2.4 查找和替换文本
Word 2016提供了查找和替换功能，可以方便用户快速查找长文档中的某个词句，以及批量替换词语，大大提供了用户的工作效率。
2.4.1 查找文本
如果想要知道某个字、词或一句话是否出现在文档中及出现的位置，可用Word中的“查找”功能进行查找。
1．通过“导航”窗格查找
Word 2016提供了“导航”窗格，该窗格替代了以往版本中的“文档结构图”窗格，通过“导航”窗格可实现文本的快速查找，具体操作方法如下。
步骤01 打开要查找内容的文档，在【开始】选项卡中的【编辑】组中单击【查找】按钮，如图2-27所示。
图2-27 单击【查找】按钮
步骤02 在打开的【导航】窗格的搜索框中输入要查找的文本内容，此时文档中将突出显示要查找的全部内容，如图2-28所示。
图2-28 输入查找内容
温馨提示
当在“导航”窗格中，若单击搜索框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选项”命令，可在弹出的【“查找”选项】对话框中设置更精确的查找条件，如区分大小写、全字匹配等。
2．通过对话框查找
除了通过“导航”窗格查找文本，还可以通过“查找和替换”对话框进行查找，具体操作如下。
步骤01 在Word文档的【开始】选项卡中，单击【编辑】组中的【查找】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【高级查找】命令，如图2-29所示。
图2-29 选择【高级查找】命令
步骤02 弹出【查找和替换】对话框，输入要查找的文本内容，单击【查找下一处】按钮，如图2-30所示。此时Word会自动从光标插入点所在位置开始查找，当找到第一个位置时，并以选中的形式显示。
图2-30 输入查找的文本内容
步骤03 若继续单击【查找下一处】按钮，Word会继续查找，当查找完成后会弹出提示对话框提示完成搜索，单击【确定】按钮，如图2-31所示。
图2-31 提示对话框
步骤04 在返回的【查找和替换】对话框中，单击【关闭】按钮关闭该对话框，如图2-32所示。
图2-32 关闭【查找和替换】对话框
2.4.2 替换文本
当发现某个字或词全部输错了，还可通过Word的“替换”功能进行替换，以避免逐一修改的烦琐，具体操作如下。
步骤01 打开要进行替换操作的文档，将光标插入点定位在文档的起始处，在【开始】选项卡的【编辑】组中选择【替换】命令，如图2-33所示。
图2-33 选择【替换】命令
步骤02 弹出【查找和替换】对话框，并自动定位在【替换】选项卡，在【查找内容】文本框中输入查找内容，在【替换为】文本框中输入替换后的内容，单击【全部替换】按钮，如图2-34所示。
图2-34 【替换】选项卡
步骤03 Word将自动进行替换操作，替换完成后，在弹出的提示对话框中单击【确定】按钮，如图2-35所示。
图2-35 替换完成
步骤04 返回【查找和替换】对话框，单击【关闭】按钮关闭该对话框，如图2-36所示，然后在返回的文档中即可查看替换文本后的效果。
图2-36 关闭【查找和替换】对话框
课堂范例——快速替换多余空行
步骤01 在【开始】选项卡的【编辑】组中单击【查找】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【替换】选项，如图2-37所示。
图2-37 选择【替换】选项
步骤02 弹出【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入搜索代码“ P”，单击【全部替换】按钮，如图2-38所示。
图2-38 单击【全部替换】按钮
技能拓展
在Word 2016中，除了查找文本和特殊格式，在搜索框中还可以通过使用搜索代码查找文档中的特殊对象，例如，本例中“^P”表示段落标记，而“ P”则用于搜索空行。此外，还有一些常用的通配符，如“^$”表示任意英文字母、“^?”表示任意单个字符、“^#”表示任意数字、“^g”表示图形等。
步骤03 替换完成后，在弹出的对话框中单击【确定】按钮，如图2-39所示。
图2-39 全部完成替换
步骤04 返回【查找和替换】对话框，单击【关闭】按钮，然后在返回的文档中即可查看多余空行被替换后的效果，如图2-40所示。
图2-40 查看多余空行被替换后的效果