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1.3.1 新建工作簿
要使用Excel制作表格,首先应学会新建工作簿。新建工作簿的方法分为两种:一是新建空白工作簿,即新建无模板样式的工作簿;二是新建基于模板样式的工作簿。
1.新建空白工作簿
启动Excel后,系统将自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。为了满足需要用户还可在其基础上新建更多的空白工作簿。其具体操作如下。
(1) 选择【文件】→【新建】菜单命令,在窗口中间的“可用模板”列表框中选择“空白工作簿”选项,在右下角单击“创建”按钮,如图1-33所示。
(2)系统将新建一个名为“工作簿2”的空白工作簿。
图1-33 新建空白工作簿
操作技巧
按【Ctrl+N】组合键可快速新建空白工作簿,在桌面或文件夹的空白位置处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【新建】→【Microsoft Excel 工作表】命令也可新建空白工作簿。
2.新建基于模板样式的工作簿
Excel自带了许多具有专业表格样式的模板。这些模板具有固定的格式,用户在使用时只需填入相应的数据或稍作修改即可快速创建出所需的工作簿,这样大大提高了工作效率。新建基于模板样式的工作簿的具体操作如下。
(1)选择【文件】→【新建】菜单命令,在窗口中间的“可用模板”列表框中选择“样本模板”选项。
(2) 在展开的列表框中选择所需的模板,如图1-34所示,然后单击“创建”按钮即可新建所选模板样式的工作簿。
图1-34 新建基于模板样式的工作簿
知识提示
向下拖动窗口中间的“可用模板”列表框中的垂直滚动条,在“Office.com模板”栏中选择相应的模板样式,可在网络中快速搜索所需的模板样式,下载后可使用该模板样式新建工作簿。