任务一 了解会计电算化的概念及其特征
会计电算化是现代社会化大生产的必然产物，通过计算机处理会计数据，改变了手工操作效率低、计算结果不精确的缺点，同时有利于提升企业的会计核算和管理水平。
【任务目标】
本任务的目标是了解会计电算化的相关概念及特征，认识会计电算化的发展历程和未来走向，从而增强学习会计电算化的主动性。
【知识讲解】
一、会计电算化的相关概念
（一）会计电算化
1. 会计电算化的定义
随着我国会计电算化事业的发展，会计电算化的概念也在不断发展，会计电算化的概念有狭义和广义之分。
• 狭义的会计电算化：狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，即通过在计算机中运用会计软件处理会计工作来替代手工完成或手工难以完成的会计工作。
• 广义的会计电算化：广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化的制度建设等。
2. 会计电算化的发展历程
计算机发明之后，其应用范围从军事领域不断向其他方面扩展，其与会计的结合是从20世纪中期开始的。在会计电算化的发展过程中，以下几个关键时间点需要注意。
• 1954年：美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工的薪酬，标志着会计电算化的产生。
• 1979年：财政部为长春第一汽车制造厂拨款500万元人民币，作为第一家会计电算化试点单位。该厂从当时的民主德国引进“EC—1040”计算机，与原第一机械工业部（现为工业和信息化部）联合进行会计电算化试点，1979年也就成为中国会计电算化发展的起点。
• 1981年8月10日~19日：在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，由第一汽车制造厂和中国人民大学联合发起的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”在吉林省长春市召开。“会计电算化”一词在该会议上被正式提出，其全称为“电子计算机信息技术在会计中的应用”。
• 1989年9月：先锋集团公司的“凯利·先锋CP—800通用财会软件系统”通过财政部审批，成为我国第一款财务软件。此后，用友通用会计核算软件、金蜘蛛财会软件等10个商品化会计核算软件依次通过审批。
• 1989年12月：财政部颁布我国第一个关于会计电算化管理的重要行政法规——《会计软件核算管理的几项规定（试行）》。
• 1994年6月：财政部颁布《会计电算化管理办法》（财会字[1994]27号），自1994年7月1日起施行。
• 1996年6月：财政部发布《会计基础工作规范》（财会字[1996]19号），自公布之日起实施。
• 2013年12月6日：财政部印发《企业会计信息化工作规范》（财会[2013]20号），自2014年1月6日起施行。
名师点睛
对于涉及时间、事件的知识点，应主要关注“第一次”“起点”等关键字眼所对应的时间或事件，对于其他信息，则以了解为主，不用花太多时间记忆。
试题精讲
【单选题】会计电算化简单的说就是（ ）在会计工作中的应用。
A. 会计理论
B. 会计准则
C. 会计法规
D. 计算机技术
【答案】D
【解析】狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
（二）会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时且便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
知识补充
1999年4月2日~4日，深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳市召开“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”。会上正式提出了“会计信息化”的概念，因此该会议是会计电算化向会计信息化转变的一个里程碑。
（三）会计软件
1. 会计软件的定义与功能
会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。会计软件具有以下功能。
• 为会计核算、财务管理直接提供数据输入，即会计数据可通过键盘、移动存储设备和网络传输等多种形式进行输入，且在会计软件的控制下，保证会计数据符合统一的会计制度规定。
• 生成会计凭证、会计账簿和会计报表等相关会计资料，即会计软件可根据录入的相关数据，按照功能模块的设定和统一的会计制度规定，自动生成各种凭证、对账单、余额调节表、会计账簿和会计报表等会计资料。
• 对会计资料进行查询、分析、转换、输出，即会计软件可提供对机内会计数据的查询、分析、转换和输出等功能，实现会计数据的全面利用和共享。
2. 会计软件的分类
会计软件主要有两种分类标准：适用范围、硬件结构。在不同标准下，软件的类别不同，而且具有相应的特点。
（1）以适用范围为标准，会计软件可分为通用会计软件和专用会计软件。
通用会计软件是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与基本管理需要的会计软件。这类软件的特点如下。
• 通用性强：该类软件的通用性具体体现在满足不同会计主体的不同需求、满足同一会计主体在不同时期的不同需求，即给予用户自定义相关参数的权限，例如自定义凭证格式、自定义账簿格式、自定义报表格式等，这样有助于用户按需获取符合管理要求的信息。
• 安全可靠：该类软件由专业公司研制，在上市销售前需要经过大量测试，根据用户的试用情况多次修改和完善，因此，其质量比专用会计软件高，安全性和可靠性更强。
• 支持各种软硬件平台：该类软件可支持各类操作系统，且能在不同的数据库系统上运行，这就便于用户根据需要更换升级操作系统或数据库系统，节省更换系统的时间和成本。
• 保密程度高：该类软件的所有权属于软件开发商，由其掌握源程序代码，因此用户无法模拟、拷贝代码，也就避免竞争对手非法获取用户的商业机密。
