工作简报

一份成功的工作简报要包含所有的纺织品印花图案设计基本技术，并能为许多专业的设计师提供工作周期中的规划。有两条简单易行且行之有效的方法可以助你顺利完成任务：首先，在开始设计工作前务必明确工作简报是为何提出，提出的具体要求是什么。如果是你自己起草的，则需要确定最终要达到的效果。第二，是你应该回答以上的问题。这听起来似乎非常简单明了，但其实还是有一定难度的。本章将围绕着工作简报是什么以及若干应对的策略进行具体分析。

在通常的情况下，设计师往往会按照其他人的要求而拟定工作简报（至少是部分内容）。从专业的角度来说，这就意味着项目的雇主、代理人或客户会更多地干预，其结果将会有更多变数。设计师在项目的诠释上应该有更多自由或应给予适当的自由支配空间。工作简报可能是极为繁琐的，含有来自顾客的灵感效果图和设计师期望最终设计成系列的口头讨论内容。

生产简报

在很多情况下，生产厂家会有自己的工作简报。但作为自由设计师，则需要一开始就确立自己的（而不是与代理机构合作的）工作流程和细节。职位较高、经验丰富的印花图案设计师对于每个项目都要承担更多的责任，其中包含设计的版权等问题。有些雇员（特别是一些下层职员，或者是那些在他们的能力范围内生产较少的生产者）可能希望首席设计师能为他们分担更多责任，如提供流行趋势预测和产品设计图等。作为设计院校的学生，你在课程结束后应该可以自己编写一些设计项目。因为在今后的职业生涯中，你面对的不仅仅是印花图案设计。因此，在阅读本书的过程中，你应该同时思考怎样能在更多领域去实现你的设计构思，拓展你的设计技巧。

工作简报的内容

工作简报是给生产商设计结果的指导，包括丰富的信息和详细的细节以及少量口头指令。如果是后者，设计师还需要花费一些时间来完善指导创意过程的计划。通常来说，工作简报里都会包含大量的因素，有些可能会重复，而有些却可能不够明确。具体来说，你对下列每一点要求都应做到心中有数。

这个壁纸设计的工作简报宗旨是创建一个大尺寸的图案，并将单色印在一个灰色的背景上。

宗旨

工作简报的宗旨是指大致的设计目的，如设计一套墙纸花样或者一系列泳装的印花图案。

目标

目标比宗旨要更为明确，它包括更为详细的设计要求。例如，生产的这些设计产品是否符合本季度的设计要求。在实际生产中，宗旨和目标往往会混为一谈。

主题或灵感

主题和灵感往往取决于图案的外观。设计师则要综合诸多文本和图像的信息去构建一个视觉的框架。在这部分内容中一般都要阐释颜色的含义。

指导方针

在拟定工作简报时，设计师需要考虑很多实际的问题，包括：市场信息、产品或用户终端（如面料细节）、印刷技术、成品规格和颜色等。

成本核算

工作简报需制定预算，并且要考虑到一些特别的生产成本。如果是自由设计师，即便这些会清楚地反映出你在这个项目中所花费的时间和取得的成果，但你在协商酬金时仍然要保持头脑清醒。

截止期限

这是指项目最终完成的时间，也是工作简报中最后一个要点。当然，也许在项目进行中会重新商榷截止期限。

最终结果

最终结果是指项目结束时所能达到的设计师的预想，如印花的具体数量、规定样式的细节等。这些常常与产品的图案、花型以及产品的表面特性密切相关。

对待任何工作简报的黄金定律都应极为简单——执行。假如你只从本书中采纳一条建议，那么请记住这个——执行工作简报。

客户简报

在很多情况下，设计师工作时都会制作一份简报或计划书。下面的例子便是客户工作简报，一种你从未写过的东西。作为一名学生，你的客户就是你的大学或学院。导师已经制定好工作简报（或者要求你自己去撰写），你的实施效果决定你的分数。但无论这份工作简报多么简单或简短，若要做好设计工作，以下的几个重要步骤值得思考。

倾听

首先，你要十分仔细地倾听来自于客户或者不管是哪位设定项目人员的要求，这是最为重要的一点。如果你是用书面方式记录要点，那么在工作简报完成后需要与客户进行详细审核，以确保双方意愿达成一致。当你是通过口头讨论的方式去拟定工作简报时，则要在讨论时多做记录，并且在讨论即将结束时确认具体细节是否理解有误。然后，以讨论过的、能确保设计过程进展良好的简短纲要为指导继续完成工作简报。如果你在与客户讨论时有些地方不甚明了，一定要立刻询问清楚，切忌不要因为怕对方觉得自己不够专业而对疑问含糊其辞。最后，这份工作简报还要求你对原创性及创新性承担责任。即便如此，你也必须完成，因为这对你今后的职业生涯来说是一个非常好的挑战。

规划

合理规划时间是在讨论后要做的工作。而往往在讨论中，你已经对项目的截止日期、中期审查和其他一些细节因素掌握得相当清楚。这时，大多数设计师会倒计时工作进度，以便周密计划在某个时间点上需要做什么。当然，这其中还要包括工作结束后进行工作总结的时间。经验越多，你就会越清楚每个设计过程需要花费多长时间，并将计划做得越完善。实际工作中，一旦需要依靠其他人员或者项目本身涉及其他工艺，就总会不可避免地产生一些差错。这时就要求你提前有所准备，并在制订计划时将这些因素考虑进去，从而避免因为这些小意外而导致后期时间过于紧张。然而，在项目开始时，如果你认为这个工作量是不存在的并能客观解释原因，那么到了项目的截止日期，你会发现没有太多需要去设计的工作。若能如此，自然是最好不过的了。

