2.4 风险意识:防微杜渐,降低安全隐患
当今社会,有很多“见财起意”的刑事案件,掌管大笔资金的出纳通常也是那些犯罪分子抢劫或者盗窃的作案目标人群。因此,既然从事了出纳工作,出纳就要做好充分的心理准备,保持足够的风险意识,这样才能防微杜渐,降低工作中的安全隐患。
2.4.1 出纳可能会面临的两大风险
归纳起来,出纳在工作过程中常常会面临以下两大风险。
1.抢劫风险
小秦是T 企业的一名出纳,在工作中,小秦常常要外出取送款。在取送款的途中,因为小秦随身携带的现金、支票、汇票和有价证券的数额都比较大,所以小秦十分害怕遭遇抢劫。为了规避抢劫风险,小秦通常会向上级申请专车,并带一名同事随行陪护,有时还会向当地公安部门或安保机构提出护送请求。
2.盗窃风险
出纳的工作区域是一个极其容易发生盗窃行为的地方。若有些不是前来办理业务的人员常常在财务区域逗留,或者在出纳不在办公室的时候乱翻东西,那么这类人可能有盗窃意图。
比如,出纳小秦曾经遇到过一起盗窃事件。有一名办理出纳业务的同事趁小秦上厕所的时间,盗取了小秦办公室的一些现金,后来通过监控,小秦找出了盗窃人员并追回了钱款。由此可见,出纳要随时保持警惕意识,尽量让其他人员离开财务办公区域,从而规避盗窃风险。
2.4.2 资金保管的“三要”原则
出纳需要坚持资金保管的“三要”原则。
1.要点清
“要点清”原则是出纳最基本的业务原则,即要“当面点清”。在生活中,我们在银行办理存款时,工作人员会当着我们的面,至少点两遍金额,其目的就是保证现金金额的准确性,避免以后发生金钱纠纷。
出纳小秦也曾吃过这方面的亏。有一次,小武把刚收齐的500 元党费交给小秦,而他刚好要去另一个办公室办理事情,就让小武把党费放在自己的桌上,想等自己回来后再处理。但小秦回到办公室清点后发现少了50 元,于是两人之间发生了不愉快,财务经理让小秦承担赔钱责任。
若小秦能及时当着小武的面清点钱款,并将钱款放到安全的区域,就不会出现后面的赔钱纠纷。
2.要锁存
所谓“锁存”,是指出纳要将收到的款项加锁保存。出纳要养成随手锁存的习惯,将钱款及时存入保险柜或者交存银行,这样才能有效地规避风险。需要注意的是,出纳须严格按照银行和企业关于现金库存限额的规定锁存钱款,不得超额,以此来降低发生失窃案件的风险。
不及时锁存,常常会引发失窃事件。比如出纳小谢有一次在清点现金时,经理让他到隔壁办公室取票据。小谢认为自己只需几秒钟就能回来,因此没把正在清点的现金放进保险柜中锁存。5 分钟后,小谢返回办公室,发现桌上的钱不见了,后因找不出偷窃的人,小谢只能自己承担赔偿责任。
俗话说:“防人之心不可无。”无论何时何地,出纳都要有防范意识,不给任何人下手的机会。
3.要带好
出纳在去银行取送现金、支票时,或者在购买银行空白凭证的过程中,都存在携带钱款的环节,可见,钱款携带环节的隐患也不容忽视。
例如,出纳张大姐准备将1 万元现金存入银行,在去银行之前,张大姐将装有1 万元现金的提袋放在自行车的车筐中,可在去相距500 米的银行的路上,车链条坏了,当张大姐下车查看链条时,突然跑来一人将装钱的提袋抢走了。
这是一个典型的钱款携带环节的安全事故,若张大姐不是将装有现金的提袋随意地放在自行车的车筐中,而是做到“款不离身”,那么这一事件就可能不会发生。
出纳小课堂
对于出纳岗位而言,安全具有以下两层含义:
◣出纳的人身安全;
◣企业的财务安全。
其中,人身安全包括出纳个人的生命安全和财产安全;企业的财务安全包括企业的钱款安全与贵重物品安全。
在紧急情况下,出纳要做到:先保命,再保钱。
2.4.3 规避风险的四大实操方法
通过上文的介绍,对于出纳工作中的一些风险,想必你已有了一定了解,那么,在工作中,我们又该如何去规避风险呢?以下有四大实操方法供大家参考。
1.用好保险柜
保险柜是保存款项最安全的一种工具,一般情况下,保险柜放于出纳的办公室内。出纳在输入保险柜密码时,要做到不被人看到,避免密码泄露。同时新出纳接岗后,需要修改保险柜的密码。
需要注意的是,保险柜不能存放私人物品。为了更好地保证保险柜的安全,出纳还可以申请加装防盗门与防盗窗。
2.用好验钞机
通常情况下,能用验钞机验的钱款就用验钞机验,需要出纳手动清点现钞时,出纳要做好三个流程——摸、看、摆,这样才能保证钱款与账面金额相符,避免财务数据出现错误。
3.仔细检查报销手续
对于报销人拿来的报销单据,出纳要对其进行严格的检查,比如发票的真假、审批人是否签字、大小写金额是否正确等。若收到不符合规定的单据,须退回给报销人,避免给企业带来财务上的漏洞与风险。
4.携带好款项
出纳携带现金时,为规避安全风险,可以借鉴以下三条经验。
第一,携带途中尽量不做其他的事情,不在途中停留,直接抵达目的地。第二,系牢装现金或支票的包袋。第三,将装现金或支票的包袋时刻放在胸前。
实操笔记
【分析题】出纳丢了现金要赔吗?
答案:一般而言,出纳丢了企业的钱,企业是没有义务补的,按照行业惯例,出纳丢钱是要承担全额赔偿责任的。