都是“吃货们”最喜欢的话题。当然,一些运动类、家乡类的话题,有些人也比较喜欢关注。
话有三说,巧说为佳
在日常交往中,同样一句话,有人说得让人心服口服,有人却说得让人怒气冲冲。说话直言不讳的人,固然可以给人真诚、坦率的感觉,但是很多时候,这种说话效果其实并不理想,轻则伤了和气,让你的诚意大打折扣;重则引发误会,让对方曲解你的原意,这实在有违交谈的初衷。
生活中,人与人相处时,不可避免地会出现一些不同的意见和观点,这是很正常的事情。但是,如果我们表达观点时的方法不当,往往会令双方陷入尴尬的境地。可见,委婉巧妙地表达出自己的意见,既是一门艺术,更是一种必备的说话能力。
在微软公司的一次会议上,创始人比尔·盖茨大发雷霆,在场的高管们看到老板发脾气,没一个人敢说话。
就在此时,一位华裔女工程师却站起身来,对比尔·盖茨说道:“比尔,我很理解你此刻的感受,在这种事上,我也有同你一样的经历,但是我发现,这件事情的经过其实是这样的……”
女工程师将整个事件解释一番后,比尔·盖茨的怒气也消了大半,他先是沉默了一会儿,然后告诉众人:“既然是这样的话,那就照着她的建议去做吧。”在场的高管们看着这位华裔女工程师,眼中不禁流露出了佩服之意。
我们可以预见,这位女工程师在微软的发展前景一定很不错,因为在不同的意见面前,她能够通过恰当合适的表达方式,用迂回的方法引导别人从拒绝转为接受。
在人际沟通的过程中也是一样,我们免不了会碰到各种“刺儿”,越是这种时候,越不能“直肠子”。法国作家勒农曾说:“你不要焦急!我们所走的路是一条盘旋曲折的山路,要拐许多弯,兜许多圈子。我们时常觉得好似背着目标,其实,我们总是越来越接近目标。”
当然,这么说并不是让人放弃,也不是甘愿后退,更不是圆滑世故,而是为了更快地接近目标,让生活中的事情变得更加温润、自然。
有些话到底怎么说才能达到理想的效果?其实,很多时候应该说出的话不是开口就能说好的,需要在头脑中思考一下,深思熟虑之后,你所说的话必然要比你不假思索、脱口而出的话更能打动对方,产生更好的效果,所以说,很多时候,这个弯子还是必须绕的。
戴维是某家公司的总经理,他有一位年轻漂亮的女助理,叫狄娜。但是戴维发现狄娜对待工作十分粗心,经常出现差错。
有一天,戴维看见狄娜走进办公室,就对她说:“狄娜,你今天穿的衣服非常好看,很适合像你这样年轻漂亮的女士。”助理狄娜顿时受宠若惊。
接着,戴维又说:“可是,千万别自满啊,我相信你处理公文的能力也会像你本人这么漂亮。”
果然,从这天起,狄娜在工作的过程中细心了不少,很少出现差错。
董事长听说了这件事以后,觉得很不解,于是问戴维:“戴维,你真是有办法,你是怎么想出来的呢?”