• 软件的维护和升级由厂家负责：该类软件的源程序代码为开发商所有，因此软件的维护和升级只能由开发商及其授权单位进行，且一般实行终身维护，便于用户长期使用。
专用会计软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要，自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计软件。该类软件的特点是开发成本较高、专用性强、只能在一定范围内使用。但是，用户拥有该软件的所有权，可掌握所有的源代码，因此便于用户自行维护软件和进行二次开发。
（2）以硬件结构为标准，会计软件可分为单用户软件和多用户（网络化）软件。
• 单用户软件：单用户软件是指单独在一台或几台计算机上运行，生成的数据不能交换和共享的会计软件。该类软件的特点是适用于规模较小的中小企业，系统维护工作量小、难度低，数据安全性、保密性较好，硬件和软件的购置成本较低。
• 多用户（网络化）软件：多用户（网络化）软件指可在一个多用户系统的主机（计算机网络的服务器）上安装，系统中各终端（工作站）同时运行，会计信息可在各终端共享的会计软件。该类软件的特点是适用于规模较大的企业，可实现资源共享，提高企业处理会计信息的效率，但系统维护要求高，数据的安全保密措施要求严，硬件和软件的购置成本较高。
试题精讲
【判断题】会计软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，但不包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。（ ）
【答案】×
【解析】会计核算软件还应包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
（四）会计信息系统
1. 会计信息系统的定义
会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统。该系统将会计数据转化为会计信息，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
2. 会计信息系统的分类
会计信息系统可分别按照信息技术的影响程度、功能和管理层次的高低进行分类，如图1-1所示。
图1-1 会计信息系统的分类
根据信息技术的影响程度，会计信息系统可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统。
• 手工会计信息系统：手工会计信息系统是指一种以人工处理为主的数据处理系统。在手工会计信息系统阶段，财会人员使用纸、笔、算盘等工具，对会计数据进行记录、计算、分类、汇总并编制会计报表。
• 传统自动化会计信息系统：该系统并没有改变手工系统信息处理模式，虽然它使人工差错数量、会计职员数量、对纸质文档依赖程度大大降低，但并没有充分利用信息技术优势，存在一定局限性。
• 现代会计信息系统：20世纪80年代，针对传统会计信息系统不能支持非财务决策的弊端，美国学者提出了REA模型，该模型充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端，因此称其为现代会计信息系统。REA模式的核心是集成，包括对业务处理、信息处理、实时控制和管理决策的集成处理。它不仅仅应用于财务管理，而是面向整个企业管理，从详细记录最原始经济业务事件的属性或语义表述于数据库中开始，而不是从记录经过人为加工后的会计分录开始，其基本元素不再是科目、分录或账簿。
知识补充
美国密歇根州立大学会计系教授麦卡锡（William E. McCarthy）于1982年7月在《会计评论》上发表了题为《REA会计模型：共享数据环境中的会计系统的一般框架》（The REA Accounting Model: A Generalized Framework for Accounting Systems in a Shared Data Environment）的论文，该论文正式提出了REA模型——Resources（资源）、Events（事件）、Agents（主体）。
根据其功能和管理层次的高低，会计信息系统可划分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
• 会计核算系统：该系统的功能是处理会计信息，如成本核算、固定资产核算、工资数据核算等。
• 会计管理系统：该系统的功能是在会计核算系统的基础上，对核算得到的数据进行管理和控制，如成本管理和控制、销售管理和控制等。
• 会计决策支持系统：该系统的功能是进行科学的经营决策和预测工作，包括投入产出预测和决策、长短期投资预测、风险预测与控制和利润预测等内容。
（五）ERP和ERP系统
1. ERP的概念与内容
ERP（全称为Enterprise Resource Planning，译为“企业资源计划”），是由美国管理咨询公司加特纳公司（Gartner Group Inc.）于1990年提出的一种管理理论，是指利用信息技术对企业内部、外部的各种资源进行规划和管理，其具体内容如下。
• 整合企业内部所有资源，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划。
• 将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”）。
案例阅读与思考
1997年，中国软件行业协会财务与企业管理软件分会在北京奥林匹克饭店组织了“向ERP进军”的发布会，这次会议标志着中国会计软件由财务管理向企业管理转型。1998年，用友和金蝶已经领先于其他软件企业，分别开发出各自的ERP系统：U8和K/3。ERP极大地改变了企业的管理模式和效率，有力地推动了企业的发展。以美的风扇为例，实施ERP后，其库存同比下降了25%，装配生产比率同比提高28%，采购资金下降5%，加班时间减少30%，产量增加30%。到了2008年，中国实施会计信息化改革，ERP系统也适应新形势，逐渐朝着扁平化、网络化的方向发展。
2. ERP系统的概念、特点与模块
