1.7 报表附注
报表附注是财务报表不可或缺的组成部分,是对在资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等报表中列示项目的文字描述或明细资料,以及对未能在这些报表中列示的项目的说明等。
财务报表中的数字是经过分类与汇总后的结果,是对企业发生的经济业务的高度简化和浓缩。如果没有形成这些数字所使用的会计政策和会计估计,以及理解这些数字所必需的披露,财务报表就不可能充分发挥效用。因此,报表附注与资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等报表具有同等的重要性,是财务报表的重要组成部分。报表使用者要了解企业的财务状况、经营成果和现金流量,应当全面阅读报表附注。为了方便报表使用者阅读,前述报表中都有附注栏,附注栏中的数字即该报表项目的附注索引。
报表附注的第一个作用是,说明报表项目的具体内容构成和公司在计算这些项目时所采用的估计。
比如,我们想分析一家公司的固定资产具体构成是否合理,折旧计提是否符合行业惯例,那么我们就要去查阅报表附注中的固定资产项目,看看固定资产中房屋建筑物(公司的办公楼、厂房等)、机器设备、运输设备等各是多少,按照多长年限计算折旧。
再比如,在判断一家公司的应收账款在未来能否如期收到时,我们需要在应收账款的报表附注中看看其形成的时间是否在信用期限内,逾期应收账款收回的可能性就会低很多,因此还要看公司是否对逾期应收账款按照合理的估计计提了坏账准备。
报表附注的第二个作用是,补充披露报表没有包含的信息,也可以称为“表外信息”。
比如,我们想要了解一家公司的债务成本负担。在报表中,我们只能找到财务费用和应付利息等信息。但是在实务上,会计对利息支出有费用化和资本化两种处理,导致有一些利息支出没有计入财务费用。仅仅看财务费用有时候就会低估公司的债务成本负担,所以我们必须查阅附注中的财务费用说明,看看公司的利息支出总额,从而对企业的财务成本负担做出正确的判断。
再比如,资产负债表中的预计负债,是指在未来很有可能发生的经济利益的流出,但是某些没有满足会计上确认条件的重大或有负债,无法在报表中列示,需要在附注中进行补充披露。