办公空间设计
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1.1 办公空间设计概述

从事室内设计,一般要求设计师拥有清晰的设计思路,掌握建筑方面的相关知识,并具备一定的设计表达能力。针对办公空间的设计项目,还要求设计师对企业文化、人机工程学、环保设计的“5R”原则等都要有所涉及。影响办公空间设计的因素是如此之多,作为专业的环境设计师,一方面能够统筹这些因素,形成脉络清晰的设计思路,使最终方案满足甲方的诉求;另一方面,大多数方案还能为甲方提供意想不到的惊喜创意。这一切工作的前提就是先要明确设计的本源。

设计不是画图,不是“照猫画虎”,更不是人云亦云。设计的本源应该是发现问题,解决问题,这也是设计工作价值的体现。人们常说画家有双善于发现美的眼睛,那么作为设计师就应该具备发现问题的智慧,这种智慧来源于观察与分析。当我们面对一处办公空间的时候,总是会想到顶、墙、地的材料,空间的形态,甚至施工工艺等问题,坚信兼顾合理使用功能的形态设计就是我们的主要工作。实际上我们可以再深入追问一下形态设计的缘由,就不难发现,所有形式设计的起因都是针对不同的问题和需求。设计没有无缘无故的形态,也不存在唯一性的解决方案。

例如“开放式的大办公空间,小隔断式的个人办公桌有规律地组合”,这种环境布局形式是现今许多办公空间设计首选的方案。但它并不是唯一可选的方案!如果我们了解这种设计形式背后的本源目的,也许我们在重新考虑布局时会有更多的选择。

首先,框架建筑结构带来的大空间使分割空间的装修隔断成本增加;其次,过多的办公房间分割会影响员工的沟通效率;再次,利用办公家具小隔断的方式为员工提供一定的工作私密性,有利于稳定员工的心理。因此,这种既开放又有一定私密性的大厅式办公空间才为大多数设计方案所采用。上述三点是我们常规理解这一设计形式的表象缘由,而我们不太了解的是它背后的一些隐性初衷。当最早的玻璃幕墙大楼拔地而起的时候,公司经营者们能使用整层空间用于办公活动。虽然对比旧建筑空间上更广阔,但是装修前他们只能面对一根根水泥柱和四周的玻璃墙。站在高层建筑的玻璃窗前,一种俯瞰的视野,一种尽在掌握的豪气是公司高管们的最爱。因此,伴随着开放的大厅式办公空间,高管们和老板的独立办公空间通常屹立在四周有风景的位置。这样做,一方面自然而然地使一般员工和不同级别的管理者在工作环境上有所区别,成为员工向上奋斗的激励条件之一;另一方面,管理者们可以很方便地透过百叶窗随时掌控大厅里一般员工们的工作情况。试想如果老板与普通员工的办公环境一样,而且在办公室里无法掌控员工的工作情况,这样的效果是任何一位管理者都无法接受的。因此,在看到大厅式办公空间的时候,不要忽略了这一布局形式背后的隐性初衷——便于公司的运营秩序,便于老板的掌控。

如图1-1所示,某会计事务所的设计,虽然许多人赞赏它的空间形式赏心悦目,但是整个设计的本质却是在解决实际的空间问题,满足甲方的实际诉求。为了解决空间面积不足的问题,同时配合企业提倡的相互协作的氛围诉求,平面布局紧凑,选用玻璃隔断,既通透又节省空间,为了满足隔音需要,采用双层玻璃的隔音设计。装饰上选用随意、灵活的装饰元素,可以缓解繁琐财务工作带来的紧张与枯燥。简洁的造型设计,还有效降低了建造成本,解决了甲方资金不足的问题。

图1-1 某会计事务所办公空间设计

由此可见,环境设计的初衷是为了人的活动需要,而办公空间的设计是为了公司活动的需要。尤其是站在不同使用者的角度考虑环境需求,可以使我们的设计选择更加丰富。