2.1 绘图文件的基本操作
在Visio中开始任何一个绘图之前，都需要先创建一个绘图文件。在绘图的过程中，还会涉及绘图文件的相关操作，包括绘图文件的保存、打开、关闭等，本节将介绍绘图文件的这些基本操作。
2.1.1 创建基于模板的绘图文件
在大多数Visio模板类型中，都会包含一个或多个带有样例图表的模板。如果用户要创建类似的图表，则可以使用这些模板创建绘图文件，这样就可以在一开始拥有已绘制好的样例图表，然后根据实际需要稍加修改，即可快速制作出所需的图表。
每次启动Visio时显示的就是模板选择界面，就像在第1章中介绍Visio绘图基本步骤时创建绘图文件那样。如果已在Visio中打开了某个绘图文件，则可以选择“文件”|“新建”命令进入类似的模板选择界面，单击搜索框下方的“类别”字样，将按模板类别显示，如图2-1所示。
图2-1 按类别显示模板
单击某个模板类别对应的缩略图，在进入的界面中将显示该模板类别包含的模板。图2-2为“日程安排”模板类别中包含的模板。
图2-2 所选类别中包含的模板
单击某个模板缩略图，在进入的界面中将显示该模板的几种不同布局或变体，选择不同布局时，右侧会显示当前布局的名称和简要说明，如图2-3所示。无论选择哪种类型的模板，都会包含一个没有样例图表的空白模板。选择要使用的模板并单击“创建”按钮，将基于所选模板创建一个绘图文件，其中包含相关的模具。如果模板包含样例图表，则在创建的绘图文件中还会包含样例图表。
图2-3 选择模板的一种布局或变体
2.1.2 创建空白的绘图文件
有时，想要创建的图表可能与Visio内置的任何一个模板都不相符，此时可以创建一个不包含任何样例图表的空白绘图文件，然后从头开始绘制所需的图表。在这种情况下创建的绘图文件不包含任何模具，用户可以根据需要，将Visio内置的模具或用户创建的模具添加到绘图文件中。
要创建空白绘图文件，可以在Visio模板选择界面中的搜索框下方单击“特色”字样，然后单击名为“空白绘图”的缩略图，如图2-4所示。
图2-4 单击“空白绘图”缩略图
进入如图2-5所示的界面，选择绘图单位的类型，公制单位是毫米，美制单位是英寸。单击“创建”按钮，即可创建一个空白的绘图文件。
图2-5 选择绘图单位的类型
2.1.3 保存绘图文件
如果绘制的图表要在以后继续编辑或使用，则需要将绘图以文件的形式保存到计算机中，有以下3种方法：
• 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
• 选择“文件”|“保存”命令。
• 按Ctrl+S快捷键。
如果当前绘图是新创建的且从未保存过，则在使用以上任意一种方法保存绘图时，将会显示如图2-6所示的对话框，设置保存位置和文件名，然后单击“保存”按钮，即可将当前绘图以文件的形式保存到计算机中。
图2-6 保存新建绘图
如果已将绘图保存到计算机中，那么以后可以随时使用以上3种方法持续保存对绘图所做的修改。
2.1.4 打开和关闭绘图文件
用户可以使用以下几种方法打开一个保存在计算机中的Visio绘图文件：
• 选择“文件”|“打开”命令，在进入的界面中单击“最近”，然后选择最近使用过的Visio绘图文件并将其打开，如图2-7所示。
图2-7 打开最近使用过的绘图文件
• 选择“文件”|“打开”命令，在进入的界面中单击“浏览”，打开“打开”对话框，双击要打开的Visio绘图文件，如图2-8所示。
图2-8 使用“打开”对话框打开指定的绘图文件
• 如果已将“打开”命令添加到快速访问工具栏，则可以单击该命令对应的按钮，之后的操作与第二种方法相同。
• 按Ctrl+O快捷键，之后的操作与第二种方法相同。
提示：向快速访问工具栏中添加命令的方法将在第3章进行介绍。
关闭绘图文件并不会退出Visio程序，只是将当前绘图文件从Visio程序中关闭。关闭绘图文件有以下几种方法：
• 选择“文件”|“关闭”命令。
• 如果已将“关闭”命令添加到快速访问工具栏，则可以单击该命令对应的按钮。
• 按Ctrl+W快捷键。
如果在关闭绘图文件时存在没有保存的内容，则将显示如图2-9所示的对话框，单击“保存”按钮保存并关闭绘图文件。如果不想保存，则可以单击“不保存”按钮。
图2-9 关闭未保存的绘图文件时显示的提示信息
2.1.5 保护绘图文件不被随意修改
用户可以使用Visio中的“保护文档”功能，对绘图文件进行保护，从而禁止用户对绘图文件中的形状、文本、背景等元素进行修改。还可以通过对形状实施保护，来禁止用户对指定的形状执行选择或编辑操作。
要对绘图文件实施保护，需要先打开绘图资源管理器，方法请参考第1章。打开绘图资源管理器后，右击顶部的绘图文件的名称，在弹出的快捷菜单中选择“保护文档”命令，如图2-10所示。
图2-10 选择“保护文档”命令
打开“保护文档”对话框，选择要实施保护的项目，如对绘图文件中的形状和背景进行保护，则需要选中“形状”和“背景”两个复选框，如图2-11所示，然后单击“确定”按钮。
图2-11 选择要实施保护的项目
如果要对绘图文件中的特定形状实施保护，则可以先选择要保护的一个或多个形状，然后在功能区“开发工具”选项卡的“形状设计”组中单击“保护”按钮，打开“保护”对话框，选择要进行保护的项目，若要禁止用户选择形状，则需要选中“阻止选取”复选框，如图2-12所示。
图2-12 选择要保护的项目
单击“确定”按钮，打开如图2-13所示的对话框，为了真正禁止用户选择指定的形状，需要使用本节前面介绍的方法，在“保护文档”对话框中选中“形状”复选框。
图2-13 真正禁止用户选择形状的提示信息
提示：选择形状的方法将在第4章进行介绍。