财务会计报告与管理会计报告有什么区别
财务会计报告是给投资人看的,可以反映公司总体的盈利能力。不过,我们回顾一下前面“第一天”里面提到的问题。
如果你是公司的产品经理,目前有三个产品在你的管辖范围内。上级给你一笔新的资金,这笔资金应该投到哪个产品上?
这个问题涉及具体决策。仅仅财务会计报告并不能给管理人员提供进行决策所需的数据。为了做出正确的决策,管理人员需要知道这三个产品各自的盈利能力和投资回报率。
什么报告可以给出这么具体的财务数据呢?管理会计报告。表3-5列举了财务会计报告和管理会计报告的几个方面的区别。
表3-5 财务会计报告与管理会计报告的区别
常见的财务会计报告是大家非常熟悉的年报上的利润表、资产负债表和现金流量表。常见的管理会计报告包括预算报告、产品线利润分析、毛利润率分析报表等。
财务会计报告的格式相对比较固定,而管理会计报告的格式却是非常多样的,管理会计报告的格式主要是服从于决策的需求,而非会计准则的约束。
表3-6与表3-7分别是财务会计报告中的利润表和管理会计报告中的毛利润分析表。
表3-6 财务会计报告——利润表 (单位:万元)
表3-7 管理会计报告——毛利润分析表 (单位:万元)
表36是财务会计报告,它的格式是标准的。因为财务会计报告是给股东、债权人等不直接参与公司管理的“外部人”看的,潜在的投资人也需要比较不同公司的报表以决定投资于哪家企业。所以标准化的报表格式便于投资人迅速了解公司,而且方便在不同公司之间进行比较。这张报表告诉投资人:
◆公司的业务规模(收入)及增长的速度;
◆公司销售产品获取利润的能力;
◆公司的间接费用(销售费用、管理费用、财务费用)的使用效率。
而表3-7是一个公司内部的关于毛利润分析的报表。这张报表不仅提供了收入和成本的数据,还提供了销售量及每台销售价格及成本等数据,它告诉公司的高管:
◆产品的毛利润从2010年到2011年下降了2%;
◆毛利润率下降的原因并不是成本上升,而是销售价格下降;
◆销售价格的下降代表竞争加剧或者产品的技术不再领先(具体是什么原因还需要其他的报告,如竞争对手报价分析、类似产品技术特性分析等)。
根据表3-7,高管可以做出下面可能的决策:
◆是否应该进行产品的升级换代;
◆策划相关的市场活动,提升产品的知名度;
◆产品成本控制并不是当前最优先的策略;
……
从上面的案例可以看出,财务会计报告与管理会计报告的不同格式是与它们所要达成的不同目的相关联的。
财务会计报告与管理会计报告也有内在的联系。通常管理会计报告会尽量使用与财务会计报告相一致的财务术语与定义。表36与表37都使用了“收入”、“成本”、“毛利润”这样的财务术语,其含义是一致的,这样看报表的人会比较容易理解这些词的意义。另外,报告的逻辑也经常是通用的,如毛利润等于销售收入减去销售成本。
每个国家都会有自己国家标准格式的财务会计报告报表。国家与国家之间的标准有可能不同,因为各国所执行的会计准则之间存在差异,而且也有一些习惯上的区别。如表3-8、表3-9所示,欧洲的资产负债表和美国的资产负债表的格式正好是相反的。
表3-8 欧洲格式的资产负债表 (单位:1000美元)
表3-9 美国格式的资产负债表 (单位:1000美元)
表3-8和表3-9分别表示欧洲格式的资产负债表和美国格式的资产负债表。美国格式的资产负债表的资产从上到下按照变现能力由强变弱的顺序:从现金到固定资产。而欧洲格式的报表正好相反。中国的资产负债表与美式资产负债表比较相似。