信息办公自动化项目教程
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「项目一」连接使用计算机

在办公信息化、自动化的今天,计算机自动化控制技术日益普及,企业办公更离不开计算机,如报表制作、产品设计、界面美工、网上申报等。而且人们在学习和生活中也越来越多地使用计算机,使用计算机已成为人们从事工作、学习和生活的基本技能。

项目实训

1.连接计算机主机与外部设备

对于商务办公或家庭娱乐使用的计算机系统来说,用户一般只需要打字录入文字,使用鼠标操作,使用绘图板画图,使用扫描仪录入照片,将设计的结果打印输出,做视频剪辑或者使用视频聊天时,还需要使用麦克风输入声音、音箱或者耳机聆听声音等。因此组成一台完整的计算机系统,一般需要主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、音频设备等,要求用户将计算机主机与各类外部设备进行正确连接,如表1-1所示。

表1-1 计算机主机与外部设备连接

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2.开关机操作

当外部设备是带电源独立供电的设备时,如显示器、打印机等,为了防止外部设备开关机时造成电源波动影响主机,在开机操作时,先打开外部设备电源之后,再打开主机电源。

关机或重启计算机时,根据开机后主机状态不同而有不同的操作情况。例如,启动主机后能正常进入操作系统,此时关机或重启主机需要通过操作系统发出“关机”或“重新启动”指令。如果启动后计算机进入了非正常状态,如“死机”状态,则按“复位开关”重启计算机,或长按“电源开关”关闭计算机,如图1-2所示。

图1-2 计算机开机/复位开关

知识点介绍

1.计算机组成

在商务办公应用环境下,一台完整的计算机系统,一般来说至少包含了计算机主机和基本的能提供人机互动的输入/输出设备,如显示器、键盘、鼠标、触摸屏等硬件设备,如图1-3所示。

图1-3 计算机的组成

2.主机

在一台计算机系统里人们习惯地说图1-3中的“矩形箱子”就是计算机主机。而这个箱子实际上是计算机的“主机箱”,它的内部安装了能使计算机运行,并且能为人们提供信息处理、图形设计等功能的硬件设备。这些具有独立功能的硬件设备在主机箱内通过标准接口像积木一样堆砌起来,向外提供一定的应用服务。

(1)主机内部

主机箱是一个可容纳计算机硬件的空间,用户根据对计算机使用的要求安装各种计算机硬件,如图1-4所示。主机内部主要的硬件有CPU(中央处理器)、CPU散热器、显示卡、内存条、主板、硬盘、光驱、电源等。

图1-4 计算机主机内部硬件组成

(2)主机外部接口

主机通过外部接口为用户提供各种应用,人们在使用计算机时,可以完全不需要了解计算机主机的内部组成,只要懂得使用主机提供的各类接口,就能够很好地应用计算机了。按照主机箱的外形和内部硬件安装的样式,主机外部接口主要有背板接口和前面板接口两大部分,其中背板接口主要是由计算机主板背部接口,以及所接插的板卡接口提供,如图1-5所示,一般有主机电源接口、视频(显示器)接口、音频接口、键盘接口、鼠标接口、网络接口、并行通信接口、串行通信接口、USB接口等。目前随着硬件技术的发展和计算机性能的提高,鼠标和键盘的PS/2接口、并行/串行通信接口逐渐淘汰,并且出现了HDMI、E-SATA、光纤等接口。

图1-5 计算机主机背板接口

控制计算机开机和关机(长按)的主机开关机控制按钮,一般情况下都会在主机的前面板或者主机的顶部位置,由主机箱在设计时决定。主机箱在设计时一般提供了主机电源开机控制按钮、主机电源复位控制按键、前置USB接口、前置音频接口,以及一些装饰指示灯等,如图1-6所示。

图1-6 计算机主机前面板接口

3.显示器

显示器是计算机的重要外部设备,通过显示器可以直观地看到计算机的工作状态。按照显示器的发展历程和技术应用,显示器的种类有 CRT(阴极射线管显示器)、LCD(液晶显示器)和LED(液晶显示器)等多种类型,其中CRT已经逐渐被淘汰,取而代之的是节能的液晶显示器(Liquid Crystal Display,LCD),如图1-7所示。LCD的构造是在两片平行的玻璃当中放置液态的晶体,两片玻璃中间有许多垂直和水平的细小电线,通过通电与否来控制杆状水晶分子改变方向,将光线折射出来产生画面。液晶本身是不发光的,只能产生颜色变化,需要背光源才能看到显示的内容。因此,在液晶板的背面需要使用光源,传统的笔记本屏幕都使用了冷阴极荧光灯管(Cold Cathode Fluorescent Lamp,CCFL)作为背光,而LED背光荧屏采用的发光二极管,这就是LCD与LED二者的区别。

图1-7 液晶显示器

显示器常见接口如图1-8所示,一般有传输模拟信号的15针的D-Sub接口(俗称VGA接口),传输数字信号的DVI接口,HDMI(高清数字)接口等。常见的DVI接口又分为DVI-I和DVI-D接口。DVI-I接口兼容数字和模拟信号,它由8个或24个数字插针的插孔+5个模拟插针的插孔构成。基于这种结构,市面上有DVI-I和VGA的转接线缆。但这种转接线缆实际上只使用了DVI-I接口上的模拟信号。DVI-D接口是纯数字信号接口,它由18个或24个数字插针的插孔+ 1个扁形插孔构成。

