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2.5.4 样板区7S活动效果确认及总结报告
要使样板区的7S活动成果能够成为全公司整个7S活动的方向标,推行委员会应该力求做好以下几个方面的工作。
2.5.4.1 活动成果的报告和展示
推行委员会首先要对样板区的7S活动成果进行系统总结,总结的内容通常包括活动计划、对员工的培训、活动过程、员工对活动的参与情况、活动成果和改善事例等。有条件的话,可以把这些内容制成墙报,并集中展示出来,让全体员工了解示范区的7S活动。
除此之外,还可以通过说明会、报告会和内部刊物等多种形式进行广泛宣传。
2.5.4.2 组织样板区参观活动
为了让公司内更多的人了解样板区的改善成果,组织样板区参观活动是一个很有效的方法。要使参观活动有成效,就要做好以下几个方面的准备工作。
(1)准备好参观的景点和需要做重点介绍的事项,在现场对改善事例进行展示。
(2)指定对改善事例解说的员工(通常是改善者本人),并按要求做好解说准备。
(3)参观人员分组时,注意在每一个小组内安排企业高层参与。
2.5.4.3 高层领导的肯定和关注
开展样板区活动的目的就是要通过局部的改善带动活动的全面开展,起到以点带面的作用。为了使样板区的改善成果有号召力,企业高层对改善成果的认同是很关键的。企业领导应该对成果表示关注和肯定,积极参与样板区参观活动,在各种场合表达对改善成果的赞许。