戴维说:“董事长,其实并不难,你注意到理发店给人刮胡子吗?理发师总是会先在顾客脸上涂满肥皂,然后再刮,就是为了刮起来不疼,说话也是这个道理。”
事实上,如何委婉巧妙地说话大有讲究,这里介绍几种较为可行的方法。
1.和对方用商量的口吻说话
很多时候,你在坚持自己意见的同时,也要顾及别人的面子,这时就需要学会换位思考,用商量的语气取代命令或是过于绝对的语气。对方听了,就算不愿意否定自己的看法,也会认真考虑你的想法。
2.用辩证的方式与对方进行交谈
与对方说话时,先肯定对方的想法,再说出自己的想法。当然,也要表述清楚自己想法的依据或理由。这样一来,即使对方想要否定你,也会比较容易接受,而不至于让谈话气氛变得紧张,使对方难堪。
3.表现出为难的样子,也是一种退让
如果与对方的意见分歧比较大,在说出自己的想法之前,不妨表现得犹豫、迟疑,给对方一个心理准备,也许对方就会让你说出自己的想法。很多时候,表现出勉为其难的样子,也是一种退让。
4.借对方的观点引出自己的观点
从对方的观点中逐步推测出可能出现的状况,从而引出自己的看法。当然,前提是要尽可能多地找出对方观点的不足,并且一定要实事求是,不能随便捏造。
5.借助同类事情支撑自己的观点
如果你觉得直接说出自己的观点比较为难的话,可以借助一些发生过的类似的事情来支撑自己的观点,也就是用事实来说话。
话到嘴边留三分,得饶人处且饶人
说起较真,算不上坏事,它是对事情的认真,若是用在工作或学习上,努力做到最优秀,这当然是好事。但若把较真用于人际关系,则会适得其反,太较真就会锱铢必较,这势必让别人产生反感乃至厌恶。所以,做人做事是不能一概而论的,而且,只有先把人做好了,事情才能好做。而想要做到不较真,真可谓是一门学问,而且是一门毕生努力都不一定能取得大成的深奥学问。
篮球运动员乔丹与皮蓬当年同在公牛队。皮蓬当时也是一位十分优秀的篮球运动员,是公牛队最有可能超越乔丹的新秀。不过皮蓬性格孤傲,经常对乔丹流露出一种不屑一顾的表情,而且私下还经常和人说自己在很多方面都比乔丹强,自己以后一定会超过乔丹之类的话。话传到乔丹耳中,但他并没有介意,而是对皮蓬处处加以鼓励。
乔丹有一次问皮蓬:“我们两个谁的三分球投得更好?”
皮蓬不耐烦地回答:“当然是你,你真是明知故问。”
当时乔丹的三分球命中概率是28.6%,皮蓬只比他稍低一点,是26.4%。不过乔丹却笑着说道:“不,你比我强!你投三分球时的动作不但非常规范,而且十分自然,你非常有天赋,将来肯定会投得更好;而我投三分球则有许多不足。扣篮时我习惯于用右手,常常会用左手帮一下,但你不同,你两只手都行。”
事实上,皮蓬自己并没有注意过这些细节。他被乔丹的宽容深深感动了。
在一年之后的一场美职篮决赛中,皮蓬的成绩是33分,而乔丹只得了30分,皮蓬终于梦想成真,超过了乔丹,而他也因此成为公牛队首位超过乔丹的队员。比赛一结束,乔丹与皮蓬就激动地紧紧抱在一起。
人要有一颗宽广的心!给别人以宽容,就等于给自己宽容。每个人都可能犯错误,但并不是每个人都可以容忍他人的错误。而这少数的人,就是成功的人。学会容纳,容纳他人的生活习惯,容纳他人的错误,才会和别人合作,才会得到别人无私的帮助!
放人一马是种美德,它既是对他人的包容和接纳,同时也是对自己的友善与安慰。宽恕是一种修养和境界,是一种非凡的气度与高贵的品质,更是一种生存的智慧和能力。人越宽容,就越容易快乐,越容易得到幸福。乔丹正是用宽容赢得了一位真心相待的“战友”。
