任务二 管理计算机中的资源
【任务描述】
王清是某公司人力资源的员工,主要负责人员招聘活动以及日常办公室管理,为了管理上级的需要,王清经常会在计算机中存放一些工作中的日常文档,同时为了方便使用,还需要对相关的文件进行新建、重命名、移动、复制、搜索和设置文件属性等操作。
【任务目标】
1.掌握Windows 7文件和文件夹的基本操作和设置。
2.掌握Windows 7环境下文件的搜索方法。
3.掌握资源管理器的设置。
【任务要求】
1.对文件和文件夹的操作
(1)在D盘新建一个文件夹,命名为“我的文件”,并在其中创建3个文本文件,即“file1.txt”“file2.txt”“file3.txt”。
(2)将“file3.txt”更名为“net.txt”。
(3)将“我的文件”文件夹移动到E盘。
(4)将“我的文件”中的“file1.txt”删除到回收站中,再将其恢复,将“file2.txt”从磁盘中彻底删除。
2.文件搜索与文件夹属性设置
(1)搜索C盘上所有扩展名为“.txt”的文件,将搜索结果中的任意一个文件复制到“我的文件”文件夹中。
(2)搜索C盘上文件名第3个字母为B的,并且扩展名为“.bmp”的文件,将搜索结果中的任意一个文件复制到“我的文件”文件夹中。
(3)查看“我的文件”文件夹,更改其显示图标。
(4)设置“我的文件”文件夹属性为“只读”和“隐藏”,并在E盘中显示被隐藏的“我的文件”文件夹。
3.资源管理器的设置
【任务实现】
(一)对文件和文件夹的基本操作
1.创建文件和文件夹
(1)双击“计算机”图标,系统弹出“计算机”窗口,再通过文件夹窗格打开D盘,然后单击工具栏中的“新建文件夹”按钮,如图2-58所示。
图2-58 新建文件夹
(2)此时在新建文件夹的“名称”文本框直接输入“我的文件”文本内容,完成新建文件夹的操作,如图2-59所示。
图2-59 输入文件夹名称
(3)双击打开名为“我的文件”的文件夹,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“文本文档”命令,出现新建的文件图标,输入文件名“file1.txt”,然后在窗口空白位置单击即可。使用同样的方法创建“file2.txt”和“file3.txt”文件。
2.重命名文件或文件夹
(1)用鼠标右键单击file3文本文件,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。
(2)此时file3文件的名称文本框呈可编辑状态,输入新文本内容后,单击窗口空白处或按Enter键,完成重命名操作。
3.移动文件或文件夹
(1)通过文件夹窗格打开D盘,用鼠标右键单击名为“我的文件”的文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令,被剪切后的文件与被选中前相比呈浅色显示。
(2)打开E盘,在空白区单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令,完成移动文件夹操作。
4.删除文件或文件夹
(1)通过文件夹窗格打开名为“我的文件”的文件夹。
(2)选择file1文件,然后单击工具栏中的“组织”按钮,在弹出的菜单中选择“删除”命令,如图2-60所示。
图2-60 “我的文件”窗口
(3)在系统自动打开的“删除文件夹”提示对话框中,单击“是(Y)”按钮,如图2-61所示。返回到“我的文件”窗口中,可发现该文件夹已经被删除。
图2-61 删除文件
(4)双击“回收站”图标系统弹出“回收站”窗口,选择file1文件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令,如图2-62所示,完成还原文件夹的操作。
图2-62 “回收站”窗口
(5)打开“我的文件”文件夹,选中file2文件,按下“Shift+Delete”组合键,然后在打开的对话框中单击“是(Y)”按钮,便可彻底删除file2文件。
(二)文件搜索与文件夹属性设置
1.搜索C盘上的“.txt”文件
(1)双击“计算机”图标,系统弹出“计算机”窗口,单击工具栏中的“搜索”按钮。
(2)在“搜索”文本框中输入“.txt”,系统自动进行搜索。搜索完成后,该窗口中将显示所有符合条件的搜索结果,如图2-63所示。
图2-63 搜索结果
选择任意搜索结果,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令,通过文件夹窗格打开“我的文件”文件夹,然后在空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令,完成复制文件到“我的文件”文件夹的操作。
【提示】在查找操作中常用通配符“∗”或“? ”进行模糊查找,它们代表若干字符。例如,“∗.docx”代表扩展名为“docx”的所有文件,“W∗.docx”表示以字母W开头的所有扩展名为“docx”的文件;“A? .docx”表示以字母A开头的一个字符结尾的文件类型,并以“.docx”为扩展名的文件。
2.查看“我的文件”,更改其显示图标
(1)打开“计算机”窗口,单击工具栏中的“搜索”按钮,在其文本框中输入“我的文件”文本内容,系统将自动进行搜索,搜索完成后在窗口中将显示符合搜索条件的文件夹,如图2-64所示。
