第一篇 财务共享服务中心概述

第一章 财务共享服务中心的介绍

第一节 财务共享服务中心的相关概念

一、财务共享服务中心的定义

随着经济全球化的加速发展以及企业跨国经营、企业兼并浪潮、科技革命影响和信息技术飞速发展，财务共享服务已经成为企业集团财务管理转型升级和实现“数字化财务”的必然趋势。财务共享服务，并非由财务部门主动发起，而是随着集团公司的管理变革产生的。

财务共享服务中心（Financial Shared Service Center, FSSC）是近年来出现并流行起来的一种会计和报告业务方式。它是通过将易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化，把不同国家、不同地域实体的会计业务拿到一个共享服务中心来进行统一处理的一种财务模式。财务共享服务中心可以使集团公司通过网络系统软件，获得异地子公司的数据，并将集团内所有数据在同一个平台里集中体现、自动控制和自动完成账务处理。财务共享下的企业集团模式如图1-1所示。

图1-1 财务共享下的企业集团模式

财务共享是个系统工程，本质上是组织、流程、系统的再造，更是财务人思想观念的再造。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。作为一种新型的管理模式，共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域，财务共享服务是基于统一的系统平台、统一的会计核算方法、科学标准的操作流程等来实现的。财务数据中心模式如图1-2所示。

图1-2 财务数据中心模式

财务共享可以将财务模块和业务模块结合在一起，财务模块给业务模块提供服务支持的同时，业务模块也与财务模块沟通和向其反馈。战略财务参与战略的制定与推进，进行预算资源管理和绩效控制，为公司经营决策提供经营信息分析，支持集团公司扩张发展战略。财务共享服务中心使得公司的整个流程得到优化，使得信息系统更加透明，在提高财务核算质量、提升财务运行效率的同时，创造更多的企业价值，降低公司系统运行成本以及提高内外部客户满意度。

二、财务共享服务中心的业务模式

按照传统的业务模式，每个法人单位都会按照各个国家或地区的要求建立功能齐全的各个职能部门，每个职能部门直接向公司的总经理或法定代表人汇报。但财务共享服务中心作为一个独立的职能部门，不再直接横向汇报给公司总经理或企业法定代表人，而是按各职能部门纵向管理，直接汇报给该业务的直接领导。财务共享服务中心是集团内独立的一个组织，表现形式可以是集团的一个部门、一个事业部或一个独立的公司。建立财务共享后，子公司可以实现零出纳、零会计、零账簿，由原来子公司财务人员审批处理，改变为由财务共享服务中心的财务人员分别审批处理。一般财务共享服务中心会包括以下职能部门：总账报告部门、费用报销部门、应收应付部门、资金管理部门、税务管理部门、档案管理部门等。财务共享服务中心职能部门如图1-3所示。

图1-3 财务共享服务中心职能部门

通常，财务共享服务中心的业务按循环可以分为总账、应付账款、应收账款和其他四大类。下面以财务共享服务中心的应付账款业务循环为例来介绍财务共享服务中心的运作流程。

在财务共享服务中心内，应付账款循环一般设有三种职位：出纳，负责共享服务中心所有本外币付款；费用报销专员，负责所有员工日常费用报销；供应商付款会计。财务共享服务中心的应收账款循环通常可以分为申报、审批及入账和付款三大块。

第一，申报。各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理，并按照集团要求填写报销申请单，在由该分公司相关业务负责人审批后上报财务共享服务中心复核。财务共享服务中心由专门管理部门进行初核，原始单据和影像扫描资料需要通过条形码一一匹配，便于识别和控制。

第二，审批及入账。财务共享服务中心在收到分公司单据后，应付账款小组（AP Team）需要进行逐一确认并在公司的财务系统中进行审核。审核通过后生成文档导入财务模块，自动生成相关凭证；如果审核不通过，应付账款小组人员需要通知分公司相应人员，并沟通确认信息的准确性和完整性。在确认完信息后，在应付账款小组人员可直接修改情况下，其应该要求分公司员工发送一份书面修改请求。对于不能够由应付账款小组直接修改的情况，应付账款小组将会在公司财务信息系统中将报告驳回并要求相关人员对报销进行重新批复。

第三，付款。出纳可以对通过审批的单据利用网银将货款打给供应商账户，付款会计可以对相关凭证进行审核归档。付款业务流程如图1-4所示。

图1-4 付款业务流程