1.3 文字优化设置技巧
技巧20 快速增大或缩小字号
当需要调整字号时，可以利用功能区的命令按钮快速进行。
❶ 选中需要增大字号的文本，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“增大字体”按钮
，如图1-57所示。
❷ 增大字号后的效果如图1-58所示。
图1-57
图1-58
❸ 选中需要缩小字号的文本，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“缩小字体”按钮
（如图1-59所示）即可缩小字号。
图1-59
提示
还可通过按“Ctrl+]”组合键增大字号，通过按“Ctrl+[”组合键缩小字号。
技巧21 微调字号
在进行文字编排时，有时需要以较小的幅度增大或缩小字号，通过如下操作可以实现微调字号。
❶ 选中需要调整字号的文本，按“Ctrl+Shift+>”组合键可增大字号，如图1-60所示。
❷ 按“Ctrl+Shift+<”组合键可缩小字号。
图1-60
技巧22 设置特大号字体
在用Word设计某些宣传、广告文档时，有时标题文字需要使用特大字号，其实现方法如下。
选中需要设置的文本，直接在“开始”选项卡的“字体”组中的“字号”设置框中输入磅数，例如输入“140”，按回车键即可，如图1-61所示。
图1-61
技巧23 设置首字下沉效果
在文档编辑排版时，有时需要设置首字下沉效果，以达到特殊的排版效果。
❶ 将光标定位于需要设置首字下沉的段落，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“首字下沉”按钮→“首字下沉选项”命令（如图1-62所示），打开“首字下沉”对话框。
图1-62
❷ 在“位置”栏中单击“下沉”，在“选项”栏中设置“字体”为“幼圆”，并设置“下沉行数”为“4”，如图1-63所示。
❸ 单击“确定”按钮返回文档，效果如图1-64所示。
图1-63
图1-64
技巧24 设置双行标题
在Word 2010中，使用双行合一功能可以将选中文字以双行显示。这种效果一般用于标题的设置。
❶ 选中需要合并的文本，在“开始”→“段落”组中单击“中文版式”按钮→“双行合一”命令，如图1-65所示。
图1-65
❷ 打开“双行合一”对话框，选中“带括号”复选框，并设置括号样式，如图1-66所示。
❸ 单击“确定”按钮，效果如图1-67所示。
图1-66
图1-67
技巧25 建立艺术字文本
艺术字在特定的场合下也需要使用到，如作为文档标题、设计广告文档等。使用艺术字的操作方法如下。
❶ 选中需要使用艺术字的文本，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中单击需要的艺术字选项，如图1-68所示。
❷ 初步设置后的效果如图1-69所示。
图1-68
图1-69
❸ 选中刚刚建立的艺术字文本，在“格式”选项卡的“艺术字样式”组中单击“文字效果”按钮
，在弹出的下拉列表中单击“转换”→“槽型”命令，如图1-70所示。
❹ 设置后的效果如图1-71所示。
图1-70
图1-71
技巧26 为特定文字设置底纹和边框效果
为特定文字设置底纹和边框效果可以起到修饰文本的作用，默认情况下添加的文字框为黑色实线框，通过如下方法可设置多种样式的边框和底纹。
❶ 打开文档，选中需要设置边框和底纹的文本区域，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“边框和底纹”按钮
→“边框和底纹”命令（如图1-72所示），打开“边框和底纹”对话框。
❷ 在“边框”选项卡中，在“设置”列表中选择“方框”，在“样式”列表中选择线条样式，并设置线条的颜色、宽度等，如图1-73所示。
图1-72
图1-73
❸ 切换至“底纹”选项卡，在“填充”设置框下拉列表中选择填充颜色，如图1-74所示。
❹ 单击“确定”按钮返回文档，设置的边框和底纹效果如图1-75所示。
图1-74
图1-75
技巧27 神奇的“格式刷”
在进行文档的编辑时经常需要套用格式，此时可通过格式刷快速实现。
❶ 选中已经设置好格式的文本区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮
，如图1-76所示。
图1-76
❷ 此时文档中的鼠标指针变成小刷子形状，在需要使用相同格式的文本上拖动鼠标指针，即可完成格式的套用，如图1-77所示。
图1-77
提示
如果需要在多处应用同样的格式，可以找到格式刷按钮，然后按住“Ctrl”键再双击格式刷按钮，即可在多处使用同样的格式效果，不需要使用时按一下“Esc”键即可。