1.6 修改内容

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修改内容是指对文本中错误位置的修改、删除及修改错误的文本、查找和替换等内容的修改。

1.6.1 使用鼠标选取文本

要选择文本对象，最常用的方法就是通过鼠标选取。采用这种方法可以选择文档中的任意文字，这是最基本和最灵活的选取文本的方法之一。

下面介绍使用鼠标快速选择文本的操作步骤。

1选择第一段文字

移动光标到要选择的文本的开始位置。这里以选择第一段文字为例，将光标放置到第一段文字的开始位置。

提示

如果要选择多段文字，从文档开始位置，拖曳鼠标到最后位置，即可选中需要选择的文本。从结束位置拖曳鼠标到开始位置也可以选中需要的文本。

2选中文本

按住鼠标左键，将光标拖曳到第一段文字的最后位置后，释放鼠标左键即可选中文本。

提示

在Word文档中，默认的文本显示形式是白底黑字。但是一旦选中了某些内容，选中的文本会以灰底的形式显示。

除了上面常用的方法外，选择文本时既可以选择单个字符，也可以选择整篇文档。使用鼠标可以方便地选择文本，如某个词语，选择整行、段落、选择区域，或全选等，下面介绍鼠标选择文本的方法。

选中区域。将鼠标光标放在要选择的文本的开始位置，按住鼠标左键并拖曳，这时选中的文本会以阴影的形式显示，选择完成后，释放鼠标左键，鼠标光标经过的文字就被选定了。

选中词语。将鼠标光标移动到某个词语或单词中间，双击鼠标左键即可选中该词语或单词。

选中单行。将鼠标光标移动到需要选择行的左侧空白处，当鼠标变为箭头形状时，单击鼠标左键，即可选中该行。

选中段落。将鼠标光标移动到需要选择段落的左侧空白处，当鼠标变为箭头形状时，双击鼠标左键，即可选中该段落。也可以在要选择的段落中，快速单击3次鼠标左键即可选中该段落。

选中全文。将鼠标光标移动到需要选择段落的左侧空白处，当鼠标变为箭头形状时，单击鼠标左键3次，则选中全文。也可以单击【开始】【编辑】【选择】【全选】命令，选中全文。

1.6.2 删除与修改错误的文本

删除和修改错误的文本，最常用的方法是通过鼠标和键盘的配合完成的。

1选择内容

使用选择文本的方法选择文档中错误的内容。

2删除错误的文本

单击键盘上的【Backspace】键即可删除错误的文本。

3输入正确的内容

然后输入正确的内容即可。

4完成修改

此外，也可以直接选择错误的文本内容后，直接输入正确的内容，完成错误的修改，如将“；依旧做好”选中后，在键盘中输入“及”一词，即可完成修改。

1.6.3 查找与替换文本

查找功能可以帮助用户定位到目标位置，以便快速找到想要的信息。替换可以帮助用户快速替换所需要的文本。

1.查找文本

查找分为查找和高级查找，下面就来讲解两种查找方式的区别。

（1）查找

使用【查找】命令，可以快速查找到需要的文本或其他内容。

1选择【查找】命令

单击【开始】选项卡中的【编辑】按钮，在弹出的列表中单击【查找】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【查找】命令。

2弹出【导航】任务窗格

在文档的左侧弹出【导航】任务窗格。

3输入文本

在【导航】任务窗格下方的文本框中输入要查找的内容，输入文本“修订”，此时在文本框的下方提示“2个匹配项”，并且在文档中查找到的内容都会被自动涂成黄色。

4单击【下一条】按钮

单击任务窗格中的【下一条】按钮，定位第1个匹配项。这样再次单击【下一条】按钮就可快速查找到下一条符合的匹配项。

（2）高级查找

使用【高级查找】命令，可以打开【查找和替换】对话框，使用该对话框也可以快速查找内容。

1选择【高级查找】命令

单击【开始】选项卡中的【编辑】按钮，在弹出的列表中单击【查找】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【高级查找】命令。

2弹出对话框

弹出【查找和替换】对话框。

3输入内容

在【查找】选项卡中的【查找内容】文本框中输入要查找的内容。

提示

按【Esc】键或单击【取消】按钮，可以取消正在进行的查找，并关闭【查找和替换】对话框。

4查找下一处

单击【查找下一处】按钮，此时Word开始查找。如果查找不到，则弹出提示信息对话框，提示未找到搜索项，单击【是】按钮返回。如果查找到文本，Word将会定位到文本位置并将查找到的文本背景用灰色显示。

2.替换文本

替换功能可以帮助用户方便快捷地更改查找到的文本或批量修改相同的内容。

1弹出对话框

单击【开始】选项卡中的【编辑】按钮，在弹出的列表中单击【替换】按钮，弹出【查找和替换】对话框。

2输入新内容

在【替换】选项卡中的【查找内容】文本框中输入需要被替换的内容（总结），在【替换为】文本框中输入替换后的新内容（总结报告）。

3单击【替换】按钮

单击【查找下一处】按钮，定位到从当前鼠标光标所在位置起，第一个满足查找条件的文本位置，并以灰色背景显示，单击【替换】按钮就可以将查找到的内容替换为新的内容。

4完成文本的替换

如果用户需要将文档中所有相同的内容都替换掉，可以在输入完查找内容和替换为内容后，单击【全部替换】按钮，Word就会自动将整个文档内所有查找到的内容替换为新的内容，并弹出相应的对话框显示完成替换的数量。单击【确定】按钮即可完成文本的替换。

提示

要保存文档，还可以单击快速访问工具栏中的【保存】按钮或使用【Ctrl+S】组合键实现。