言简意赅,要说到点子上
成大事者是那些谈话言简意赅的人。在不漏掉有用信息的前提下,越简洁越好。如果能常常有意地注意训练,那么必然会养成简洁的习惯。
一些大公司的门口,常写着这几个字:“要简洁!所有的一切都要简洁!”这张布告提示我们:办事要简洁,长话短说是很必要的,因为喜欢赘言长谈的习惯已经不适用于今日了。
很多人以为口才就是口若悬河,夸夸其谈,实际上,这是一种误解。特定场合下也许用得上这种方式,但在更多的时候,这并非表示我们很有口才,相反,却会证明我们说话缺乏诚意,不负责任。因为这种说话方式很容易让人以为是夸大其词,而这必定会受人怀疑和轻视。
人们一般最厌恶的就是谈话抓不住重点、旁敲侧击、不着边际,结果,说来说去也使人无法把握住他谈话的要点,这样的人常常会让人厌倦。所以,那种谈话不直接爽快而喜欢绕圈子的人,虽然在业务上会下苦工,但往往做不成什么大事。
如果我们希望别人注意我们,必须创造或者借用一些绝妙的好词好句。多读读一些语言大师所写的书,挑选一些妙联佳句,学习一些有趣的名人名言,睿智的故事,在适当的场合不经意地脱口而出,都可以让别人开怀大笑。
言多众人忘,言少众人记。事后,听众记住了艾森豪威尔将军的“句点”,却忘记了那一部“长篇小说”。讲得多是一回事,讲得恰当、得体又是一回事。许多人都有喋喋不休的习惯。对此,只告诉他三个字,改掉它。否则后患无穷。
在不漏掉有用信息的前提下,越简洁越好。我们不要躲躲闪闪或拐弯抹角地说话,该说什么就说什么,这并不意味着我们品味低俗,而是说明我们有恰当的词汇可用,而没有进行不必要的掩饰。一般人总误解推销员是知得少说得多。自卖自夸,说得多了,反而会把顾客吓跑。通用电器公司的一位副总裁曾说过:“我们在会议上投票表决,推销员为什么会失去推销机会。结果75%的人认为是说得太多了。”
总之,我们在说话时要记住简明扼要、引人注目这几个字。在话未出口时,先在脑子里构思一个轮廓,然后再按次序有条不紊地说出来就行了。如果我们使用的是电话交流的方式,最好事先把要谈的事情逐一列出,写在一张纸上,然后再说:“我知道你很忙,有这么几件事需要和您讨论……”这样一来对方就很容易接受,从而愿意和你交谈。另外,谈事情要开门见山,语言表达简明扼要,这样也能提高办事的成功率。
做事爽直、谈话言简意赅的人最易成就大事。如果能常常有意地注意训练,集中思想,处事有条不紊、谈吐简洁明了,那么必然会养成简洁的习惯。