我们不推崇游戏人生,同样,也不推崇认死理、一根筋。俗话说:“水至清则无鱼,人至察则无徒。”镜子看上去光滑平坦,但在高倍放大镜下,它就像崎岖的山峦,也一样起伏不平;我们肉眼看着干净无尘的东西,放在显微镜下则满是细菌。而事事较真,就像在生活中随时随地拿着放大镜,当你拿放大镜去看所有错误时,你肯定会觉得一切都是无可救药、无力回天了。
在菜市场,一个女人和一个卖菜的老人吵得不可开交,番茄、菠菜、豆芽掉了一地,有些已经被踩得不成样子了。原因是:女人清晨买了5元钱的黄豆芽,现在快中午了,她提着黄豆芽来找卖菜的人,说回家称了,差二两。卖菜的老人则坚持不补给她,因为菜已经卖出快4个小时了,豆芽本就属于“水菜”,过一段时间差些斤两是正常现象。女人一气之下把老人的菜摊砸了。争执了半晌,老人报警,最后双方跟着警察去处理问题。
这件事的结果我们无从知晓,但在生活中,的确总会有人因为一些鸡毛蒜皮的小事而争得面红耳赤,结果也只有两种:轻者使双方都生一肚子气,不欢而散;重者则双方大动干戈,诉诸暴力,结果是两败俱伤。
纵观古今,凡是能成大事的人一定有能容人的度量。人非圣贤,孰能无过?与人相处要有容人之量,求大同存小异,才会交到朋友;反之,过分挑剔,眼里容不得沙子,鸡毛蒜皮的小事都一定要论出曲直,则只能成为令人避之唯恐不及的人。何况为一些小事起口舌之争实在不值,放人一马又何妨?事实上,人际交往中的摩擦与人群中摩肩接踵的磕碰一样,是在所难免的,每个人的生活环境、成长经历都不同,对一个问题的看法不可能一样。遇事不较真,放人一马,反而显出你的大度,也会让僵持的局面得到缓解。
关键沟通需要和谐的氛围
热情的人就像一团火,能够燃烧身边的一切,给他人带来光和热,冷漠的人则恰似一块冰,能够把人变得冷冰冰,甚至浇灭人心中本来的热情。现代社会,人们处处提倡正能量,唯有热情的人,才能改变生活的现状,改变身边的人和事。也许有人会说自己是外冷内热型的,虽然心里热情似火,但是表面上却冷若冰霜,又该怎么办呢?细心的人会发现,成功的人大多非常热情。那么,我们如何表现自己的热情呢?即使一个人心里热情似火,如果传递给他人的是冷淡,也是不能如愿以偿的。这就要求我们学会表达,学会用热情感染他人。
在生活中,我们可以看到那些说话高手都有一个特点,那就是他们每时每刻都有一张迷人的笑脸,对任何人都非常热情,用行动“拉拢”周围的人。他们在自己的关系网中自由穿梭,不断地结识新朋友,扩大自己的关系网,而这也正是我们应该学习的。
人与人之间的交往其实很微妙,很多情况下,人们看似为了名利而不停地争夺,实际上,当得到了心里真正想要的尊重和感动时,一切就都是可以放下和释然的。
岑阳在某家公司做动画设计,是一个踏实能干的设计师。一天,总经理把一个年轻的女孩带到公司里,向大家介绍,这是新来的秘书乔乔,请大家多帮助多关照。乔乔看起来年龄很小,站在办公室门口,一副胆怯的样子。岑阳主动给她端茶倒水,还热心地带她熟悉了一下办公室的环境。
乔乔是来给总经理做秘书的,应该负责公司的接待和日常工作,但是她什么都不会。对于现代化办公设备的使用,乔乔不懂;对于跟客户交涉的问题,乔乔不懂;对于对外联系的问题,乔乔不懂;对于处理同事间的业务需求,乔乔也不懂……乔乔总是在焦虑地找寻感觉,可是还是不知道如何是好,毕竟她以前从未接触过这类工作,一时茫然也是正常的。就这样,乔乔一会儿跑出去接电话,一会儿又呆呆地坐在办公室,不知道自己应该做什么。