图1-8 显示器常见接口

HDMI接口可连接有HDMI接口的显卡、HDMI高清播放器(蓝光DVD或硬盘播放器等)、具有高清输出接口的手机、摄像机等设备,用于播放上述设备内的高清视频使用。这个接口同时包含音频信号,无需再连接音频线缆。

显示器在提升显示品质之外,其功能也出现了多样化,如Display Port、视频分量、USB和音频接口等。Display Port接口类似于HDMI接口,它除了没有音频信号之外,使用Display Port能轻松地组成多分屏显示;视频分量接口可以使显示器方便地连接到DVD播放机和有线电视机顶盒,而有较高的显示品质;USB接口可以弥补主机USB接口不足的缺陷,目前显示器的USB接口有两种,一种是USB Hub,它和主机上的不同,它不向外供电只是插放视频用;另一种是USB扩展接口,需要从主机上接入USB线到上游接口,USB设备才能通过下游接口正常连接到计算机,否则只有供电的功能。图1-9所示为Dell-U3011液晶显示器接口,其接口说明如表1-2所示。

图1-9 dell-u3011液晶显示器接口

表1-2 dell-u3011液晶显示器接口说明

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选购指南

选购显示器时,功能接口需要根据实际应用选择,不要片面追求丰富,应该首先考虑显示器的主要性能。表1-3所示为液晶显示器性能参数表,一般来说屏幕尺寸越大最佳分辨率也越大,响应时间越小越好。而面板类型因技术和个人爱好而定,不同的面板类型其响应时间、亮度、对比度、可视角度和价格都不同,其中IPS就是我们常说的硬屏,可视角度最大,价格也比较贵。

表1-3 液晶显示器性能参数表

4.键盘、鼠标

键盘和鼠标的品牌主要有:双飞燕、多彩、微软、精灵、罗技、雷柏、新贵、摩天手、戴尔、联想、优派等。键盘和鼠标除了手感好、结构造型符合人体工程学外,其鼠标的精度与灵敏度要求比较高,价格也与此有关。

我国键盘一般采用美国标准键盘布局,有101键和104键的键盘。在结构上键盘有机械键盘和塑料薄膜式键盘。机械键盘采用金属接触式开关,工艺简单、噪声大,但打字时节奏感强。目前市面上大多是廉价的塑料薄膜式键盘,结构简单,由三层薄膜组成,最上面为正极电路,中间为间隔层,下面则是负极电路。随着技术的发展,市面上出现了各种结构的键盘,如无接点静电电容键盘等,如图1-10所示。鼠标按工作原理分为滚球机械鼠标、光电鼠标和DRF技术的无线鼠标,目前市面上大多是光电鼠标。

键盘和鼠标与主机的连接方式主要分为有线连接、无线连接,其中常见的有线连接的接口类型有PS/2和USB两种接口,无线连接的键盘、鼠标可通过蓝牙、红外线和无线电波进行数据传输,目前常见的传输方式是蓝牙。如图1-11所示为键盘与鼠标。

图1-10 键盘技术

图1-11 键盘与鼠标

5.打印机

打印机是计算机的输出设备之一,用于将计算机处理结果打印在相关介质上。打印机与主机的连接方式有通过并行通信接口(LPT,俗称打印机接口)连接、通过USB接口连接和通过网络接口连接等,目前比较常用的是USB接口,而在商务办公环境下,使用较多的是通过网络接口连接,方便共享使用打印机。并行通信接口连接的打印机已逐渐淘汰。

打印机常见品牌有惠普、佳能、爱普生和三星等,通用打印机按打印原理分为针式打印机、喷墨打印机、激光打印机,如图1-12所示。针式打印机虽然打印速度慢、噪声大,但由于它的特殊性,仍广泛应用于票据打印。在商务办公应用较广的是集黑白激光打印、复印、扫描和传真为一体的多功能一体机,还有特殊应用的打印机,如标签打印机等。

图1-12 打印机

打印机性能指标主要有打印分辨率、打印速度和噪声等,激光打印机的打印分辨率一般有600×600dpi、800×600dpi等,激光打印机具有较高的打印速度,广泛应用于商务办公文字和表格打印。喷墨打印机的打印分辨率可以达到5760×1440dpi,被广泛应用于高质量专业图片打印。

6.音响设备

在计算机主机上连接音响设备就可以组成多媒体计算机,可以欣赏音乐、在线语音聊天、视频聊天等,发挥计算机的娱乐性能。当然,在影视制作、动漫设计、语言学习时,为计算机配置音响设备也是非常需要的。

音响设备一般包含扩音设备、音箱和麦克风,计算机音箱一般集合了扩音设备在箱体内。计算机常用音响设备的品牌有漫步者、麦博、惠威、奋达、奥尼、DOSS、圣宝、耳神、飞利浦、朗琴、现代、水木年华等。按照组成声场的层次,音箱系统有5.1声道、2.2声道、2.1+1声道、2.1声道、2.0声道等,而集麦克风一体的耳麦就比较常见,如图1-13所示。

图1-13 计算机常用音响设备

项目小结

通过本项目训练,在宏观上认识计算机主机内部组成与外部设备的种类,并能通过统一标准的接口连接外部设备,正确使用计算机。项目的实训内容是实现计算机主机与外部设备的正确连接,计算机主机与外部设备正确连接后,进一步学习开关机操作,掌握正确的开关机操作顺序和操作方法。

为了能正确使用计算机,需要了解主机提供的各种接口,以及外部设备的接口,认识它们之间的连接线缆的使用。而了解主机内部硬件将会促进对计算机的认识和进一步学习计算机硬件,并能进行硬件选购与组装。