2.1 输入文本

Word最基本的功能就是文字处理，因此掌握文本内容的输入方法是必须的。本节主要介绍文本和符号的输入方法。

2.1.1 定位光标

启动Word 2016后，在文档编辑区中不停闪动的光标“ ”就是光标插入点，光标插入点所在的位置即为输入文本的位置。在Word文档中可以通过下面几种方式定位光标插入点。

1．通过鼠标定位

使用鼠标定位光标插入点是最常用的方法，此时分在空白文档中操作和已有文本的文档中操作两种情况。

（1）在空白文档中定位光标插入点。在新建的空白文档中，光标插入点就在文档的开始处，此时可直接输入文本内容。

（2）在已有文本的文档中定位光标插入点。若文档中已有内容，如文字、图片等，当需要在某一具体位置输入文本时，可将鼠标指针指向该处，当鼠标指针呈“ ”形状时单击鼠标左键即可定位。

2．通过键盘定位

使用键盘定位光标插入点主要有以下几种方法。

（1）按下光标移动键（↑、↓、→或←），光标插入点将向相应的方向移动。

（2）按下【Home】键，光标插入点将向左移动至当前行的行首位置；按下【End】键，光标插入点将向右移动至当前行的行末位置。

（3）按下【Page Up】键，光标插入点将向上移动一页；按下【Page Down】键，光标插入点将向下移动一页。

（4）按下【Ctrl+Home】组合键，光标插入点将移至整篇文档的开头位置；按下【Ctrl+End】组合键，光标插入点将移至整篇文档的末尾。

2.1.2 输入文本内容

定位好光标后，切换到中文输入法，就可以进行文本输入了。在文本输入过程中，光标插入点将自动向右移动，当一行文本输入完后，插入点将自动跳转到下一行。

在文本录入过程中，经常会遇到一行文字未输到行末就开始另一个新段落的情况，此时可直接按下【Enter】键进行换行，同时上一段的段末会出现段落标记，其效果如图2-1所示。

如果需要在已有内容的文档任意位置输入文本，可通过“即点即输”功能实现，操作方法为：将鼠标指针指向需要输入文本的位置，当鼠标指针呈“ ”形状时单击鼠标左键，即可在当前位置定位光标插入点，此时便可输入需要的文本内容了。

2.1.3 在文档中插入符号

无论是中文还是英文，都需要用标点符号来对语句进行隔断，此外，还可能遇到需要输入特殊符号的情况。

1．输入普通符号

在Word 2016中编辑文档时，通过键盘可以快速输入普通符号。

（1）例如，在英文状态下，按下键盘上对应的键，可输入“,”“.”“/”“'”“[”等符号，按住【Shift】键的同时按下键盘上对应的键可输入“<”“>”“:”“””“?”等符号。

（2）在中文状态下，按下键盘上对应的键，可输入“,”“。”“、”“'”“【”等符号，按住【Shift】键的同时按下键盘上对应的键可输入“《”“》”“:”“””“?”等符号。

2．输入特殊符号

在编辑文档的过程中，除了输入文本和普通标点符号，偶尔还会遇到需要输入特殊符号的情况，此时可以通过下面的操作实现。

步骤01 将鼠标光标定位在需要插入特殊符号的位置，切换到【插入】选项卡，单击【符号】组中的【符号】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【其他符号】命令，如图2-2所示。

步骤02 弹出【符号】对话框，单击【字体】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的符号类型，在出现的符号中选中要插入的特殊符号，单击【插入】按钮，如图2-3所示。

步骤03 此时【符号】对话框中的【取消】按钮将变为【关闭】按钮，单击该按钮可关闭对话框，然后在返回的文档中即可看到插入的特殊符号了。

课堂范例——删除文本

使用Word 2016编辑文档时，难免会遇到不小心输入错误或多余内容的情况，此时就涉及删除文本操作。按下键盘上的【BackSpace】键，可删除光标插入点前的一个字符；按下键盘上的【Delete】键，可删除光标插入点后的一个字符。如图2-4～图2-6所示分别为原文、使用【BackSpace】键删除和使用【Delete】键删除文本的效果。