电脑办公从入门到精通(Windows 7+Office 2013版)
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3.1 电脑打字基础知识

使用电脑打字,首先需要学习电脑打字的相关基础知识,如认识语言栏、常见的输入法、什么是半角、什么是全角等。

3.1.1 认识语言栏

语言栏指的是电脑右下角的输入法,其主要作用是切换输入法。当用户需要在Windows 7中进行文字输入的时候,就需要用语言栏了,因为Windows 7的默认输入语言是英文,在这种情况下,在文本中输入的文字会是英文字母,如果需要输入中文文字,就需要语言栏的帮助了。

下图所示为Windows 7操作系统中的语言栏,单击语言栏上的【CH】按钮,可以进行中文与英文输入方式的切换。

3.1.2 常见的输入法

常见的拼音输入法有搜狗拼音输入法、紫光拼音输入法、微软拼音输入法、智能拼音输入法、全拼输入法等。而五笔字型输入法主要是指王码和极品五笔输入法,王码五笔输入法经过20多年的实践和检验,是国内占主导地位的汉字输入技术。

1.搜狗拼音输入法

搜狗拼音输入法是基于搜索引擎技术的输入法产品,用户可以通过互联网备份自己的个性化词库和配置信息,为国内主流汉字拼音输入法之一。右图所示为搜狗拼音输入法的状态栏及搜狗工具箱。

搜狗拼音输入法有以下特色。

(1)网络新词:网络新词为搜狗拼音优势之一。鉴于搜狐公司同时开发搜索引擎的优势,搜狐声称在软件开发过程中分析了40亿个网页,将字、词组按照使用频率重新排列。在官方首页上还有搜狐制作的同类产品—首选字准确率对比。搜狗拼音的这一设计的确在一定程度上提高了打字的速度。

(2)快速更新:不同于其他输入法依靠升级来更新词库,搜狗拼音采用不定时在线更新的办法。这减少了用户自己造词的时间。

(3)整合符号:搜狗拼音将许多符号表情也整合进词库,如输入“haha”得到“^_^”。另外,还提供一些用户自定义的缩写,如输入“QQ”,则显示“我的QQ号是XXXXXX”等。

(4)笔画输入:输入时以“u”做引导可以“h”(横)“s”(竖)“p”(撇)“n”[捺,也作“d”(点)]“t”(提),用笔画结构输入字符。值得一提的是,竖心的笔顺是点点竖(nns),而不是竖点点。

(5)手写输入:最新版本的搜狗拼音输入法支持扩展模块,增加手写输入功能,当用户按【U】键时,拼音输入区会出现“打开手写输入”的提示,单击即可打开手写输入(如果用户未安装,单击会打开扩展功能管理器,可以单击【安装】按钮在线安装)。该功能可帮助用户快速输入生字,极大地增加了用户的输入体验。

(6)输入统计:搜狗拼音提供一个统计用户输入字数、打字速度的功能。但每次更新后数据都会清零。

(7)输入法登录:可以使用输入法登录功能登录搜狗、搜狐等网站。

(8)个性输入:用户可以选择多种精彩皮肤。按【I】键可开启快速换肤功能。

(9)细胞词库:细胞词库是搜狗首创的、开放共享、可在线升级的细分化词库功能。细胞词库包括但不限于专业词库,通过选取合适的细胞词库,搜狗拼音输入法可以覆盖几乎所有的中文词汇。

(10)截图功能:可在选项设置中选择开启、禁用和安装、卸载截图功能。

2.QQ拼音输入法

QQ拼音输入法(简称QQ拼音、QQ输入法),是2007年11月20日由腾讯公司开发的一款汉语拼音输入法软件。与大多数拼音输入法一样,QQ拼音输入法支持全拼、简拼、双拼三种基本的拼音输入模式。而在输入方式上,QQ拼音输入法支持单字、词组、整句的输入方式。

QQ拼音输入法有以下特点。

(1)提供多套精美皮肤,让书写更加享受。

(2)输入速度快,占用资源小,轻松提高打字速度。

(3)最新、最全的流行词汇,不仅适合任何场合使用,而且是最适合聊天软件和其他互联网应用中使用的输入法。

(4)用户词库网络迁移绑定QQ号码、个人词库随身带。

(5)智能整句生成,打长句子不费吹灰之力,得心应手。

3.搜狗五笔输入法

搜狗五笔输入法是互联网五笔输入法,与传统输入法不同的是,不仅支持随身词库,而且有五笔+拼音、纯五笔、纯拼音多种模式可供选择,使得输入适合更多人群。下图所示为使用搜狗五笔输入法输入文字时的效果图。

(1)五笔拼音混合输入、纯五笔、纯拼音多种输入模式供用户选择,尤其在混输模式下,用户再也不用切换到拼音输入法下去输入暂时用五笔打不出的字词了,并且所有五笔字词均有编码提示,是增强五笔能力的有力助手。

(2)词库随身:包括自造词在内的便捷的同步功能,对用户配置、自造词甚至皮肤,都能上传下载。

(3)人性化设置:兼容多种输入习惯。

即便是在某一输入模式下,也可以对多种输入习惯进行配置,如四码唯一上屏、四码截止输入、固定词频与否等,可以随心所欲地让输入法随你而变。

(4)界面美观:兼容所有搜狗拼音可用的皮肤。

(5)搜狗手写:在搜狗的菜单中选中【拓展功能】→【手写输入安装】选项。手写还可以关联QQ,适合不会打字的人使用。

3.1.3 常在哪打字

打字时也需要有场地,可以显示输入的文字,常用的能大量显示文字的软件有记事本、Word、写字板等。在输入文字后,还需要设置文字的格式,使文字看起来工整、美观。这时就可以使用Word软件。

Word 2013是微软公司Office 2013办公系列软件中的一个文字处理软件,不仅可以显示输入的文字,还具有强大的文字编辑功能。下图所示为Word 2013软件的操作界面。

Word 2013主要具有以下特点。

(1)所见即所得:用户使用Word 2013作为电脑打字的练习场地,使输入效果在屏幕上一目了然。

(2)直观的操作界面:Word 2013软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以确定文字输入位置、选择已输入的文字,便于修改。

(3)多媒体混排:利用Word 2013软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其他软件制作的信息,利用其提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字、数学公式,能够满足用户的各种文字处理要求。

(4)强大的制表功能:Word 2013软件不仅便于文字输入,还提供了强大的制表功能,用Word 2013软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。

(5)自动功能:Word 2013软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误, Word 2013软件还提供修正建议。当用Word 2013软件编辑好文档后,Word 2013可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助。用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。

(6)模板功能:Word 2013软件提供了大量且丰富的模板,用户在模板中输入文字即可得到一份漂亮的文档。

(7)丰富的帮助功能:Word 2013软件的帮助功能详细而丰富,用户遇到问题时,能够方便地找到解决问题的方法。

(8)超强兼容性:Word 2013软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word 2013编辑的文档另存为其他格式的文件,这为Word 2013软件和其他软件的信息交换提供了极大的方便。

(9)强大的打印功能:Word 2013软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性,便于用户打印输入的文字。

3.1.4 半角和全角

半角和全角主要是针对标点符号来说的,全角标点占两个字节,半角标点占一个字节。在搜狗状态条中单击【全/半角】按钮或者按【Shift+Space】组合键,即可在全半角之间切换。

3.1.5 中文标点和英文标点

在搜狗状态条中单击【中/英文标点】按钮或者按【Ctrl+.】组合键,即可在中英文之间切换。