二、公告及报名阶段
报名工作规范
为将近两年招标采购工作中好的做法和创新性管理模式进行固化,进一步规范招标采购报名工作,提高工作效率,提升服务水平,特制定本工作规范。
一、报名
1.报名程序
第一步:登录西工大招采中心网站“供应商管理系统”;
第二步:点击“供应商报名”,再点击“公开招标项目报名”,选择报名项目,填写供应商信息,核对无误后点击“提交”。
2.现场确认
(1)法定代表人本人报名
①核查法定代表人身份证明书(以下简称法人证明)是否有单位公章。
②核对法人证明原件、本人身份证原件及复印件,通过照片、身份证号重点核对是否为本人。
③不符合以上要求,告知其重新准备报名材料,并强调该项目的报名截止时间。
(2)被授权人报名
①核查法人授权委托书,重点核对单位公章(原件)、法人签字(或签章)、所报项目名称。
②核对法人授权委托书原件、被授权人身份证原件及复印件,通过照片、身份证号重点核对是否为本人。
③不符合以上要求,告知其重新准备报名材料,并强调该项目的报名截止时间。
3.审核
(1)西工大招采中心审核供应商报名信息。
(2)审核通过后,短信告知供应商“用户名”和“登录密码”(请牢记),即为报名成功。
(3)后续招标过程中,供应商凭“用户名”和“登录密码”登录西工大招采中心网站“供应商管理系统”,获取相关通知和文件资料。
二、资格审查费缴纳
1.资格审查费为200元,于现场确认时缴纳,只能现金缴纳,不接受刷卡、微信转账、支付宝等其他方式。
2.收款时需验证现金真伪。同时开具《西北工业大学内部结算统一票据》,将第二联收据联(加盖招标与设备采购中心公章)给报名单位。
3.如果报名单位未带现金,告知其学校自动取款机的地点,取好现金之后再继续报名。
4.如果暂时没有票本,可以让其他工作人员代开票据。杜绝开白条、不开票据、补开票据的情况发生。
三、其他要求
1.将《报名登记表》、法人授权委托书(或法人身份证明书)、身份证复印件整理存档。
2.及时汇总报名情况。
3.列入学校招标投标活动不良行为名单等不能参与招投标的单位,不予报名。