1.8 为什么你应该学点Office

Office软件看似人人都会，但大部分人都没有掌握其基本的使用方法。

大头敏大一时成了学院院报的记者，接到的第一个任务就是采访一位老师和他负责的国际交流项目。那位老师对文字要求非常严格，字斟句酌，用批注模式在初稿上标注了非常多的意见，并说：“你用修订模式改回给我看。”

什么是修订模式？

就是这个问题，把大头敏带入了学习Office软件的大门。因为要写采访稿，大头敏被逼着学会了Word（文字处理软件）文档排版。在后来写毕业论文时，别的同学还不会样式设置、格式排版、自动生成目录，而她已经驾轻就熟了。大头敏工作后，上班第一天的任务就是学习“公文排版格式”。没想到她按照格式设置好了自己电脑Word的基本模板，并下载好了公文常用字体，比很多老同事都熟练。领导一下子就注意到她了，一般新人适应和学习公文排版都要一段时间，没想到她一来就上手了。于是，各种机会纷至沓来。

后来，领导安排大头敏跟进一个总投资额达2.4亿元的大项目。她发现每过一段时间就要写总结和报表，每次都需要重新打一轮电话查询数据。于是，她用Excel（电子表格软件）建立起一个项目进度库，进度库里包括28个实施点、400多个子项目。将定期跟踪的回访数据录入后，她可以一目了然地随时查询项目的所有情况；在被上级抽查进度时，她马上能够准确地说出最新情况。

就是这样一点小小的付出，让大头敏得到了很多机会。领导外出时都愿意带上她，她在一年的时间走遍了90%的镇街，跟基层的同志迅速熟悉起来，还了解到了很多具体工作方法，飞快提升了业务能力。

这个项目在结束时需要由副市长做工作情况报告，而大头敏靠着在“和秋叶一起学PPT”网课中学到的知识很快做出了一份精美的PPT。这份PPT还为大头敏打开了调动工作的大门。

现在想想看，一个职场新人，是靠出色的业务能力脱颖而出的概率大，还是靠把简单的事情做对、做出彩并赢得更多锻炼机会重要？

如果你的答案是后者，那么在所有帮你把简单事情做出彩的职场技能中，你最应该在大学阶段学的就是Office技能。

别等进入职场后再学Office，因为进入职场后你马上就要用到它，并没有太多额外的时间去摸索。

对了，凡是本书的读者，我都送大家一门精品网课“Word排版速成攻略”。去“秋叶PPT”微信公众号留言“不要等到毕业以后”，你就能获得免费学习这门课程的机会。