
1.1 信息时代下财务管理的新发展
近年来,随着信息技术的不断进步,整个世界进入了一个大变革时代。大数据、云计算、互联网等信息技术兴起与发展,全球经济联系日益密切,国内市场环境快速变化,企业生产和商业模式越来越趋于虚拟化和智能化,企业的生存和竞争压力日益增大。财务管理成为企业管理的核心和重要组成部分。信息化时代一方面提供了更具价值的信息和分析技术;另一方面也必将颠覆传统的财务管理模式,引起创新和变革。
1.1.1 大数据与财务管理有机结合的“大财务”新思维
在信息化时代,信息经历了深刻的变化,数据的广度和深度达到了一个前所未有的水平,且逐渐成为企业经营的重要资产和信息财富,是企业经济活动的重要投入要素和商业模式转变的根基,是企业竞争的核心着力点。同时,计算机技术的广泛应用,在很大程度上成为企业管理创新和经营模式改革的重要技术支撑,促进了企业管理的信息化和科学化,企业经营者和财务管理人员的管理理念也随之转变,“大财务”的新思维逐步形成。与传统封闭式的财务管理思维相比,“大财务”思维更强调大数据的理念与财务管理的有机结合,主张在财务数据的处理和分析中积极应用大数据技术,推动企业财务管理向精细化、智能化方向发展;同时,该创新思维重视大数据在企业决策中的地位,充分挖掘信息优势带来的商机,适应市场竞争的趋势,提升财务数据的使用效率,积极应对环境变化的挑战。
1.1.2 信息高度整合和利用的财务管理新模式
大数据时代,信息更新速度快、数据规模大且高度整合,企业财务管理的管理机制、管理模式和管理方法均得到了有效调整和创新,促进了财务管理向全方位、信息化、智能化方向发展。
(1)相比于传统财务管理工作,新型财务管理模式强调数据资料的整合能力和先进的数据处理分析技术,极大地提高了财务数据的处理效率,使实时、有效的财务数据报告成为可能;并且利用云端的计算和存储功能,使财务数据和信息的分析更加结构化,处理更加标准和规范化,提高了财务信息的准确性,大大降低了人工成本,实现了企业内部信息共享,为决策提供了有效依据。这与主要以手工记账方式为主的传统财务管理工作相比,无疑准确性和效率性均得到了有效提升,且极大地降低了管理成本。
(2)大数据时代促进了财务预警机制的建立,进一步强化了预算管理。随着大数据技术的引入和信息共享平台的建设,企业可以利用智能化的处理系统有效地进行风险识别和判断,降低风险发生的概率,并在财务风险发生后,及时、有效地进行科学管理,进一步缩小影响范围,降低成本损失,为企业决策提供经验依据。同时,大数据、云计算等技术使得企业财务预算管理系统的建立成为现实。财务预算管理系统使得企业能够高效、快速地获得当期的真实数据,并在此基础上处理、分析和预测企业未来的资金流向,为下期预算编制提供可靠的依据,提升预算管理的实际效果,改善财务部门的预测分析能力,规避复杂市场环境带来的经营风险。
1.1.3 高效财务信息共享平台建设的新要求
大数据时代,信息更新速度快,呈现爆炸式的发展特征,在给企业的经营和管理带来有力信息补充的同时,也为信息化建设提出了更高的要求。对于财务管理来说,目前企业已经进入了一个信息化建设的新时代。为迎合新技术革命的挑战,提升企业的核心竞争力,实现企业的经营目标,企业应着力于财务管理信息共享平台的建设。
(1)可以从财务管理信息化制度入手,进一步规范财务数据的收集标准、处理流程、分析方法及报告模式,实现财务信息的高度整合,为企业进一步决策提供依据。
(2)完善财务数据管理系统,升级并开发财务软件。企业应结合自身的行业特点和实际,建设一个有效、完善的财务数据管理系统,提高自身收集、处理和分析数据的能力,挖掘财务信息背后的商机;同时不断升级和开发财务管理软件,有效提取和利用财务数据,扩展财务信息容量。
(3)净化内外部网络环境,维护财务信息安全。企业应注重内外部网络环境的变化,建立安全的财务信息网,防止病毒等造成的信息泄露,维护财务数据的安全和准确性。