岑阳明白,乔乔还没有进入工作状态,于是便主动帮助她熟悉业务。岑阳给乔乔介绍了公司的其他几位同事,然后告诉她公司的主要客户有哪些,客户一般会咨询哪些问题,要怎样回答他们。此外,岑阳还向乔乔挨个儿介绍公司设备的使用方法,比如打印材料、复印文件、使用传真机等。对于订餐、订票等问题,岑阳也给乔乔进行了详细的讲解。
有了岑阳的引导和细心解说,乔乔渐渐进入了工作状态,对业务也熟悉起来了。当岑阳忙不过来的时候,乔乔还能帮她打印图纸,核对图纸上的数据,很有几分“学成出师”的意思,两个人相处得很融洽,配合得也很默契。总经理看到乔乔进步这么快,心里非常高兴。
时间过得很快,转眼乔乔来公司已经半年了,她已经完全适应了公司的一切。年关将近,大家都准备回家过年了。为了表示对岑阳的感谢,乔乔极力邀请岑阳去她家做客。鉴于乔乔的一片热心,岑阳就答应了。但是想不到的是,乔乔带岑阳来到了总经理的家。
直到此刻,岑阳才知道,原来乔乔是总经理的亲外甥女,刚刚高中毕业就到公司上班。总经理本来很担心乔乔的文化底子薄不能胜任公司的工作,没想到在岑阳的帮助下,她进步很快,工作完成得也很好。在饭桌上,总经理再三向岑阳表示谢意。
从此以后,岑阳得到了总经理更多的赏识与照顾,她的努力与热情得到了总经理的高度评价。随着公司规模的扩大,岑阳的职位越来越高,薪水当然也越做越多。一年之后,公司搬到了更大的办公大楼里,岑阳顺理成章地成了设计部门的经理。
如果岑阳没有热情地帮助乔乔,就不会有这段友情,也就不会那么快得到领导的赏识。热情的力量不言自明,热情是一种大爱,更是一股不容忽视的能量。
细想我们周围热情的人,就能明白热情的吸引力及感染力有多大。热情具有强大的吸引力,人们一旦受到热情的感染,便会让人心情美好、快乐。因此,热情将使你变得更吸引人,也更能感染人,给他人留下美好的印象。
一个热情的人,眼睛里一定跳动着小小的火苗,带给人纯真和友善的感受;一个热情的人,在与他人握手时不会如同蜻蜓点水,而是完全张开手掌,真诚地握住他人的手;一个热情的人,言谈举止间很少会故意地冷落他人,而是始终真诚如一;一个热情的人,浑身都会散发出热量,能够融化坚冰……热情有如此神奇的魔力,从现在开始,让我们成为一个热情的人吧。
点到为止,把话语权交出去
芹芹今年15岁了,正在读初三。青春期的孩子果然与父母是敌人啊!这不,芹芹最近为了学习的事情与妈妈闹了好几天的别扭。“屋漏偏逢连夜雨”,偏偏老师又打电话给妈妈,说芹芹有可能早恋了,这把她和妈妈的关系推向更尖锐的冲突中。和老师见面之后,妈妈第一时间打电话给爸爸。听到妈妈说了情况后,爸爸赶紧叮嘱妈妈先不要和芹芹提起这件事情,一定要等到他出差回来之后再说。不承想,妈妈是个急脾气,当天晚上就“审问”芹芹:“芹芹,现在正是初三关键时刻,你怎么能早恋呢?”芹芹不假思索地反驳说:“早恋?你从哪里得来的消息?”妈妈一本正经地说:“你别管我是从哪里得来的消息。总而言之,你不要早恋就对了。谈恋爱,最早也得到大学,否则耽误的就是一辈子的前途啊!”芹芹厌烦地看着妈妈,一语不发地回到自己的房间。不想,妈妈从此就开始像唐僧对待孙悟空一样,动不动就开始念“紧箍咒”:“芹芹,不要早恋啊!大学时期的爱情才美丽呢!过早恋爱,只有苦果!”听到妈妈反复不停地这么说,芹芹越来越反感,终于忍受不住了,大声喊道:“你这么盼着我谈恋爱,那我就谈一个给你看看,正好顺了你的心意!”听到芹芹这么说,妈妈气得呜呜直哭。幸好,爸爸当天晚上出差回来了。
