封样交货要牢记，管好样品免争议

2017年6月，广州一家公司向瑞典公司出口一批皮衣，双方在合同中约定商品名称为“手工制造皮衣”，凭样品收货。瑞典公司收货后却发现皮衣的部分制作工序为机械操作。这样的情况，广州公司要不要赔偿呢？究竟责任在谁？应当如何处理？

先解释一下“凭样品交易”。“凭样品交易”是指贸易双方用样品表示货物品质进行交易，也就是说，卖方所交付货物必须与样品完全一致，样品是检验交货品质是否合格的唯一依据。

那么，在这个案例中，皮衣样品就成了厘清双方责任的一个关键证据。

有惊无险的是，广州公司妥善保存好了皮衣样品，经过鉴定，交货皮衣与样品的品质是一致的。最终法院认定：皮衣买卖合同签订前，瑞典公司已当面查看了皮衣样品，并共同进行了样品封样，并且广州公司向瑞典公司实际交付的皮衣也与样品品质一致，因此，瑞典公司起诉要求广州公司赔偿没有事实依据，广州公司无须向瑞典公司进行任何赔偿。

由此可以看出，倘若广州公司没有妥善保存好皮衣样品，恐怕就难以对抗瑞典公司，只能“哑巴吃黄连”了。

既然凭样品交易方式下的样品如此重要，那么应该如何保存样品以确定商品质量呢？

律师建议，在进行海外贸易过程中，可以就双方确认的交易货物样品进行封存，也就是“封样”，通常是由公证机构或者双方均认可的第三方机构（如商品检验机构等）在一批货物中抽出同样品质的样品若干份，在每份样品上烫上火漆或铅封，供交易当事人保管和使用。封样可由发样人自封，也可由买卖双方共同确认后加封。封样的目的是确认交易商品的标准和质量，封存的货物样品可作为以后交货时查验货物品质的原始凭证，也可以作为解决交易商品标准和质量争议的重要依据。

另外，对于一些受外部环境和时间影响较大的特定商品，不建议采用封样交易。因为并不是所有的商品都适用封样交易，比如金属、矿石、葡萄酒、粮食、肉类等，极易受到外部环境温度、湿度等的影响。所以，有时候即使封样了，由于封样的保管和使用不当，封样的质量也可能会因为环境影响而发生变化。

如果类似交易一定要采用封样的话，此时除了需要对样品进行封样外，还需要同时提供样品说明书，对样品封存时的状态及样品在特定环境条件下可能出现的产品变化进行详细说明，只有这样，才能最大限度地降低因商品质量而引发的法律风险。

（作者：王利伟）