二、应用文的特点

（一）实用性

这是应用文最大、最本质的特点，是应用文区别于文学作品和其他文体的主要标志。

无论是处理公务还是个人私事，所使用的应用文都必须可以产生实际的价值。例如，写一篇工作报告，是为了向领导汇报与工作相关的事宜，方便领导对工作内容和工作方式进行把控；写一篇求职简历，是为了获得用人单位的青睐，帮助自己获得心仪的职位；写一篇新闻消息，则是为了在最短时间内向一定范围内的受众传递现实情况。此外，为了达到一定的目的，必须选择相应的应用文文种，否则，就不能达到预期的效果。

（二）真实性

应用文是具备一定法律效力的文书，是为解决现实问题、指导实际工作等事务而产生的，它要求文中的材料、数据必须真实、准确；提出的请求、行文的立场必须客观公正；传达的精神必须确切、规范。应用文拒绝任何形式的虚假和杜撰，而且不可以进行任何的艺术加工，若行文者在文中添加不实信息、数据或观点，将承担一定的法律责任。

（三）思维的逻辑性

应用文思维的逻辑性，体现在文章的组成结构上。应用文应以具体的事件（或问题）为中心，条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，无交叉；内容讲究因果联系，材料能够证明观点。文章在阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。如写请示时，要写明请求的事项和请求批准的原因；写总结时，要在具体成绩和存在问题的基础上，分析说明相应的原因。

（四）格式的稳定性

应用文在长期的使用过程中，形成了比较稳定的格式与风格，包括文字书写、排版印刷、结构层次、习惯用语、签署、印章等都有具体的要求。多数应用文有惯用格式，其中国家行政机关的公文具有规范格式。使用固定格式的作用是便于应用文阅读者更清楚地辨析行文目的，如请示和报告；此外也便于承办、归档和查询，更有利于行文目的的达成。

（五）行文的时效性

应用文存在的前提是实际问题，写作目的是解决问题，一旦问题解决，则应用文文本就会变成档案材料。所以，应用文写作必须及时，在一定时限内必须完成写作任务，否则就会影响应用文作用的发挥，甚至可能影响相关工作的开展和执行。例如，过时的市场调查分析报告几乎没有应用价值，滞后的新闻报道毫无意义，不及时的通知文件会严重影响办事效率和质量等。同时，应用文的时效性还体现在应用文往往只在一定的时间内起作用，超过使用期限便会被废止。例如，2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第五十七条规定：“本办法自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。”

（六）语言的简明性

应用文的语言表达要求真实、精确、简洁明了。语言朴实、用词精准、概念明确、阐述清晰、篇幅适当，是应用文应该具备的特征。简洁明了，才能实现应用文快捷实用的现实价值，冗长的报告只会使人昏昏欲睡，而一篇上万字的紧急通知必定会延误办事时机。应用文语言的简明性要求写作者在写作时要做到字斟句酌、简明扼要。