会计信息系统
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1.4 本书的编写思路及结构

1.4.1 本书的编写思路

本书以培养应用型人才为目标。应用型人才与操作员有着本质的不同,应用者需要对系统进行全面了解,即了解初始设置、了解处理过程、了解实现目标,而不是局部操作。因此,每章首先理清系统的业务处理流程和核算程序,使学生懂得本章在企业会计处理中的作用,即应该做什么事情。然后,通过功能设置使学生懂得如何使系统做好这些事情。最后,通过每章的实验过程,并利用企业实务资料进行初始设置、日常处理和月末结转的全过程体验,使理论教学与实际应用紧密结合,帮助学生提高综合分析问题和解决问题的能力。

本书提供的实验资料全面而系统,它是以企业为背景,将应用置于企业的真实环境。并且保证了各系统间数据的勾稽关系,全书使用的数据形成了一套完整的账务数据。通过会计报表的编制结果,可对所有实验过程和数据进行检验。

1.4.2 各章之间的信息处理关系

本书共分为11章,第1章回顾与展望会计信息系统,并阐明本书的学习指导;第2章介绍基础数据的编码与设置,是服务于全书的共享资料,负责为业务功能和处理过程提供统一的基础数据,如计量单位、会计科目、凭证字、客户、供应商、商品物料、工程项目、部门编码、职员编码等内容。第3~7章是财务会计模块;第8~10章为供应链模块;第11章介绍会计报表,保证了报表数据的完整。各系统日常工作是并行处理的业务,生成的记账凭证自动传入总账系统,在总账进行记账处理。但期末各专业核算系统必须与总账对账平衡之后才能结账。结转生成的凭证,如计提折旧的凭证、结转工资费用的凭证,通过结转销售成本、分配结转制造费、进行成本计算等凭证传入总账之后,结转损益科目。最后,总账才能结账。总账结账之后编制会计报表。各章之间的关系如图1-6所示。

图1-6 各章系统之间的关系