3.3 页码
文档可以从头到尾采用一种页码格式;也可以把文档分成多个部分,并针对每部分设置不同的页码格式。
3.3.1 设置页码
操作分为两个阶段:①一个文档有几种页码格式,就分为几部分(节),分别设置每节的起始页码(续排或从某个数字开始)、数字形式(如罗马数字、16、016等);②将页码显示出来,并设置其文本格式。
案例3-9:设置画册的页码(1)
项目要求:骑马订,见图3-34;封面、封二、封三、封底不显示页码;内页的首页显示页码为1。
图3-34 【页面】面板(页码设置前)
❶设置第1节的页码。
■ 在【页面】面板中选中第1节的首页(封底,即文档的首页),【版面】→【页码和章节选项】,打开如图3-35所示的对话框。
■【样式】选择【Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,Ⅳ...】。由于该页码不会被打印出来,实际上选哪个都可以,只要与其他节不同即可。也可以选择与其他节相同的,但此时需要加前缀,以示区别。
■ 结果见图3-36。整个文档的页码都是罗马数字的形式。
图3-35 “页码和章节选项”对话框(局部)
图3-36 【页面】面板(设置了第1节的页码)
本节的页码不会被打印出来,所以它的起始页码、数字形式是什么都可以,只需要直接设置下一节即可,但本节页码的数字形式与下一节相同,如果不更改本节页码的数字形式,那么下一节页码就需要使用【章节前缀】(如“正文”),操作比较麻烦。
❷设置第2节的页码。
■ 在【页面】面板中选中第2节的首页(正文的首页),【版面】→【页码和章节选项】,打开如图3-37所示的对话框。
■【起始页码】输入1,即从1开始计数。注意:左页为双数,右页为单数!否则,对页关系会错乱。
■【样式】选【1,2,3,4...】。
■ 结果见图3-38。至此,页码设置完毕。剩下的工作:将希望显示的页码显示出来。
图3-37 “新建章节”对话框(局部)
图3-38 【页面】面板(页码设置完毕)
❸将页码显示出来。
■ 进入主页,使用[文字工具]单击文本框(如果没有,就先创建),把光标放在插入页码处,按Ctrl+Alt+Shift+N组合键,即添加了代表页码的文本变量,在使用该主页的页面中会出现相应的页码。
■ 设置页码的文本格式,见图3-39。
■ 本操作只是将页码显示出来,实际上关于页码的设置(当然不含文本格式)都是在上一步确定的。
图3-39 画册的页码
➡此处的章节与文章内容的章节无关
此处的章节是我们为了规划页码编排而将文档页面分成的组。文章的章节是作者将内容分成的组,两者并无关联。
案例3-10:设置画册的页码(2)
项目要求:骑马订,封面、封底不显示页码,其余部分都显示页码;从封二开始计数,并且显示为“-02-”。
❶不必设置第1节的页码。
■ 第1节的页码不会被打印出来,不设置也无影响。
■ 第1节的页码的数字形式是默认的阿拉伯数字,没有与其他部分重复。
❷设置第2节的页码。
■ 在【页面】面板中选中第2节的首页(封二),【版面】→【页码和章节选项】,打开如图3-40所示的对话框。
■【起始页码】输入2,即从2开始计数。
■【样式】选【01,02,03...】。
■ 结果见图3-41。至此,页码设置完毕。剩下的工作:将希望显示的页码显示出来。
图3-40 “新建章节”对话框(局部)
图3-41 【页面】面板(页码设置完毕)
❸将页码显示出来,操作同案例3-9的步骤3,结果见图3-42。
图3-42 画册的页码
案例3-11:设置图书的页码
项目要求:胶装;扉页、版权页不显示页码;前言、目录显示罗马数字页码,起始页码是罗马数字Ⅰ;正文首页显示阿拉伯数字页码1。
❶设置第1节的页码。
■ 在【页面】面板中选中第1节的首页(扉页,也是文档的首页),【版面】→【页码和章节选项】,打开如图3-43所示的对话框。
图3-43 “页码和章节选项”对话框(局部)
■【样式】选择英文字母。因为页码不印出来,所以选哪个都可以,只要与其余节的样式不同即可。
■ 结果见图3-44。目前文档只有这一节。
图3-44 【页面】面板(设置了第1节的页码)
