
1.4 幻灯片的基本操作
以上介绍了PPT文件的基本操作,下面介绍幻灯片的基本操作。
(1)选择幻灯片
在预览区中单击所需的幻灯片即可将其选中。被选中的幻灯片会以红色边框显示。
除此之外,再向大家介绍一些选中幻灯片的小技巧。例如,按住键盘上的Ctrl键,并在预览区中依次单击多张幻灯片即可将单击过的幻灯片全部选中,如图1-15所示;按住Shift键,在预览区中单击任意两张不相邻的幻灯片,此时这两张幻灯片之间的所有幻灯片会被全部选中,如图1-16所示;同时按下Ctrl键和键盘上的字母A键(Ctrl+A组合键)即可选中所有幻灯片。

图1-15 按Ctrl键选中多张幻灯片

图1-16 按Shift键选择幻灯片
(2)插入幻灯片
默认情况下新建文件中只会显示一张幻灯片,此时可根据内容需要再另外插入幻灯片。幻灯片插入的方法大致分为两种,一种是右键插入方法,另一种是插入不同版式的幻灯片。
① 右键插入。在预览区中按鼠标右键点击第2张幻灯片,在打开的列表中选择“新建幻灯片”选项,如图1-17所示。此时在第2张幻灯片下方就会插入一张空白的幻灯片,其幻灯片的序号也会随之顺延,如图1-18所示。

图1-17 选择“新建幻灯片”选项

图1-18 插入结果
② 插入不同版式的幻灯片。我们还可以根据需要在PPT中插入不同版式的幻灯片。选择第1张幻灯片,在“开始”选项卡的“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”下拉按钮,选择“两栏内容”选项,如图1-19所示。此时在第1张幻灯片下方随即插入“两栏内容”版式幻灯片,如图1-20所示。

图1-19 插入“两栏内容”版式

图1-20 “两栏内容”版式效果

(3)移动、复制幻灯片
如果觉得幻灯片的摆放顺序不合理,可通过移动幻灯片的方法来调整幻灯片顺序。例如,选中第3张幻灯片,按住鼠标左键不放,将幻灯片拖至目标位置,这里将幻灯片移动到第1张幻灯片下方,如图1-21所示。放开鼠标左键完成对该幻灯片的移动操作。此时幻灯片序号会自动重新进行编号,如图1-22所示。

图1-21 移动第3张幻灯片

图1-22 移动结果
复制幻灯片的操作方法:选中要复制的幻灯片,这里选择第4张幻灯片,按Ctrl+C组合键先进行复制,如图1-23所示。然后再单击第5张幻灯片下空白处,按Ctrl+V组合键进行粘贴,完成幻灯片的复制操作,如图1-24所示。

图1-23 复制之前

图1-24 复制之后
(4)删除幻灯片
如果不再需要某些幻灯片,可以将这些幻灯片删除。选中该幻灯片,按键盘上Delete键即可删除。除此之外还可使用右键法进行删除。先选择好幻灯片,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项进行删除,如图1-25所示。

图1-25 右键法删除幻灯片