1.3.3 设置段落格式

段落是指文字、图形等对象的集合。回车符“”是段落的结束标记。通过设置段落格式，如段落对齐方式、缩进格式、行间距和段间距等，可以使文档的结构更清晰、层次更分明。

1. 设置段落对齐方式

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设置段落对齐方式

Word中的段落对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐（默认对齐方式）和分散对齐5种。在浮动工具栏和“段落”组中单击相应的对齐按钮，可设置段落的对齐方式，其具体操作如下。

（1）选择标题文本，在【开始】/【段落】组中单击“居中”按钮。

（2）选择最后两行文本，在“段落”组中单击“右对齐”按钮，如图1-31所示。

2. 设置段落缩进

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设置段落缩进

段落缩进是指段落左右两边文字与页边距之间的距离，包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。为了更精确和详细地设置各种缩进量的值，通过“段落”对话框进行设置，其具体操作如下。

（1）选择除标题、最后两行和“质量工作目标”“质量工作措施”外的文本内容，在“段落”组中单击“对话框启动器”按钮。

（2）打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“特殊格式”下拉列表框中，选择“首行缩进”选项，其后的“缩进值”数值框中自动显示数值为“2字符”，完成后单击按钮，返回文档中，设置首行缩进后的效果如图1-32所示。

3. 设置行间距和段间距

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设置行间距和段间距

行间距是指段落中一行文字底部到下一行文字底部的间距，而段间距是指相邻两段之间的距离，包括段前和段后的距离。Word默认的行间距是单倍行距，用户可根据实际需要进行更改，其具体操作如下。

（1）选择标题文本，在“段落”组右下角单击“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，在“间距”栏的“段前”数值框和“段后”数值框中分别输入“1行”，完成后单击按钮，如图1-33所示。

（2）选择“质量工作目标”文本，按住【Ctrl】键的同时选择“质量工作措施”文本，打开“段落”对话框，在“间距”栏的“行距”下拉列表框中选择“多倍行距”选项，其后“设置值”数值框中自动显示数值为“3”，完成后单击按钮，如图1-34所示。