1.1.2 熟悉Word 2013工作界面

启动Word 2013后，将打开图1-4所示的工作界面。Word 2013的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、“文件”选项卡、功能选项卡、功能区、文本编辑区、状态栏、视图栏等部分组成，各自的作用如下。

● 快速访问工具栏：默认情况下，快速访问工具栏中只显示“保存”按钮、“撤销”按钮、“恢复”按钮，单击其中的按钮，可快速对文档进行相应的操作。

图1-4 Word 2013 工作界面

● 标题栏：用来显示文档名和程序名，新建的文档默认名称为“文档1”。

● “窗口控制”按钮：通过窗口右上侧的“窗口控制”按钮可控制窗口大小，在其中单击“最小化”按钮，可缩小窗口到任务栏并以图标按钮显示；单击“最大化”按钮，则满屏显示窗口，且按钮变为“向下还原”按钮，再次单击该按钮将恢复窗口到原始大小；单击“功能区显示选项”按钮，在弹出的下拉列表中可设置功能区显示或隐藏；单击“关闭”按钮，可退出程序。

● “文件”选项卡：对文档执行操作的命令集。单击“文件”选项卡，在弹出的窗口左侧是功能选项卡，右侧是预览窗格，如图1-5所示，无论是查看或编辑文档信息，还是进行文档打印，都能在同一界面中查看到最终效果。

● “帮助”按钮：单击“帮助”按钮，可打开相应组件的帮助窗口，如图1-6所示，在其中单击所需的超链接，或在下拉列表框中输入需查找的帮助信息，然后单击按钮，在打开的窗口中再单击相关链接，可详细查看相应的帮助信息。

图1-5 “文件”选项卡

图1-6 帮助窗口

● 功能选项卡：Word工作界面中显示了多个选项卡，每个选项卡代表Word执行的一组核心任务，并将其任务按功能不同分成若干个组，如“开始”选项卡中有“剪贴板”组、“字体”组、“段落”组等。

● 功能区：功能选项卡与功能区是对应的关系，单击某个选项卡即可展开相应的功能区，在功能区中有许多自动适应窗口大小的工具栏，每个工具栏为用户提供了相应的组，每个组中包含了不同的命令、按钮或下拉列表框等，如图1-7所示。有的组右下角还会显示一个“对话框启动器”按钮，单击该按钮可打开相关的对话框或任务窗格进行更详细的设置。

图1-7 功能选项卡与功能区

● 文本编辑区：用来输入和编辑文本的区域。文本编辑区中有一个不断闪烁的竖线光标“”，即“文本插入点”，用来定位文本的输入位置。

● 滚动条：在文本编辑区的右侧和底部还有垂直和水平滚动条，当窗口缩小或编辑区不能完全显示所有文档内容时，可拖曳滚动条中的滑块或单击滚动条两端的小黑三角形按钮，使其内容显示出来。

● 状态栏：位于窗口最底端的左侧，用来显示当前文档页数、总页数、字数、当前文档检错结果、语言状态等内容。

● 视图栏：位于状态栏的右侧，单击视图按钮组中的相应按钮，可切换视图模式；单击当前显示比例按钮，可打开“显示比例”对话框调整显示比例；单击按钮、按钮或拖曳滑块，也可调节页面显示比例，方便用户查看文档内容。