第3章 测量系统分析对组织管理的要求
3.1 组织的决策层对测量系统分析工作的影响
作为组织的决策层,也就是我们常说的“领导层”或“管理层”,对MSA工作有着什么样的影响呢?
目前,很多管理人员对MSA工作的态度是不闻不问,只要能看到MSA报告就行,只要能应付客户或体系审核就可以,至于MSA工作的开展以及资源的配给都毫不关心,认为只要安排一个技术人员专门去做MSA就可以了。事实上,这样的认知对MSA工作是毫无帮助的,甚至会产生畸形的工作结果,如编造数据、修改报告结果等。这样的MSA是有害的,会产生错误的决策,如好的产品过杀、坏的产品流出、工艺改善的方向错误等。
那么,要想了解组织的决策层在MSA工作中需要做些什么,我们就必须先了解MSA工作到底需要什么,图3.1.1所示为MSA工作过程的输入和输出。
MSA工作过程包含了三个重要部分:常规的MSA分析工作、替代的方法的引入、测量系统异常后的改进。这三个部分的工作内容分别对组织配给的资源需求有所侧重。
常规的MSA分析工作主要来自于样品(包括样品的专门制备)准备、操作员的安排、占用的工时、对MSA工程技术人员的培训等主要方面。其中样品的准备需要物料控制部门和设备部门、生产部门提供支持;操作员的安排需要生产部门提供支持;工时的占用需要生产计划相关部门(PM)提供支持;对MSA工程技术人员的培训需要得到人事部门(HR)的支持。另外补充一点容易被忽略的内容,那就是MSA工作组通常情况下一个人是不够的,由于要取样、沟通协调、分析,还要组织项目的改进等。有些企业刚起步,设置一个人当然不可厚非,但最好专人负责,不建议兼职做,后期企业发展壮大,需要成立MSA工作组。
根据手册和IATF16949的要求,替代方法的引入需要得到客户的批准,因此这需要质量体系单位和业务部门的支持,前者是流程文件的变更和发行,后者是客户沟通的桥梁。
测量系统异常后的改进工作包括以下内容:
1)对测量操作人员的培训,这需要人事部门(HR)和生产部门的支持。
2)对设备进行调试,这需要设备部门的支持甚至采购部门的支持(设备供应商的调动)。
3)工程变更主要体现在测量方法(SOP)的改进上,这需要工艺部门的参与和支持。
4)设计变更主要体现在产品规格的明显不合理(如过严、过宽或单边公差的定义),这需要产品部门的支持。
图3.1.1 MSA工作过程的输入和输出
5)测量环境的调整往往容易被忽略,很多精密的测量系统对于周边环境的要求还是很严苛的,如对空气流通的速率、空气温度的均匀性、环境的干燥程度、照明(例如操作人员的肉眼在D60光源下操作最佳)的要求等,这就需要厂房工程部门提供支持。
通过对MSA工作的全面认知,我们作为企业内部的管理人员,应该对MSA工作提供上述但不限于上述的建议资源,以充分发挥MSA工作的效用。
因此,对MSA工作的正确认知包含两个方面:第一就是管理层面的支持;第二就是技术层面的理解。管理层面的支持就是需要协调各个部门的资源,技术层面的理解就需要企业对MSA工程师进行系统性的培训,以使其达到真正具备工程思维的水平。这两者归根结底又都是管理上的支持,因此作为组织内部的决策者,我们应该知道自己在MSA的实际工作中应如何扮演好自己的角色。