❷设置第2节的页码。
■ 在【页面】面板中选中第2节的首页(前言),【版面】→【页码和章节选项】,打开如图3-45所示的对话框。
图3-45 “新建章节”对话框(局部)
■【起始页码】输入1,即从1开始计数。
■【样式】选【Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,Ⅳ...】。
■ 结果见图3-46。目前文档有两节。
图3-46 【页面】面板(设置了第2节的页码)
❸设置第3节的页码。
■ 在【页面】面板中选中第3节的首页(正文),【版面】→【页码和章节选项】,打开如图3-47所示的对话框。
图3-47 “新建章节”对话框(局部)
■【起始页码】输入1,即从1开始计数。
■【样式】选【1,2,3,4...】。
■ 结果见图3-48。目前文档有3节。至此,页码设置完毕。剩下的工作:将希望显示的页码显示出来。
图3-48 【页面】面板(页码设置完毕)
❹将页码显示出来,操作同案例3-9的步骤3。
■ 如果文档有多个主页,则需要在每个主页里逐个设置。对于子主页而言,只需要在其父主页里设置即可。
■ 对于没有使用主页的页面,可以直接在页面里设置。
❺对不希望显示页码的个别页面,删除页码。
■ 删除方法:在【页面】面板中双击该页面(将视图切换到页面编辑状态),按Ctrl+Shift组合键,单击欲删除的页码。
提醒:在设计图书、杂志时,如果页面排列异常,一定要确认下面两项内容。
■ 按Ctrl+Alt+P组合键,勾选【对页】。
■ 某页占页数,但不显示页码,称为暗码。页码属于书眉,那些本来有书眉,但特意删去书眉的页面就属于暗码。
■ 在【页面】面板菜单中勾选【允许文档页面随机排布】和【允许选定的跨页随机排布】。
■ 重申:页码的设置都已经在【页码和章节选项】中确定好了,至于在某个页面中是否印出来,或者先印出来再删掉,都不会影响其他部分。
小结:①文档有几种页码格式,就分为几个节。②需要从前到后,逐个设置每节的页码。对于页码不需要打印出来的节而言,如果其数字形式与其他节不冲突,可以不设置。③对于需要打印页码的页面而言,必须在主页里添加页码,然后将主页应用于这些页面;对于不需要打印页码的页面而言,则无须进行任何操作。④如果整体已经设置了页码,但希望个别页面不打印页码,可以在这些页面里将页码删除。
3.3.2 特殊形式的页码
案例3-12:设置“06/07”形式的页码
项目要求:画册的左页不显示页码,右页显示左页和本页的页码。
❶在主页的右页中正常添加本页的页码,见图3-49。可以看出主页的前缀是11。
图3-49 主页右页的页码文本框
❷在主页的左页,绘制一个文本框,见图3-50。
图3-50 主页左页添加的文本框
■ 使用[文字工具]绘制,大小、位置随意,只要在左页即可。本例将其绘制在了右上角。
■ 要确认该文本框描边粗细为0点、无填色,即看似不存在。
❸串接这两个文本框,右页的文本框在前。
■ 选中右页的页码文本框,单击其右侧中部的空心小方块标志,见图3-51(a)。
■ 光标会变为往外灌注的标志,见图3-51(b)。
■ 移动光标至左页的文本框上,光标会变成串接的标志,然后需要单击该标志,见图3-51(c)。
■ 关于文本框的串接,下文有详述。
图3-51 主页左右页文本框的串接
❹使用[文字工具]单击右页的文本框,并将光标置于左页页码处,【文字】→【插入特殊字符】→【标志符】→【下转页码】,结果见图3-52。
图3-52 右页显示左页和本页的页码
■“下转页码”是与之串接的下一个文本框所在页面的页码。
■ 本例中,左页和右页的文本框的串接以右页的文本框在前,即右页的文本框的下一个文本框是左页的文本框,所以“下转页码”表示左页的文本框所在页面的页码。
一个页面显示两页的页码不是标准做法,也不是设置页码的首选方案。
另外,有一种情况与本例类似。一本书的内容采用中英文对照的排列方式,左页是英文,右页是中文。要求:右页不显示本页的页码,而显示对应左页的页码;左页正常显示自己的页码,即左页的页码是6,右页的页码本来应该显示7,但现在也显示6。
当然也可以在左页中显示右页的页码,原理相同。