Visio图形设计从新手到高手(兼容版)
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1.4 使用Visio绘图的基本步骤

为了使读者在一开始就可以对Visio绘图的整个过程有一个整体的了解,因此,本节将以绘制一个简单的流程图为例,介绍在Visio中完成一个绘图的基本步骤。复杂的Visio绘图仍需要遵循这些步骤,只是会涉及更多的细节。本节主要介绍的是在Visio中绘制一个图表的基本流程,因此不会过多地介绍绘制图表的技术细节。

1.4.1 选择模板

由于Visio内置了大量适合于不同行业和用途的模板,在这些模板中包含相关的模具和形状,因此,任何一个绘图都会以某个特定的模板为起点。启动Visio后,界面中将显示一些Visio内置的模板,每个模板以缩略图的形式显示了其中包含的样例图表,每个缩略图下方的文字是模板的名称,如图1-18所示。

图1-18 选择一个Visio模板

选择一个与想要创建的图表比较接近的模板,例如“基本流程图”,将显示如图1-19所示的界面,其中包含4个模板,第一个是空白模板,其他3个是包含样例图表的模板。右侧的文字是对当前选中的模板的简要说明,这些文字可以引导用户选择合适的模板。

图1-19 选择模板并查看简要说明

确定好要使用哪个模板后,双击该模板,或选择模板后单击“创建”按钮,将基于所选模板创建一个新的绘图文件。此处选择的是空白模板,因此绘图页中没有任何内容,但是在“形状”窗格中包含了与基本流程图相关的模具,如图1-20所示。

图1-20 基于模板创建的绘图文件

1.4.2 添加并连接形状

创建绘图文件后,接下来需要在绘图页中绘制所需的图表。本例要绘制的是一个简单的流程图,如图1-21所示。

图1-21 要绘制的流程图

绘制本例流程图的操作步骤如下:

(1)在“形状”窗格中单击“基本流程图形状”模具的标题,显示该模具包含的所有形状。

(2)单击“开始/结束”形状以将其选中,然后按住鼠标左键,将该形状拖动到绘图页中。如果正好拖动到绘图页的中间位置,则会自动显示对齐参考线,如图1-22所示。

图1-22 将第一个形状拖动到绘图页中

(3)添加第一个形状后,将鼠标指针移动到该形状上,当出现蓝色箭头时,将鼠标指针移动到下方的蓝色箭头上,此时会显示一个浮动工具栏,将鼠标指针移动到工具栏中的第一个形状上,即“流程”形状,如图1-23所示。

图1-23 使用浮动工具栏添加形状

(4)单击浮动工具栏中的第一个形状,在现有形状的下方添加一个“流程”形状,并自动在它们之间绘制一条箭头向下的连接线,如图1-24所示。

图1-24 绘制第二个形状

(5)使用类似的方法,利用浮动工具栏在第(4)步添加的形状下方再添加“判定”和“开始/结束”两个形状,菱形的是“判定”形状,如图1-25所示。

图1-25 添加第三个和第四个形状

(6)现在需要绘制一条从判断形状到其上方的“流程”形状之间的连接线。将鼠标指针移动到“判定”形状上,当该形状四周显示蓝色箭头时,使用鼠标拖动右侧的蓝色箭头,将其拖动到上方的“流程”形状的右侧。拖动过程中会显示一条虚线,当到达流程形状右侧边缘的中点时,会显示一个绿色的方框,并在附近显示“粘附到连接点”字样,如图1-26所示。释放鼠标左键,在“判定”形状和“流程”形状之间绘制一条连接线。

图1-26 添加连接线

1.4.3 在形状中添加文本

完成图表的绘制后,接下来需要为所需的形状和连接线添加文字,使图表图文并茂、易于理解。操作步骤如下:

(1)双击图表中的第一个形状,进入文本编辑状态,此时会放大显示图表,并在该形状中显示一个闪烁的竖线。输入所需的内容,例如输入“制定方案”,如图1-27所示。

图1-27 在第一个形状中添加文本

(2)单击绘图页中的空白区域或按Esc键,退出文本编辑状态,显示比例恢复为原来的大小。使用类似的方法,为其他3个形状添加文本,分别为“修改方案”“领导审批”和“实施方案”,如图1-28所示。

图1-28 在其他形状中输入文本

(3)双击“判定”形状与底部的“开始/结束”形状之间的连接线,进入文本编辑状态,然后输入“审批通过”。使用类似的方法,为判定形状与其上方的“流程”形状之间位于右侧的连接线添加“审批未通过”文本,如图1-29所示。

图1-29 为连接线添加文本

1.4.4 设置绘图格式和背景

完成形状的绘制与文本的添加之后,通常需要对绘图的整体外观进行调整,例如文本的字体格式、形状的边框和填充色、整个图表的大小等,还可以为绘图添加标题和背景。为本例流程图设置格式和背景的操作步骤如下:

(1)在绘图页中单击,然后按Ctrl+A快捷键,选中绘图页中的所有形状及其中包含的文本,如图1-30所示。

图1-30 选中绘图页中的所有形状及其中包含的文本

(2)在功能区“开始”选项卡“字体”组的“字号”下拉列表中,将字号设置为16pt,如图1-31所示。

图1-31 选择字号

(3)将鼠标指针移动到图表右下角的方块上,当鼠标指针变为斜向箭头时,拖动该方块将同时改变图表的宽度和高度,如图1-32所示。

图1-32 调整图表的大小

(4)在功能区“设计”选项卡的“背景”组中单击“背景”按钮,在打开的列表中选择名为“技术”的背景,如图1-33所示。

图1-33 选择一种背景

(5)在“设计”选项卡的“背景”组中单击“边框和标题”按钮,然后选择名为“字母”的边框和标题样式。

(6)在绘图页下方单击“背景-1”,切换到背景页,前两步添加的背景和标题都位于该页中。双击顶部的“标题”,进入文本编辑状态,输入“方案审批流程”,如图1-34所示。

图1-34 编辑图表标题

(7)在绘图页下方单击“页-1”,切换到前景页,按Ctrl+A快捷键选中整个图表,然后调整它的位置,如图1-35所示。

图1-35 对图表的位置进行调整

1.4.5 保存绘图

完成图表的制作后,单击“文件”按钮,然后选择“保存”|“浏览”命令,如图1-36所示。打开“另存为”对话框,设置保存位置和文件名,单击“保存”按钮,将当前绘图以文件的形式保存到指定的位置。

图1-36 选择“保存”|“浏览”命令