1.3.3日期录入

记账凭证汇总表中包含年、月、日的信息。其中年份和月份可以自动显示，而日期需要手工输入。日期的输入可以采取手工输入，也可以通过设置数据有效性序列的输入方法，为日期列创建数据有效性序列的具体步骤如下。

（1）输入日期序列。

在单元格 Q3:Q4中分别输入数字“1”和“2”，选中区域 Q3:Q4，将鼠标放在右下角直至出现实心十字形状，单击并向下拖动，直至数字显示“31”为止。

（2）定义日期序列名称。

选择单元格区域Q3:Q33，在如图1-26所示的名称框中输入“日期”，按Enter键，为该日期序列命名。

（3）设置日期列的数据有效性。

选择区域 D4:D6，选择“数据”/“数据工具”/“数据有效性”/“数据有效性”命令，打开如图1-27所示的“数据有效性”对话框，转到“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“=日期”，单击“确定”按钮，关闭对话框，完成对日期列的数据有效性设置。

图1-26 更改区域名称

图1-27 “数据有效性”对话框