
三、服务礼仪与技巧
(一)服务语言礼仪
语言是导购推荐商品的手段。因此,话语利落、措辞准确、语言优雅、语气亲切是最起码的要求。
1.语音标准
说普通话是导购必须遵守的规则。除非导购面对听不懂普通话的顾客,否则都要使用普通话。表达时要注意咬字清晰、发音准确。
2.语速适中
说话的语速约为120字/分,过快过慢都会让顾客听起来觉得费力,过快的语速会让人不耐烦、感到急躁;过慢的语速会给人有气无力、性格拖沓的印象。
3.语气轻柔
导购接待顾客时的语气要表现出热情、亲切、和蔼、耐心,一定不能流露出急躁、生硬、傲慢的态度。
4.口齿清晰
导购使用普通话时要符合普通话的语音要求,清晰传递信息,以免造成顾客在理解上的混乱。
5.表达要恰当
导购在与顾客的交流中,需要做到语句正确、词汇丰富、用词文雅、避免口头禅。
6.与顾客沟通的规范
导购在服务中的态度要谦逊有礼,让顾客觉得有教养,要做到语调缓和、表达热情、充满信心、通俗易懂,礼貌用语不离口。
(二)试衣礼仪
协助顾客试衣是导购在销售中十分重要的步骤,试衣礼仪可分为邀请试衣礼仪、试衣间服务礼仪。其中试衣间服务礼仪包括试衣前、试衣中、试衣后三个阶段。
1.邀请试衣礼仪
邀请顾客试衣时,导购要将顾客需要试穿的衣服准备好:解开衬衫前襟和袖口扣子,拉开裤子拉链,将衣服的两袖/裤腿对折后挂于左手(右手)小臂上,小臂与地面平行。
导购位于顾客左或右前方一步处,侧身做出引导前行的动作,并以标准引导手势示意试衣的方向,引领顾客前往试衣。
2.试衣间服务礼仪
良好的试衣间服务可以让顾客留下好印象,增加销售机会。试衣间服务可分为试衣前,试衣中和试衣后三个阶段。
(1)试衣前,导购要清楚顾客试穿货品的尺寸、款式、颜色等,并拿准相应的货品。衣服的扣子、拉链、腰带等束缚物解开到自然状态。
当导购在顾客前面时,应位于顾客左侧或右侧前方一步以外(60~100cm,面积较大的店铺可以适当拉大,但不要超过200cm),带领顾客去试衣时,应侧身、以标准手势引导顾客前往试衣,并注意引导或跟随服务时要以顾客的步伐速度为主。
当导购位于顾客后方时,应位于顾客左侧或右侧后方一步外(60~100cm),能够让顾客用左右余光看到的位置和距离为最佳。
走到试衣间先敲门,确定无人正在使用后,打开试衣间,确认试衣间内干净整洁,无异物异味,再请顾客进入。
顾客试衣前,导购要把穿法告诉顾客,把衣架拿出,并提醒顾客锁门。
如果试衣间有人或者试衣间都正在被使用,要礼貌地请顾客稍等片刻,或再看看别的货品。
(2)在试衣中,导购要注意与顾客的语言交流。如果顾客在试衣间里的时间太久,可以轻轻敲门进行提醒。顾客试衣时要问:“先生(小姐),我是……,请问尺码合适吗?”或者是“您需要帮助吗?”
在顾客试衣期间,要做足准备工作,准备第二、三套及搭配的商品或者饰品,努力促成连带销售。
注意试穿的衣物要一件替换一件地递交给顾客试穿,切勿将要试穿的所有衣物一次性递交给顾客。
顾客穿好衣服出来后,导购要帮助顾客整理衣服细节,用肢体语言拉近与顾客的距离。
顾客试衣期间,导购不可在试衣间外面窃窃私语,影响顾客试衣。
(3)试衣后,导购要提供专业的商品FABE介绍(见后文),让顾客进一步了解商品信息、设计理念等。
协助顾客整理服装,例如:翻领子,卷袖子。在顾客走到试衣镜前时,礼貌地询问顾客对服装的感受。
积极为顾客进行其他多种搭配,促进连带销售。
及时宣传售后服务和保养知识,让顾客逐渐产生信任感。
(4)除了之前所说的试衣间服务礼仪外,还有一些小技巧可以提升试衣间服务的效果。
当顾客在试衣间时,导购可以协调时间去帮助别的顾客,同时密切留意试衣间里的顾客。
如果导购在顾客试衣时需要离开,必须在离开前询问顾客。可以说:“先生(小姐),我需要离开一会儿(几分钟),可以吗?”
在顾客试衣前,导购可以告诉顾客你的名字,并亲切交代如果有需要可以叫你。
在顾客试衣离开以后,要清理试衣间,准备好邀请下一位顾客。
(三)收银送客的基本礼仪
顾客决定购买后,不要以为我们的服务就完成了,其实收银送客也是销售中很重要的步骤,做好了这一步不仅可以给顾客留下美好的印象,而且可以增加回头客的数量、提高顾客对品牌的认可度,下面将具体介绍在打包、结算、送客方面的服务礼仪。
1.双手递交打包的产品
(1)要双手奉上打包好的商品,不可以用手提、抓商品,也不可以单手或者捏着纸袋递交商品。
(2)递交商品时不能越过工作台,要绕到旁边交给顾客。
(3)提醒顾客亲自查验产品数量、颜色、尺码及质量。
2.文明结账的服务礼仪
在顾客结账的时候,导购应该采取站立姿态,收钱及找零的时候都要唱钱唱数并快速把账结完,把发票和找给顾客的钱或者信用卡双手奉还给顾客。具体的注意事项如下:
(1)要计算清楚付款金额和找零,结账迅速,不让顾客久等。
(2)一边说明付款金额,一边将收银盘拿出放到顾客面前。
(3)向顾客确认支付方式是现金还是刷卡,并做好相应的收银准备。
(4)收款时要面带微笑,向顾客复述接收的现金金额,复查所收款项及核对真伪,现金即付即收,并把售货资料输入收款机。
(5)将货品包装好,双手递交给顾客,并将找零放在收银盘上递给顾客,注意把大面额的纸币放在下面,小面额的放在上面,并复述找零金额。
(6)将小票、发票双手递送顾客。
(7)付款完毕,注意归还银行卡。
3.取还消费卡的服务礼仪
银联单必须由顾客签字确认。使用完毕以后,要将单据、发票和消费卡一并奉还。奉还时,双手奉上,同时要礼貌称呼。
4.交换名片时的服务礼仪
在交易结束时,导购需要适时地递上店铺名片给顾客,并作简单的介绍,以便更好地做好售后服务。
导购与顾客交换名片过程中要注意,递交名片时用右手捏住名片,左手托住,递送对方;接受时,导购应两手接取,手指切勿压到名字部位,并认真读取,若有不清楚时,应及时询问顾客。
5.送别时的服务礼仪
送客时导购要发自内心的使用敬语,诸如“欢迎您再次光临,请走好”。还要鞠躬30°以表示衷心感激,然后迅速直起身体来,目送顾客离开。