第三节 馆藏目录的建设及应用

馆藏目录是一个情报单位收藏的全部文献的清单，按特定的顺序排列，如作者、地名、题名等。馆藏目录指出所列文献的收藏处，而文献目录一般不指出文献的收藏地点。收入一个文献单位的所有文献都应该在馆藏目录上登记。随着计算机和网络的应用，馆藏目录广泛借助于现代计算机和网络技术，逐渐向计算机数据库建设方向发展，现代图书馆通过馆藏目录数据库的建设，最终实现目录的共享和应用。

一、馆藏目录数据库

馆藏目录数据库是以文献的种/册为单元揭示文献特征，以展示文献收藏详情及指引文献信息用户查找原始文献的收藏地址（或地点）为目的而编制的检索工具（系统）。目前主要有以下几种：

（1）图书馆馆藏目录（Online Public Access Catalog，简称OPAC）。它可以反映和了解某图书馆各种文献类型（包括图书、期刊、专利、学位论文以及电子资源等）完整的收藏情况。

（2）联合目录。它用以反映和了解某地区、某行业、某范围内的一批图书馆对各种文献类型收藏的详细情况。

二、馆藏目录数据库的应用

（一）馆藏目录（OPAC系统）的查找及利用

随着图书馆现代化技术的普遍应用，全国各大高校图书馆、公共图书馆以及研究机构图书馆大都对馆藏文献进行计算机编目，并向公众开放各自馆藏计算机书目查询系统，旨在方便人们了解馆藏，提高文献资源的利用率。因此，一般情况下，通过因特网可以比较方便地进入某图书馆的OPAC系统，亦即文献信息用户可以足不出户获知所需原始文献被哪个（或哪些）单位收藏的信息。OPAC已经使得在塞满卡片目录的抽屉中翻找书目信息的过程成为历史。

用户检索某馆的OPAC，只需登陆到这些图书馆的网站，进入联机公共书目查询或馆藏目录数据库检索栏目即可。OPAC系统的基本功能有：可为读者提供多种检索途径，包括题名、作者、分类号、主题词、ISSN/ISBN等，并支持多种检索策略，如布尔逻辑检索、截词检索和全文检索等；能够显示特定书刊和资料的准确状态信息（借、还情况，收藏处所）；具有良好的用户界面，一般采用由简到繁逐步展开的形式显示结果；能够与本地局域网或广域网相连接；能够以各种带式输出检索结果，如打印、存盘、用Email发送等。

（二）利用联合目录查找原文

随着科学技术的发展，文献信息迅猛增长，就一个图书馆来说，要收集完整哪怕只是局限于某些学科领域的各种文献都是不可能的，一定要借助于别馆的文献收藏，才能满足本馆服务对象的文献信息需求，特别是在经济不甚发达的地区，尤其如此。

要想利用丰富的馆外资源，首先需要解决的问题是了解在某馆缺藏的文献可以在哪里找到。联合目录将分散在各处的文献资源从目录上连成一体，并进行科学的排序，为人们及时、便利地检索馆外收藏信息提供了基础和保证。它不仅可以免去文献信息用户由于本馆缺藏而分别查询各个图书馆馆藏目录的劳动，而且节省时间，提高工作效益，同时还为文献信息资源共享共建、文献采购协调等工作创造了良好条件。

联合目录的种类繁多，有全国西文期刊联合目录、全国期刊联合目录、北京高校图书馆电子化资源联合目录数据库等。以下介绍几种国内目前具有一定影响的联合目录。

（1）全国期刊联合目录数据库。中科院文献情报中心成立于1950年4月，原名中国科学院图书馆，1985年11月改为现名。2000年，中心联合中国科技信息研究所等8个科技信息机构，共同组建了国家科技图书文献中心。登陆其主页（http//www.las.ac.cn），通过馆藏目录可以查询其馆藏文献。网上数据库和光盘数据库提供了各种高质量的国内外数据库资源：中国数学文摘数据库、中国物理文摘数据库、中国科学引文数据库、中国科学计量指标数据库、中科院实用科技成果数据库、联合西文期刊篇名目次库及国外引进数据库。其中的全国期刊联合目录数据库（http://159.226.100.50/catalog/）（又称中西日俄文期刊联合目录数据库）揭示了全国499个文献情报机构收藏的96600余种期刊的馆藏情况。其中西文期刊有约3.9万种，覆盖我国西文原版期刊的95；日文期刊约6000种；俄文期刊约6600种；中文期刊约4.5万种。用户可通过数据库查询了解到所需期刊在哪个图书馆收藏，并可通过数据库中的馆藏单位信息窗口直接向收藏单位提出原文传递（复印）的请求。此外，该库链接了国外7100余种期刊的主页，读者可通过主页访问浏览期刊的目次、文摘乃至全文。

