电脑办公从入门到精通(Windows 7+Office 2013版)
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4.3 实战2:搜索文件和文件夹

当用户忘记了文件或文件夹的位置,只知道该文件或文件夹的名称时,就可以通过搜索功能来搜索需要的文件或文件夹了。

4.3.1 简单搜索

根据搜索参数的不同,在搜索文件或文件夹的过程中,可以分为简单搜索和高级搜索。下面介绍简单搜索的方法,这里以搜索一份宣传为例,简单搜索的操作步骤如下。

第1步 单击【开始】按钮或者直接按【Windows】按钮,即可弹出【开始】菜单。

第2步 在【搜索程序和文件】搜索框中输入要搜索的内容,如输入“宣传”,即可显示搜索结果。

4.3.2 高级搜索

使用【计算机】窗口顶部的【搜索计算机】搜索框可以在整个电脑或某个磁盘或文件夹中搜索文件或文件夹。

1.使用关键词搜索

第1步 如果知道搜索文件或文件夹的部分名称,可以输入名称关键词进行搜索。搜索“C:\素材文件”文件夹中包含“宣传”关键词的文件和文件夹的操作步骤如下。

第2步 在【搜索计算机】搜索框中输入“宣传”,即可自动开始搜索并显示“C:\素材文件”文件夹中名称包含“宣传”的文件和文件夹。

2.从搜索结果中搜索

在搜索结果中如果包含的内容过多,可以使用“修改日期”和“大小”进行搜索,缩小搜索范围。如在“C:\素材文件”文件夹中搜索“宣传”文档的【修改时间】为“2016/6/23”且【大小】为“小(10-100KB)”的操作步骤如下。

第1步 在“宣传”搜索结果中单击搜索框,在弹出的列表中单击【修改日期】按钮。

第2步 在弹出的【选择日期或日期范围】列表中选择【2016/6/23】选项。

第3步 即可显示【修改时间】在“2016/6/23”的搜索结果,再次单击【大小】按钮,在弹出的列表中选择“小(10-100KB)”选项。

第4步 即可显示最终的搜索结果。

|提示|

可以使用通配符进行搜索,通配符是指用来代替一个或多个未知字符的特殊字符,常用星号(*)代表文件中的任意字符串,问号( ?)代表文件中的一个字符。如要搜索所有JPG文件,只需在搜索栏中输入“*.jpg”即可。

3.扩展搜索

如果在特定库或文件夹中无法找到要查找的内容,可以扩展搜索。在搜索结果最下方包含有【在以下内容中再次搜索:】选项,选择相应的选项即可在选择的位置搜索。

(1) 【库】选项:在每个库中进行搜索。

(2) 【计算机】选项:在整个计算机中进行搜索。

(3) 【自定义】选项:在弹出的【选择搜索位置】对话框中选择搜索的特定位置。

(4) 【Internet】选项:以使用默认的浏览器及默认搜索提供程序进行联机搜索。

(5) 【文件内容】选项:重新搜索文件内容中包含关键字的结果。