忽视关键词,容易离题万里
很多人的演说都逻辑混乱、思路不清,原因之一就是不懂概括,一开口就是一长段话语,没有任何概括提炼;再加上思路飘浮,想到什么说什么,结果离题万里,让听众不知所云。
柳传志是中国企业标志性的人物。有人问柳传志如何管理,他只说了九个字:“定战略,搭班子,带队伍。”其实,联想集团几十年的发展真可以说是波澜壮阔,别说九个字,就是用九万个字来讲也不过分。但是,这种高度概括性的观点更容易让人记住。
下面,就给大家介绍三种概括提炼的方法:
第一种,关键词概括。
关键词法是最常用的方法,也就是用关键词来概括自己的基本观点。当然,这里的关键词也可以放宽为关键句,那种10个字左右的精练短句也可以。
如果是即兴演说,就可以围绕主题,迅速地在思绪中抓出三个关键词,然后围绕三个关键词分别展开,这样既不会忘词,也不会思路混乱。比如,“健康”话题。如果要讲“如何确保自己的身体健康”,可以从三个关键词入手:饮食、运动、心态。具体讲就是:第一,合理饮食;第二,科学运动;第三,保持良好心态。对这三点逐一展开,演说多半都会非常精彩。
关键词概括的关键在于三点:扣题、取舍和分解。
第一,扣题。演说时,即使你的头脑中思绪万千,也要强烈地要求自己,紧扣主题去抓取关键词。而且,即使你想到的是长句子,也要在长句子里把关键词找出来,而不要试图记忆长句子。
第二,取舍。演说时,不能把自己收集的资料都用上,要选择对主题有用的,没用的就大胆舍掉。将过多的素材堆砌在一起,会让表达陷入混乱,更可能偏离主题。只有合理取舍,才能让你的思维聚焦到关键词上,才能让自己保持清晰的思路。
第三,分解。演说时,只选三个关键词。如果找不出三个关键词,就要用一句高度概括的话把几个有价值的关键词都囊括进去。比如,夸某人——“他非常讨人喜欢:第一,他热情、聪明、上进,充满活力;第二,……”用这段话拿来夸人,完全没有错,可是说到第二点,似乎就没有词儿了,很难将话讲长一点。因此,必须学会分解,把一句话掰成几句话,比如,“他非常讨人喜欢,第一,他待人热情……第二,很聪明……第三,他积极上进……”要把“热情、聪明、上进”三个关键词分开,然后各自向纵深展开。
第二种,将关键字进行串联概括。
偶尔得到一个成语、俗语或姓名,就是一个关键词,可以逐字分开解读,把自己的观点灌入其中。比如,流行的“白富美”“高富帅”等就是使用这种方法创造的新名词。再如,“白骨精”以前指的是西游记中的妖精,但现在很多时候指的却是白领、骨干与精英等。
第三种,用数字进行串联概括。
数字串连法,是在关键词的基础上,再用数字来串联,引起注意和记忆。
如此,不仅可以重点突出,容易让人明白你的观点,还能避免啰唆重复,简洁的语言更能让听众愉快地记住,更能显得层次分明,有利于展现思路而不至于混乱。