3.3　利用多窗口编辑技术

在用Word 2019编辑文档的时候，我们可能需要同时打开多个不同的文档，或是修改同一个文档的时候需要上下文对应，而来回切换会非常麻烦，这时利用多窗口操作可以提高编辑效率。

3.3.1　新建窗口

在编辑文档时，有时候需要在文档的不同部分进行操作，如果通过定位文档或者用鼠标滚动文档的操作方法会比较麻烦。这时可以新建窗口，Word会基于原文档内容创建一个或多个命名有些区别但是内容完全相同的窗口，如图3-22所示。新建窗口后，标题栏中会用“：1、：2、：3、…”之类的标号来区别新建的窗口。

在任意一个窗口中进行操作，都会在其他文档窗口中同时显示，如图3-23所示。关闭新建的文档窗口，原文档名称自动恢复，同时保存所作的相关修改，如图3-24所示。

3.3.2　拆分窗口

在进行Word文档处理时，常常需要查看同一文档中不同部分的内容。如果文档很长，而需要查看的内容又分别位于文档前后部分，采用反复拖动滚动条的办法将极大降低办公效率，此时拆分文档窗口是一个不错的解决问题的方法。所谓拆分文档窗口，是指将当前窗口分割成为上下两个部分，而上下两部分之间显示同一文档内容。拆分窗口后，对任何一个子窗口都可以独立地进行操作，而且由于它们都是同一窗口的子窗口，因此都是激活的。利用这种方法可以迅速地在文档的不同部分间传递信息，比打开同一文档的不同窗口更节省空间，并且不需进行屏幕切换。具体操作方法如下。

（1）打开需要拆分的Word 2019文档窗口，在“视图”选项卡的“窗口”功能组中单击“拆分”命令按钮，如图3-25所示。

（2）此时文档中出现一条拆分线，文档窗口被拆分为上下两个子窗口，并独立显示文档内容。可以在这两个窗口中分别通过拖动滚动条调整显示的内容。拖动窗格上的拆分线，可以调整两个窗口的大小，同时可以对上下两个子窗口进行编辑操作。例如，拖动下面窗格中的滚动条，显示答案部分，并将答案部分的文本字体颜色设置成蓝色；拖动上面窗格中的滚动条，让屏幕显示试题部分，并进行解答。结果如图3-26所示。

（3）不再需要拆分显示窗口时，可以在“窗口”功能组中单击“取消拆分”按钮取消拆分，如图3-27所示。取消拆分窗口之后，文档窗口将恢复成一个独立的整体窗口，同时我们可以发现上下两个子窗口中进行的编辑操作都同步更新了。

3.3.3　并排查看窗口

利用并排查看窗口功能，可以同时查看两个文档，从而对不同窗口中的内容进行比较。如果同时打开三个以上的文档，在进行并排查看时会要求用户选择一个并排比较的文档。具体操作步骤如下。

（1）选择“视图”选项卡“窗口”功能组，单击“并排查看”命令按钮，如图3-28所示。

（2）在弹出的“并排比较”对话框中选择一个准备进行并排比较的Word文档，如图3-29所示，单击“确定”按钮。

（3）此时两个文档会以并排的形式显示在屏幕中，方便进行对比和查看，如图3-30所示。

（4）并排查看两个Word时，滚轮是同步翻页的。即滚动“A公司招聘”文档工作区窗口时，另一个“B公司招聘”窗口也同时跟着滚动，这种方式有利于在不同的文档间进行观察和比较。如果不需要同时滚动查看两个文档，可单击“窗口”功能组中的“同步滚动”按钮，即可取消该按钮的选中状态，如图3-31所示。

3.3.4　多窗口切换

当打开了多个文档时，人们习惯在任务栏中切换不同文档。如果任务栏中打开的窗口过多，会影响到窗口切换。此时可以直接使用Word 2019自带的“切换窗口”功能，来方便快捷地切换窗口，具体操作如下。

选择“视图”选项卡中的“窗口”功能组，单击“切换窗口”下拉按钮，如图3-32所示，打开的下拉列表框中列出了所有目前打开的文档列表，单击文档列表中的文档名称即可打开相关文档。特别是在打开的文档较多并且文档的名字相近的情况下，使用窗口菜单切换文档将更加方便和准确。

3.3.5　窗口重排

当用户同时打开多个文档进行编辑时，为了避免窗口之间的重复转换，可以通过窗口重排功能在Windows窗口中同时显示多个文档窗口，从而提高工作效率。具体操作如下。

在任意文档窗口中选择“视图”选项卡中的“窗口”功能组，单击“全部重排”按钮，即可在Windows窗口中对显示的文档窗口进行重排，文档窗口都将显示在可视范围内，如图3-33所示。用户可以灵活选择在不同窗口中进行编辑。