一旦项目开始进行，你要随时检阅工作简报，了解项目进度，从而清楚掌握产品最终的生产结果。当然，如果能将工作简报打印出来钉在你日常工作的书桌前以便每天查看就更好了。

图为男士T恤图案设计工作简报中的草图。

处理问题和变故

你要做好处理许多关于工作的负面反馈或者工作简报需要修改的准备。最为常见的问题之一便是自由设计师（无论是哪个领域的）对客户的抱怨。这些抱怨往往围绕设计师不清楚客户究竟要什么、需要做哪些改变或是他们在短时间内需求太多等。因此，一定要与客户经常沟通，并能随时展开更为专业的讨论。此外，在处理这些问题和准备改变计划之前一定要让客户明白：对既定任务的任何改变都会对工作时间、结果和费用产生很大影响。

草图被扫描并被用作最终图案的一个部分。

保持专注

虽然你可能试图按照你期望的方式去制作工作简报，但需要注意的是你所列条目的重要性而不是条目的数量。面对具体情况，你需要的是对最重要的事情保持专注而非忙于解决其他次要的问题。当最后期限临近时，你往往不希望增加工作量。那么，你就应该尽快选择最好的解决办法去解决问题。因此在专业讨论中，有关工作过程的论述不用过于详细。在做有关实际设计方案变更的临时报告时则更要明白：客户是想知道你制订的具体计划是什么，而不是去了解你如何通过研究制定工作简报的过程。以上便是学生和专业实践者之间的区别。

自己制定工作简报

有许多设计师会自己制定工作简报，他们往往也会承担其中大部分的工作。例如，一些资历较高并有一定工作经验的设计师会在自己的内部工作室完成某一季度印花图案的趋势报告；而一些自由设计师则会把一些系列设计展示给未来的买家，那些买家可以从图案的工艺上判断是否适合自己。虽然这些过程可能并没有一些明确的工作简报，但你必须清楚这些过程（特别是在面对客户的情况下）。因此，每位从业者都必须要有自己制定工作简报的能力，同时要知道从哪里开始着手去寻求灵感和研究项目，并清楚在哪里收尾。

特别是当你初次设计时，写一份切实可行的工作简报大有裨益。你可以按照第47页列举的工作简报的具体内容将细节都清楚列明。另外一个关键点是研究其他一些设计师应对类似工作简报的例子。当然，这并非是照搬别人的图案形状作为你的灵感，而是给你一个制定对策的启发。在你没有太多工作经验的情况下去设计产品时，这个方法尤其有效。

在研究和完善工作简报、设计流行趋势（流行趋势的制定过程可以参考第93页）方面有许多能力不相上下的高手。然而，终究只有你是唯一最了解自己工作简报的人。将自己打算做什么写下来会有助于你明确各阶段需要做什么的具体思路。与此同时，这也有助于你专注自己的工作，还可以促使各项工作得以按部就班地顺利开展。

图为自由设计师鲁西·奥布莱尔（Lucy O’Brien）在获得学位前最后一学年的课题，她是通过数字技术完成的印花设计。

学生提纲

如果你是纺织品设计专业的学生，那么，你所学的课程即便不是全部那也是绝大多数都会围绕不同类型的工作简报而展开。通常情况下，课程开始阶段要求撰写的工作简报多十分具体明确，而随着课程的推进会要求简报变得更加深入，你的实践导向将从必要的技巧训练转变为承担更多的行业责任。

显然，你在完成学生课题时所表现出的专业水平会被作为评估的内容。这种评估都会参照你在项目中进行的研究、开发和最终设计来判断你的专业成绩和一些其他方面的能力。因此，一定要确保自己以专业的方式执行了工作简报，同时还应了解这些评价标准是什么，从而确定你的工作已经达到了这一标准。

通常来说，你在学校制定的工作简报会比行业内的简报持续更长的时间。这尤其体现在很多学生同时参与的期末重大课题之中，类似课题往往会持续一个学期。对学生来说，有机会在一个学期持续深入一项研究是一件非常美妙的事情，同时为你提供了一个真正提升设计实践能力的机会。因此，为了能在紧张的学习生活中获得更多工作经验，你就要考虑是去参加设计比赛还是去选择一两个短期课题进行研究。如果是选择一个短期课题，你可以从工作的其他角度获取灵感来设计一系列小型印花图案或者创造一个完全与众不同的产品。以上这两种情况都对你在求职期间增加薪酬大有益处。

作者贴士 执行工作简报的十个要点

1.确保你完全了解工作简报内容，否则，要立刻提问。

2.每天阅读工作简报并确保能坚持这样做。

3.能辨别出一个创意是好的而且是合适的；若仅仅是好的，那还不够。

4.不要指望灵感会突然蹦出来，而是要行动起来去发现它。

5.切实地计划好你的时间，要清晰地知道在截止日期之前你应该做什么。

6.不要担心你的初步创意垃圾，锲而不舍，必将臻于完美。

7.为生产或终端客户设计印花图案时，请仔细考虑“这意味着什么”。

8.从其他设计师所做的类似项目中找到一些可供参考的线索。

9.懂得应该舍弃什么或许要比懂得采纳什么更难，也更重要。

10.陈述是非常重要的。