ERP的核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。而ERP系统是整合了ERP核心思想的数据系统，它实现了企业内部与外部各环节的业务集成，将各个独立的应用整合到一起，形成一个协调的企业信息和管理系统，并通过计算机和网络等现代技术高效、实时地共享企业事务处理系统间的各种数据和资源。
试题精讲
【判断题】ERP系统具备财务、分销和生产管理等管理功能，是会计信息系统的一个子系统。（ ）
【答案】×
【解析】ERP系统包含一个企业的采购、生产、销售和管理等各方面的数据信息系统，会计信息系统只是ERP系统的一个子系统。除会计信息系统外，ERP系统还包括诸如供应链管理、制造管理、分销管理等多个子系统。
ERP系统的主要模块包括4个：生产控制管理（计划、制造）、物流管理（采购、库存、分销）、财务管理（会计核算、财务管理）和人力资源管理，如图1-2所示。
图1-2 ERP系统的主要模块
（六）XBRL
XBRL（全称为eXtensible Business Reporting Language，译为“可扩展商业报告语言”），是一种基于可扩展标记语言（eXtensible Markup Language，XML）的开放性业务报告技术标准。
1. XBRL的作用与优势
XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进财务和商业信息的显示、分析和传递。XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。企业应用XBRL的优势主要有6个方面，具体如表1-1所示。
表1-1 XBRL的优势
案例阅读与思考
XBRL在中国属于新生事物，正处于初期的摸索阶段。从2011年试点企业的反馈来看，XBRL的实施涉及多个专业、多个部门，知识背景复杂，但是它在优化管理流程、提升财务信息的收集质量、支持管理者决策等方面具有光明的应用前景。
以国内某著名通信厂商为例，在实施XBRL后，该企业所有财务报告的信息格式都得到统一。这样，既能节约耗材使用成本和印刷成本，又能降低重复输入的错误，增加企业财务报告在国际上的通用性。而且，XBRL可以在不同的信息之间建立链接，便于企业跟踪相关的信息线索，从上向下考察到底层的数据，有助于管理层及时做出有效、合理的决策。
在实施XBRL的过程中，企业需要与软件厂商密切沟通，需要有一大批通用型人才参与其中，这样就能培养出既精通会计知识，又掌握XBRL技术和较高英文能力的人才队伍。
2. 我国XBRL发展历程
尽管XBRL的历史并不长，从1998年该概念在美国提出至今不到20年，但其在全球迅速推广，将成为未来电子财务报告的国际通行标准。中国及时关注到了XBRL，在2002年就将XBRL选定为电子化信息披露的格式标准，并在证券领域大力推广。此后，XBRL在中国不断受到关注和重视，与国际接轨的步伐也逐渐加快。具体来说，以下时间点见证了XBRL在中国的由小到大、由理论到实践的转变。
• 2003年11月：上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准。
• 2005年1月：深圳证券交易所颁布了1.0版本的XBRL报送系统。
• 2005年4月：上海证券交易所正式成为XBRL国际组织会员，这是我国以单位身份加入XBRL国际组织的第一例。
• 2006年3月：深圳证券交易所加入XBRL国际组织。
• 2008年11月：XBRL中国地区组织成立。
• 2009年4月：财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》（财会[2009]6号）中将XBRL纳入会计信息化的标准。
• 2010年10月19日：国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。
• 2011年：从当年1月1日起，财政部开始在部分企业和会计师事务所实施通用分类标准，在积累经验的基础上将实施单位扩展到地方国有大中型企业。同时，针对不同行业的特点，先后制定石油和天然气行业扩展分类标准、银行业扩展分类标准等。
二、会计电算化的特征
会计电算化的出现，提高了会计工作的效率和准确性，有助于会计人员从烦琐、重复的具体核算中走出来，从而将更多的时间和精力投入到企业管理和问题分析中。从目前的实践情况来看，会计电算化具有如下4个特征。
（一）人机结合
在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将自动完成记账。另外，计算机还可以根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。
（二）会计核算自动化、集中化
在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。而计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。
（三）数据处理及时准确
在会计电算化方式下，会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作可以在较短的时间内完成，会计处理流程变得更为简便，核算结果更为精确。此外，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。
（四）内部控制多样化
在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。
【任务实施】
结合前面的讲解，回答下列问题。
（1）20世纪80~90年代，我国出现过哪些会计软件？请至少列举5个，并简要介绍其中一个软件的发展过程。
（2）假定你是一名创业者，在选择企业的会计软件时，你会考虑哪些因素？
（3）2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了《企业会计准则通用分类标准》，根据该文件，第一批实施通用分类标准的企业有哪些？请至少列举5个。