该数据库检索之前，需要选择查询库，系统中有中文库、西文库、日文库和俄文库。在检索途径框中，单击向下的箭头打开下拉式菜单，选择检索途径（包括刊名、关键字、ISSN号、CODEN码、责任者、西文期刊题名实义词首字母缩写和分类号等），然后在检索条件中键入相应内容，检索条件和检索途径为必备选项。在以上两项确定的情况下，还可进行每页显示的记录数的限定。其中的检索路径“西文期刊题名实义词首字母缩写”在只知道刊名的部分名称的情况下是非常有用的。如要检索期刊“Journal of physical and colloid chemistry”，可用“jpcc”进行检索。

检索结果除了显示一般书目信息之外，还显示该刊与其他刊之间的相互关系，如它的丛编、补编、前刊、后刊等，并可以通过点击“链接”查看相应的信息。另外，检索结果中反映了该刊的收藏单位，点击“单位代码”，可以获取该单位的相关信息，如单位简介、联系方式、单位网址等。

（2）CALIS的联合目录数据库。中国高等教育文献保障系统（China Academic Library &Information System，简称CALIS），是由全国、地区、各校图书馆共同组建的一个整体化、自动化、网络化、数字化的文献信息共享的服务体系，是经国务院批准的我国高等教育“211工程”总体规划中两个公共服务体系之一；作为国家经费支持的中国高校图书馆联盟，它是高校图书馆进行各种合作的主要依托。CALIS联合目录数据库（http://opac.calis.edu.cn）是全国“211工程”100所高校图书馆馆藏联合目录数据库，是CALIS在“九五”期间重点建设的数据库之一。它的主要任务是建立多语种书刊联合目录数据库和联机合作编目、资源共享系统，为全国高校的教学科研提供书刊文献资源网络公共查询，支持高校图书馆系统的联机合作编目，为成员馆之间实现馆藏资源共享和文献传递奠定基础。

CALIS联合目录数据库提供中文期刊目次、联合目录（中文）、联合目录（英文）、联合目录（日文）、学位论文库和会议论文库等数据库。

如要查询刊名为Chemical reviews期刊的收藏情况，只须选择联合目录（英文），即显示英文目录检索主菜单，在所提供的检索路径（题名、著者、主题、ISBN、ISSN）中选择题名，在检索框中输入Chemical reviews，可以看见对于输入的检索词还提供了“开头为”“结尾为”“包含”“严格等于”“模糊匹配”5种形式，此外还可以进行多路径的逻辑组配。

（3）OCLC First Search联机检索系统。OCLC联机计算机图书馆中心（Online Computer Library Center），总部在美国俄亥俄州都伯林，是世界上最大的提供文献信息服务的机构。它是一个面向图书馆的非营利性质、成员关系比较松散的计算机服务和研究组织，目前在世界范围内的用户已达86个国家和地区的43559个图书馆。OCLC主要提供以计算机为基础的联合编目、参考咨询、资源共享和保存服务。目前拥有15个主题范围的80多个数据库。其中30多个可检索到全文，总计包括6000多种期刊的联机全文和2100多种期刊的电子影像，共达600万篇文章的全文。OCLC最具特色的数据库是联机联合书目库OUC（Online Union Catalog）和期刊全文数据库。前者集中反映了世界上76个国家和地区的39517个图书馆的馆藏信息；后者收录了2100余种连续出版物的约3000万篇论文。CALIS订购的OCLC New First Search的14个数据库大多为综合性数据库，内容涉及工程和技术、工商管理、人文和社会科学、医学、教育、大众文化等领域，可供成员馆院校免费使用。数据库名称如表3-1所示。

其他比较常用的联合目录还有：国家科技图书文献中心联机公共目录查询（http://www.nstl.gov.cn/tscx.htm）、期刊目次浏览（http://mc.nsfl.gov.cn/stdqk.html）、上海图书馆的西文文献联合目录数据库检索系统（www.Lib-net.Sh.cn/cjcx/cx/wx.htm）等。

三、原始文献及其获取

原始文献（Original Article），简称原文，因为是作者的第一手材料，具有内容翔实、可信和实用的特点。因此，一般情况下，只有通过对原始文献的阅读才能掌握所需要的详细信息，它是科研工作者着手开展工作的参考资料，也是大多数用户进行文献信息检索的最终目标。尽管现有的大量数据库为我们及时提供了丰富的信息，但其中相当一部分（包括国内外一些著名的检索系统在内）为题录型或摘要型数据库，用户利用这类数据库所得到的检索结果并不是原文，如何根据从题录、文摘型数据库中获得的文献线索获得需要的原始文献，是非常关键的问题。

（一）原始文献索取的准备

（1）熟悉文献类型，辨别著录格式。首先要了解期刊论文、会议录、技术报告、专利文献、学位论文、新书、视听资料等文献的著录特点，各自的特殊标志，如会议录有会议名称、召开会议的时间、地点、主办单位，技术报告有报告及报告号，学位论文有学位名称等标记。利用从各种检索工具或题录型数据库中获得的文献线索，通过题录判断出文献的类别，从而确定下一步所要查找的文献类型、检索路径以及检索方法，从而有效地索取原始文献。

