文件命名的惯例

本书提供了许多说明，可以确保你的工作产品具有一致而美观的外表。作为负责为他人完成项目的专业管理人士，我们的工作必须确保高度专业性且永不懈怠，这对于维护我们作为领导者的公信力至关重要。此外，一致性是确保行业信誉和维持客户信任的关键因素。我们的客户给予我们信任，允许我们代为管理那些影响到其声誉、未来收益和晋升的相关项目。

如果你认为对细节的关注不是关键，或这不是你的强项，那么我认为你更适合从政而不是做项目管理者。

对一致性的要求也扩展到了项目管理者使用的实体记录资料和文件命名的惯例上，因为这些一致性可以确保项目经理能够轻松地查阅项目的资料和状态，并在必要的情况下调整项目管理者的分配。此外，一致性还能够确保熟悉这套标准的任何人都可以轻松地查阅任何项目的信息。

本书介绍的这套成熟的项目管理操作系统建议对许多文档这样要求：

在文件名开头输入日期，确保可以区分不同的版本。按照这个日期格式，可确保单个文件夹中的所有文件按照从上到下（从最旧到最新）的顺序排列。这种按时间顺序存储文件的结构，让我们可以轻松地根据文件生成的日期进行查阅。

例如：YYMMDD [项目名称] [文档名称]

其中：YY是年份， MM是月份， DD是文档生成的日期。如果同一天内对文档进行了修订，则将以字母表示该文档的版本已更改。从字母b开始，前述文件修订后版本的命名为：YYMMDDb [项目名称] [文档名称]。

这种文档类型和项目命名是项目常用的文件名，方便项目相关人员在项目执行期间查阅和参考，并在项目结束之后将其作为历史文件存档，以供客户后续使用。通常，在文件命名的时候，项目名称始终使用缩写形式，例如“全球信息安全项目”简化为“GISP”。

备注

在使用项目名称缩写形式时，要确保所有项目的文件都使用同一个缩略词，以避免不必要的混淆。