工具包1：如何做好文书工作

 

看教师的桌子有两种方式。如果很整洁，他们可能花了太多时间整理书桌！如果乱糟糟的都是报告和资料，你在一大堆作业下面几乎找不到键盘或钢笔，那么这个教师很可能是在忙学生的事。

有件事你已经知道了：教师的文书工作负担过重。文书工作会困扰你整个教学生涯。在你从教的第1年，文书工作绝对是非常混乱，你会想：“我到底该怎么才能做完这堆工作？”到了第2年，你可能已经知道什么是能缓一缓的，什么是非常紧急的。当你经验更多的时候，你会发现哪些策略对你最有效，哪些对你无效。这是你凭经验掌握的。毕竟，并不是所有的文书工作都与课堂有关。

是的，我确实说过，并非所有的文书工作都与你在课堂上的主要角色有关。很让人伤心，不是吗？

写这一章的时候，我考虑了此刻自己的工作现实。我们刚刚过了复活节，到了同事们所说的“无聊季节”。这时学生们进入了最后的复习期，模拟考试都结束了，考试的热度正在酝酿。公开考试前的准备正在进行，年终报告也快写完了。

在这个无聊的季节，我们还要在管理信息系统中输入评价，以便能够生成数字式的学校报告，以及在过去六七个月为每个学生做出的评价。这个任务很艰巨。它虽然是数字化的，但依然算是文书工作。

 

按照优先级排序

把文书工作分成四个层次考虑：

1. 紧急的　　要确保自己能去做它。

2. 有用的　　将来可能需要用到，把它放在一个安稳的地方。

3. 没用的　　马上扔到垃圾桶里。

4. 有趣的　　想看这个，但没有时间。先把它放在这里妥善保管。

“有趣”的文书工作是最困难的。你想读读它从中学到东西，你知道如果自己有时间读它，将有助于你的职业持续发展。但是，你是根据自己的状况来选择阅读它的，而不是因为它是学校的政策文件而必须要读。因此，你很难找到合适的时间来读它们。我存了很多文章，把它们塞进书桌的角落里，以便在清晨能略读几眼或是在午餐时粗略地看看。然而，现实情况是，我只有在每年春天大扫除时，或是假期整理文件时才会看到这些保存的文章。我的阅读兴致早已经没了，只好把它们丢在垃圾箱里。

你做得越多，你就想做得更多。所以，知道什么时候该停下来，知道哪些材料要保留，哪些该扔掉是很重要的。你需要把自己的优先顺序列好。在每学期开始前，看看日历上的关键日期，去预测关键的节点。