专项练习宁多勿少,实战演练宁少勿多
乔治最近升职当上了校长,他正在酝酿如何召开第一次教职工大会。这可不是简单的差事,乔治必须要面面俱到。这次公开场合的初次亮相将确立他的领导方针与办事风格,他还将明确告知教职工,他希望他们以何种方式与他共事。他要使会议流程精简高效,要组织教职工在会上开展关于机构改革的讨论,要引导他们提出富有建设性的建议,在整个过程中,他都要让团队成员感到他在认真倾听并非常重视他们的意见。
在会议的策划准备阶段,他做了两个练习,每一个都至关重要,但方法却大相径庭。第一个练习由他自己独立完成,他将会议流程熟记于心,在每个需要征询意见或感想的部分,他将教师们可能给予的回答一一写在不同的卡片上。而后他每翻动一次,就把那张卡片上的内容大声朗读出来,然后练习如何通过积极倾听进行回应——比如,重复他们的感想,或是强调其中的某个部分,从而显示他正在严肃认真地对待教师们的意见,哪怕是他不赞同的意见。在练习过程中,如果他的语气不够恰当,或者他的回应略显生硬、勉强,又或者听上去有些言之无物,他就立即重新朗读手上的卡片,再次做出回应。他将这沓卡片翻来覆去地练习,直到自己能够完全做到自然地、富有诚意地去倾听,去回应。
第二个练习,乔治请来了附近一所学校的校长卡莉来帮忙。卡莉让乔治把这次练习当成正式开会那天一样,将整场会议从头至尾演练一遍,她自己则在底下扮演不同身份的与会者,针对乔治的发言随时插入各种意见和评论——有些是按照乔治准备的卡片照本宣科,有些则是她自己即兴所想。卡莉不主张乔治把话说到一半就停下来重新修正自己的回应,乔治必须练习如何在正式开会那天,在设定的时间内,将所有的技巧应用自如,同时,他还要将与会者不可预知的情绪变化、会议流程中各环节的衔接,以及会议进行时可能发生的突发事件一并考虑在内——这其实和彩排如出一辙。
这两种形式的练习形象地说明了专项训练和实战演练之间的区别。乔治的第一个练习就是专项训练,练习关键在于把流程分解,暂时忽略大局,着眼于单项技能,让练习者能够专门练习一项技能,意图明确地把这项技能练到纯熟精透。这项练习要求练习者把所有的精力与智慧完全投入在一项技能上,它提高了这一技能的练习强度以及每分钟的练习频次。在会议正式召开的时候,乔治不会一口气说完所有的感想,这些感想会均匀地分布在会议的各个环节中。他也不必对每一位与会者的发言都进行点评,甚至没有必要在教师们的每一次发言时都做到认真倾听,自然,他也不会有机会去反复修改自己的点评。但在乔治的专项练习中,他分解了整个教职工大会的流程,有的放矢地对最需要改进的环节加以密集练习。他将所有能够预想到的与会者的反响集合在一起,进行频繁而紧张的反复练习。乔治之所以能成功,是因为他能够立即妥善应对那些让他感到措手不及的话。简而言之,他在模拟情境中,通过集中的应用性训练,选择性地提高了技能水平。如果他跳过专项练习,直接进行实战演练的话,也无非只是找到了练习的机会,却因此错失了熟能生巧的机会。
相反,实战演练却不是将过程分解,而是要尽可能地复制实战的复杂性与不确定性。乔治在卡莉的协助下完成的练习就是实战演练,在演练过程中,虽然降低了练习的强度,但却能让乔治更好地检验自己是否能在会议当天随机应变地施展自己练就的技能——即当实际情况超出他所预计和准备的范围时,他是否依然可以很好地实践技能要领。为了实现这个目标,卡莉想方设法地揣摩与会者的心理动机,设想与会者形形色色的开会状态,正式开会时,乔治没准就会碰到演练中出现的情形。演练过程中,卡莉不允许乔治在对自己的回答不满意的时候就停下来修改或重头来过。实战演练通常会模拟整个流程的几个重要方面,比如关键环节的进行顺序,你有多少时间,你的角色定位,或者你可能会遭遇的突发情况。有时候,实战演练会注重提高某个环节的难度。比如说,卡莉也许会扮演一个特别难相处的教师,他很可能是所有教职工中最不好应付的一个。虽然实际演练不像专项练习那样让参与者熟能生巧,但就重要性而言,两者不相上下。另外,它们的目的也迥然不同,专项练习旨在不断开发技能发展的空间,而实战演练则侧重于反馈评价和最后准备。前者让你一心一意地练习你想掌握的技能,后者让你向自己提问:你准备好上场了吗?团队中哪些成员已准备就绪?谁最善于应对现场压力?
什么时候进行专项练习?什么样的练习强度比较合适?什么时候才是实战演练的最佳时机?伍顿再次与我们分享了他的见解,他认为专项训练宁多勿少,实战演练宁少勿多。他非常清楚两者之间的差异,而他的球队之所以能在赛场上叱咤风云,关键就在于他们花在专项训练上的时间比其他球队要多得多。伍顿把实战演练作为球员评估留在最后,一旦看到球员们在训练场地上各司其位,伍顿就会全神贯注地投入到教学中去,这一点很重要。实战演练虽然充满乐趣,操作掌控起来也相对容易,但它会让球员们形成依赖,导致练习中缺乏明确的目标。
有些教练坚称唯有实战演练才能使队员将所有的技能统一合并,但事实上,一整套全面的专项训练确实可以将之前掌握的所有技能合并成一个有机整体。比如,在和卡莉一同进行实战演练之前,乔治可以在练习积极倾听时再加入另一个练习,使他能在做到积极倾听的同时把偏离主题的讨论重新纳入正轨。在这一练习中,乔治会在卡片中混入一些与他在会上设定的主题不太相关的评论,这样一来,乔治既有机会练习专注听讲,也能练习如何引导与会者,使他们的评论变“离题”为“切题”。虽然这样的练习听上去有点强人所难,但作用却非同一般。第一轮专项练习结束后,很多人都会迫不及待地在实战演练中一施所长,然而他们却发现过程远不如预想的顺利。这个时候一定不能灰心沮丧,一定要坚持练习,在所有领域中卓越练习者的秘诀就是始终信奉循序渐进的练习。
专项练习宁多勿少,实战演练宁少勿多
- ● 分解比赛流程,进行专项训练,意图明确地专门练习一项或几项技能。
- ● 利用实战演练判断你是否为正式上场做好了准备。
- ● 实战演练的成功往往是检验你是否真正掌握技能的最佳手段——它能检验练习者在无法预知的时间、场合是否能够有效地运用技能。
- ● 在实战演练之前,可以考虑利用一系列专项练习将新技能和之前练就的各项技能加以整合。