1.3.4 课堂案例2——创建“考勤卡”工作簿
本案例将新建一个基于“考勤卡”模板样式的工作簿,并将其以“考勤卡”为名进行保存,完成后关闭该工作簿,其参考效果如图1-38所示。
效果所在位置 光盘:\效果文件\第1章\课堂案例2\考勤卡.xlsx
视频演示 光盘:\视频文件\第1章\考勤卡.swf
图1-38 “考勤卡”参考效果
(1)启动Excel 2010,在其工作界面中选择【文件】→【新建】菜单命令,在窗口中间的“可用模板”列表框中选择“样本模板”选项。
(2) 在展开的列表框中选择“考勤卡”模板,然后单击“创建”按钮,如图1-39所示,完成后将新建以“考勤卡1”为名的模板样式工作簿。
图1-39 新建模板样式的工作簿
(3)选择【文件】→【保存】菜单命令。
(4) 在打开的“另存为”对话框左侧的列表框中依次选择保存路径,在顶端左侧的下拉列表框中可查看保存路径,在“文件名”下拉列表框中输入文件名称“考勤卡”,完成后单击按钮,如图1-40所示,返回工作簿,在标题栏中可看到文档名变成了“考勤卡”,且在计算机的保存位置也可找到保存的工作簿文件。
知识提示
在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中列出了多种选项,默认情况下为“Excel 工作簿(*.xlsx)”选项,但用户可根据需要选择其他选项,将工作簿保存为所需的文件类型,如“Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)”“Excel 二进制工作簿(*.xlsb)”“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”等。
图1-40 保存工作簿
(5) 完成工作簿创建后,在功能选项卡右侧单击“关闭”按钮关闭工作簿,如图1-41所示。
(6) 若需再次打开该工作簿,可按【Ctrl+O】组合键,在打开的“打开”对话框中依次选择保存路径,在中间的列表框中选择“考勤卡”文件,然后单击按钮,如图1-42所示。
图1-41 关闭工作簿
图1-42 打开工作簿
知识提示
单击按钮右侧的按钮,在打开的菜单中可以选择相应的命令以不同的方式打开工作簿,若选择“打开并修复”命令,在打开的对话框中单击按钮可修复损坏的工作簿,若不能修复,可单击按钮提取表格中的数据。