（2）准确记录相关信息。在查找之前，务必准确记录有关的文献线索。如刊名、篇名、卷、期、年、起止页码及作者、书名、出版者、出版时间、起止页码、完整的编号。

（3）将缩写名称转换为全称。在查找外文检索工具时，会发现其中的许多刊名著录均采用缩写，并与作者、出版机构等混在一起。而利用刊名进行检索时，往往需要的是刊物的全称，因此就涉及如何让缩写刊名还原的问题。缩写还原为全称的常见做法有以下几种。

①利用《国际期刊名称缩写表》（ISO—833）。此表中大多数期刊名称是按《国际期刊名称缩写表》来缩写的。其规则大体为：按原文顺序省略冠词、介词、连接词；省略名词和形容词的末尾；刊名单词的第一个字母须大写，如J.Chem.In.Comput.Sci其对应的刊名全称为Journal of Chemical Information and Com-Puter Sciences。

②利用数据库的《刊名缩写表》及《期刊一览表》。如CA中的刊名缩写可利用化学文摘社编的《资料来源索引》（The Chemical Abstracts Service Source Index，简称CASSI; BA有美国生物科学情报服务社编的《数据库连续出版目录》（Serial Sources for Biosis Previews Database）。还有一些数据库中包含SI用期刊表（List of Journals Indexed）、SA、ISTP、SCI、EI等。利用这些检索工具所附的缩写与名称对照表可以迅速地查找到缩写的全称。

③利用大型的西文期刊缩写还原工具，如美国Gale公司出版的Periodical Title Abbreviations（期刊名称缩写）、Acronyms Initialisms Abbreviation Dictionary（《首字母缩写词、缩略语词典》）以及《文献缩略语词典》《英汉缩略语词典》等。

中文期刊名称的还原一般可按汉语拼音读出中文刊名，有时国外收录的中文期刊采用威妥玛式拼写，可以利用汉语拼音和威妥玛式拼写音节对照表还原成中文刊名。

对于俄文、日文等语种的出版物，其刊物名称往往是根据原文的读音译成拉丁文，因此对于拉丁语系的刊名缩写，应利用一定的缩写工具，如《拉丁字母与日文音译对照表》《拉丁文音译俄文科技期刊与连续出版物名称对照手册》《拉丁文音译日文科技期刊与连续出版物名称对照手册》，把刊名还原成全称。另外，除了刊名使用缩写外，其他文献线索如年、卷、期、页也用缩写，如卷（Volume）用Vol/v表示，期（Number）用No/n表示，页用pp/p表示。此外在一些文献末尾的参考文献中常见ibid、idem，分别表示出处同上，同著者之意。

（二）原始文献信息的查找原则

查找原文总的原则是由近及远，即首先应该在本单位本地区范围内查找，若没有再在外地乃至全国、世界范围内查找。具体步骤是：先查本单位图书馆馆藏目录。如果本馆缺藏，就应当利用联合目录，一旦在其中查到所需文献的收藏（馆）地点有多个时，要选择地理位置相对较近的单位，作为原文索取对象，以节省人力、时间、费用。

（三）原始文献的索取方法

当我们查到原始文献所在的收藏单位后，可以亲自到该单位去索取原文，但这通常是在原文收藏单位与用户所在地处于同一地区的前提下才切实可行。事实上，更多的情况是拥有原文的机构往往地处外省，甚至是国外，这时最有效的方法就是借助于馆际互借。

馆际互借是图书馆等文献信息机构为了共享信息资源，在馆与馆之间达成的协议，当本馆的馆藏文献不能满足读者需要时，向对方馆借本馆未收藏的文献资料。馆际互借是图书馆开展较早的一项馆际协作，如今，随着计算机技术、通信技术的发展，馆际互借的服务内容以及服务对象都有了极大的拓展。首先是建立馆际协作关系的机构越来越多，不仅跨系统、跨地区，甚至跨国界，还与一些文献服务公司、信息研究所等机构建立了联系，如美国的联机图书馆中心OCLC、美国的UMI公司等建立了网上原文传递的协议，所涉及的文献包括期刊论文、科技报告、学位论文、专利文献等。目前，馆际互借服务最主要的服务形式有两种：一种是原文复制和传递服务；另一种是馆际借书服务。其中后者所占比例越来越少，大量的服务是通过复印、扫描、下载等手段把用户所需的信息复制出来，再通过邮寄、传真、E-mail等形式送达用户手中。馆际互借的对象也越来越广，不仅面向高校的师生，还面向社会上其他单位和用户。

图书馆和一些文献信息中心都设立专门的馆际互借部门，用户需要馆际互借服务时，只要到相应的部门办理手续，写清所需文献的题录信息，支付一定的费用（文献复印、传递的费用）即可。图书馆会根据用户需要，通常在几个工作日之内把文献送到其手中。