图2-64 搜索“我的文件”
(2)选择“我的文件”文件夹,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“我的文件 属性”对话框,选择“自定义”选项卡,然后单击“文件夹图标”栏中的“更改图标”按钮,如图2-65所示。
图2-65 “我的文件 属性”对话框
(3)打开“为文件夹 我的文件 更改图标”对话框,通过拖动“从以下列表中选择一个图标”列表框下方的滚动条选择图标选项,单击“确定”按钮,如图2-66所示。
图2-66 更改图标对话框
(4)返回“我的文件 属性”对话框,单击“确定”按钮,此时D盘窗口中的“我的文件”文件夹的图标已经改变,完成操作,如图2-67所示。
图2-67 更改图标后效果
3.设置文件或文件夹属性
(1)通过文件夹窗格打开D盘,在“我的文件”文件夹上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。
(2)打开“我的文件 属性”对话框,在“常规”选项卡中“属性”栏中勾选“只读”和“隐藏”复选框,单击“确定”按钮,完成文件夹属性的设置,如图2-68所示。
图2-68 “我的文件 属性”对话框
(3)单击“确定”按钮后弹出“确认属性更改”对话框,选中“仅将更改应用于此文件夹”按钮,单击“确定”按钮,如图2-69所示。
图2-69 “确认属性更改”对话框
(4)返回D盘,将不会显示该文件夹。
(5)单击工具栏中的“组织”按钮,在弹出的菜单中选择“文件夹和搜索选项”命令,打开“文件夹选项”对话框,切换至“查看”选项卡,在“高级设置”列表框中选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选按钮,单击“确定”按钮,如图2-70所示,该文件夹将会重新显示。
图2-70 “文件夹选项”对话框
(三)资源管理器的设置
1.管理计算机资源
(1)设置文件显示方式:为了便于根据不同的需要对文件进行查询,在操作资源管理器时,可以为文件或文件夹设置不同的显示方式,只需要在资源管理器窗口中单击“视图”按钮,在弹出的下拉列表框中选择想要显示的方式即可,如图2-71所示。
图2-71 选择显示方式
【提示】当计算机中的文件不显示扩展名时,可以执行“工具”→“文件夹选项”命令,弹出“文件夹选项”对话框,选择“查看”选项卡,在“高级设置”列表中取消“隐藏已知文件类型的扩展名”选项。
(2)显示隐藏文件:打开资源管理器,单击工具栏中的“组织”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“文件夹和搜索选项”,如图2-72所示。系统弹出“文件夹选项”对话框,选择“查看”选项卡,在“高级设置”列表中选择“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”选项,单击“确定”按钮,返回窗口后即可看到原来隐藏的文件,如图2-73所示。
图2-72 选择“文件夹和搜索选项”
图2-73 设置文件夹属性
2.选定文件或文件夹
(1)选定单个文件或文件夹:用鼠标单击要选定的文件或文件夹,被选定的文件或文件夹以蓝底白字形式显示,如果想要取消选择,单击被选定的文件或文件夹外的任意位置即可。
(2)选定全部文件或文件夹:在资源管理器中单击工具栏中的“组织”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“全选”选项或直接按快捷键“Ctrl+A”,即可选定当前窗口中的所有文件或文件夹。
(3)选定相邻的文件或文件夹:将鼠标指针移动到要选定范围的一角,按住鼠标左键不放进行拖动,出现一个浅蓝色的半透明矩形框,如图2-74所示。用矩形框框选所需的文件或文件夹后释放鼠标左键,即可选中所有矩形框中的文件和文件夹。
图2-74 选定相邻的文件或文件夹
(4)选定多个连续的文件或文件夹:首先单击选中第一个文件或文件夹,然后按住Shift键不放,再单击要选中的最后一个文件或文件夹即可。
(5)选定多个不相邻的文件或文件夹:首先选中一个文件或文件夹,然后按住Ctrl键不放,再依次单击所要选择的文件或文件夹。
3.移动和复制文件或文件夹
(1)通过鼠标拖动移动或复制文件或文件夹:选定要移动的文件或文件夹,按住鼠标左键不放,将其拖动到目标文件夹图标上,释放鼠标左键即可将选定的文件或文件夹移动到目标文件夹中。如果在拖动过程中按住Ctrl键,则可实现复制。
(2)通过剪贴板移动或复制:选定需要移动的文件或文件夹,按“Ctrl+X”快捷键(剪切)或“Ctrl+C”快捷键(复制),将其剪切或复制到Windows的剪贴板中。打开目标文件夹,然后按“Ctrl+V”快捷键(粘贴),即可将剪贴板中的文件或文件夹粘贴到目标位置。
【任务评价】
【课后练习】
练习一:在资源管理器中打开“本地磁盘(D:)”,设置所有文件及文件夹的视图方式为“列表”,并设置“显示预览窗格”。
练习二:在资源管理器中打开“图片库”,并设置所有文件及文件夹的视图方式为“平铺”,并设置“隐藏预览窗格”。
练习三:在资源管理器中删除桌面的图标“Internet Explorer”快捷方式。
练习四:在资源管理器中打开“音乐库”,并设置所有文件及文件夹的视图方式为“列表”,并设置“显示预览窗格”。