爸爸批评妈妈没有等他回来商量一下就擅自行动,并且决定自己和芹芹认真地谈一谈。晚上,芹芹正在复习功课,爸爸走进她的房间,说:“芹芹,最近爸爸不在家,你和妈妈相处得怎么样?你的学习还顺利吗?”芹芹有些反感地说:“妈妈已经向你告状了吧?”爸爸笑着说:“我更愿意听听你怎么说。”芹芹疑惑地看着爸爸,问道:“你真的愿意相信我?”爸爸重重地点点头,说:“当然啊。”芹芹这才一五一十地把事情说了一遍,并且保证自己和那个男生只是普通朋友。爸爸毫不怀疑,笑着说:“爸爸相信你能处理好个人的感情问题,就算真的是彼此有好感,对花季的少男少女来说也是正常的。而且你们只要处理好纯真的友谊,就不会影响学习的,说不定还能相互促进呢。”听了爸爸的话,芹芹由衷地笑了,说:“爸爸,谢谢您信任我。我那天说要早恋只是为了气妈妈,只要她不唠叨,我保证不早恋!”爸爸疼爱地摸了摸芹芹的头,说:“你这个鬼精灵!放心吧,爸爸会让妈妈也放心的!”在爸爸的安抚下,妈妈也从焦虑中解脱出来,全家的生活又恢复了和谐。
青春期孩子的早恋问题,历来都是父母非常头疼的问题。很多父母视早恋如同洪水猛兽,恨不得将其扼杀在摇篮里,宁可错杀一千,也不放过任何风吹草动。更有很多父母,一旦发现苗头,就会不停地唠叨,恨不得一日念叨三遍。如此,只会导致青春期的孩子更加叛逆,甚至导致他们真的早恋。这样的事与愿违,相信是每个父母都不愿意看到的。事例中的爸爸在妈妈唠叨得芹芹不胜其烦之后,采取了温和的态度,给予了芹芹充分的信任,这才消除了妈妈的唠叨导致的负面影响。其实,不只是青春期的孩子,任何人都不喜欢被质疑,更不喜欢被反复地唠叨。唠叨,不仅透露出一种不信任,更是对人心智的折磨。就像孙悟空,为什么唐僧一念经他就头疼呢?紧箍咒是一方面的原因;放在现实生活中,心中不堪其扰、心神不宁,也是重要的原因吧!
在很多情况下,能否说服一个人的关键并不在于我们是否无数次地重复某些话,而在于我们能否明确地表明自己的态度和立场,从而让对方感受到你的坚定不移,也清晰地把握你的诉求。唠叨是很折磨人的,一旦激起他人的逆反心理,就会适得其反。因而,我们必须控制唠叨的欲望,给他人一个清静的交谈环境。古人很早就说过:“一字千金,掷地有声。”我们不难看出,只有一语中的,才能把话重重地说到对方的心坎儿里。相反,如果喋喋不休,则只会使你的话失去分量,变得轻飘飘的,甚至连他人的耳朵都进不了。不管出于什么目的的交流,都要学会简明扼要地表达自己的想法,才能事半功倍,也让人耳清心明。
简洁朴素的话语更有吸引力
语言是一个人的内心与修养的外在表现。我们不能只是在作文、写稿或准备演讲的时候才想到语言要有艺术性,也应努力改变日常语言,提高交流效果。要想把话说好,首先要把话说得简洁朴素,这就要从口语净化做起。
首先,应该杜绝粗陋低俗的口头禅和坏习惯。
说话风格如同烹饪美味,品种多样、各有特色,虽没有统一的模式,但绝不能容许多余的和肮脏的东西混杂其中。有些人习惯把“嗯”“啊”“然后”“那么”或者一些粗俗、不堪入耳的口头禅挂在嘴上,这种口头禅既损害了自我形象,又使人大生反感、避而远之,还谈什么创新求美的意识和培养自己的口才与交际能力呢?
口语中的“恶性肿瘤”必须根除,而废话和多余的零碎词这一类“良性肿瘤”也是对口才的危害。
某公司有个“问题”经理,每当职员向他反映情况时,他总是十分客气地说:“刚才你反映的问题,的确是个问题。在工作中发生这样的问题,不能不算是个严重问题。看来,关于这方面的问题,需要开个会议,认真讨论。如果这类问题不引起重视,那么接下来的问题就会更多。总之,我很重视你反映的问题,你还有什么问题吗?”
这位经理的“问题”这么多,谁还敢找他谈问题呢?很多人在说话时,还会有类似“是不是”“对不对”这样的口头禅,在说每句话时,都会重复一遍,听起来像是征求听者的意见,但重复次数多了,就会让人生厌。
从听者的心理反应来看,过多地使用口头禅、零碎词必然会使听众厌烦,影响接受效果的同时还损害表达者的形象。另外,不必要的客套话也是使人厌烦的陈词滥调,最好少说或不说。一个人说话只有做到通顺、文雅、干净、利索,才能在这个基础上增添光彩和情趣,让人感受到语言的魅力。
其次,积累要丰富,表达要简朴。
在语言的魅力中,最重要的一个因素就是做到准确简洁。如果你的头脑中词语贫乏,而且只会重复,那么在与人交谈时,多半会语塞,说不出几句像样的话来,甚至表示好意也会叫人反感。
比如,在一个画展上,一个年轻人感慨道:“这个老家伙,还真有两下子!”这话分明是称赞之意,但是别人听了却感到别扭。如此说话,除了言语粗俗外,也是词汇贫乏、有口无才的体现。所以,说话要准确简洁,前提是掌握丰富多彩的词汇,只有词汇丰富,我们才能运用灵活多变的句式,准确生动地传情达意,或是言之凿凿地斥责,或是有声有色地赞扬。
在1986年洛杉矶奥运会上,时任美国总统里根致辞,他仅仅用了16个单词,译成中文是:“我宣布,进入现代化时代的第二十三届奥运会,在洛杉矶正式开幕!”短短一句话,将时代特点、运动会的名称、性质、届次和举办地点,一清二楚地讲了出来。对于急不可待想要观看奥运会盛况的观众来说,这一简练精确的开幕词,无疑产生了极好的效果。
要把自己心里想说的话,用最简明的词语表达出来,必须事先经过深思熟虑,要对自己所表达的思想内容理出头绪、抓住要点、明确中心。语言的不明晰是思想不清晰的反映,只有思想清晰明确,才能做到语言的清晰和简洁。另外,在思考透彻之后,还要注意词语的选择搭配,力求准确精练,甚至要做到一字不多、一字不少,让人一听就懂,这就是语言千锤百炼的功夫。
古希腊哲学家苏格拉底这样对他的得意门生柏拉图说:“人类文明传播的最高标准是‘思考透彻,用字明确’。”这个道理适用于任何形式的传播活动,无论是口头传播还是书面传播都是如此。
最后,生动形象才有感染力。
一位教师在回答“你为什么去教书”这个问题的时候说道:“我之所以选择教书,必定不是因为这个职业看起来简单、轻松,刚好相反,教书是我能用以谋生的所有职业中难度最大的一种。教书对我来说可能意味着熬红双眼、汗湿双手和胃部下垂。因为不管熬夜到几点,我都觉得没有准备好,而且每次走进教室,我都感到紧张,生怕在课堂上会被学生认为自己是一个傻瓜。至于胃下垂,是因为我在下班后总要推迟一个小时才走……”
这段话在朴素的语言中,流露出了真情,其中讲到教书的艰苦,说得多么具体生动而又真切形象。这样的话很容易使人感动。
可见,形象化的语言可以给人形成逼真的具体形象,从而感染和打动人心,还可以直接作用于人的各种感觉,使人身临其境:耳闻其声、鼻嗅其味、掌触其物。那么怎样才能使语言生动形象呢?其基本特征和要求有三条。
第一,把抽象的东西变为具体的。用形象化的语言把抽象的概念、深奥的理论变得具体可感,浅显易懂。
第二,把静止的事物变成活动的。为了能深入浅出地说明问题、揭示真理,善说会写的人经常借助“打比方”之类的手法生动形象地叙事说理。它能把许多复杂的事理表现得活灵活现,使人容易接受并得到启示。
第三,把内在性质的东西变成外观可见、容易感知的,也就是通过话语描绘模仿事物的情状特征,使人具体可感,产生直观的身临其境的效果。
使语言生动形象的方法有许多,但最重要的是要有这样的意识和欲望。可以运用比喻、拟人、夸张、借代、排比、对偶、双关、设问、反问、谐音等一系列修辞手法,还可以运用歇后语、俏皮话和巧妙的俗话,这些语言形式,既富有口语的特点,又能一针见血、生动形象地说明问题,就像语言中的“油盐酱醋”,说起来很有味道。