4.4.2　特殊格式设置

1.边框和底纹

Word提供了为文档中的段落或表格添加边框和底纹的功能。边框包括边框形式、框线的外观效果等。底纹包括底纹的颜色（背景色）、底纹的样式（底纹的百分比和图案）和底纹内填充点的颜色（前景色）。其设置方法有以下两种：

①单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮和“底纹”按钮。

②单击“开始”选项卡“段落”组中的“下框线”按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，默认打开“边框”选项卡，如图4-14所示。

2.项目符号与编号

在Word中，可以快速地给多个段落添加项目符号和编号，使得文档更有层次感，易于阅读和理解。

（1）自动创建项目符号和编号

如果在段落的开始前输入诸如“1.”“a）”“一、”等格式的起始编号，再输入文本，当按【Enter】键时Word自动将该段转换为编号列表，同时将下一个编号加入到下一段的开始处。

同样当在段落的开始前输入“*”后跟一个空格或制表符，然后输入文本，当按【Enter】键时，Word自动将该段转换为项目符号列表，星号转换成黑色的圆点。

如果后面的文字不想用编号或项目符号了，连续按两次【Enter】键即可。

（2）手动添加编号

对已有的文本，用户可以方便地添加编号。操作方法有以下两种：

①单击“开始”选项卡“段落”组中的“编号”按钮。

②单击“开始”选项卡“段落”组中的“编号”按钮右侧的下拉按钮，弹出“编号库”下拉列表，从中进行选择。

（3）手动添加项目符号

项目符号与编号类似，最大的不同在于前者为连续的数字或字母，而后者都使用相同的符号（见图4-15）。用户若对Word提供的项目符号不满意，也可选择“项目符号库”中的“定义新项目符号”选项，在“定义新项目符号”对话框中选择其他项目符号字符甚至图片，如图4-16所示。

3.首字下沉

Word提供的首字下沉格式，也称为“花式首字母”。它可以使段落的第一个字符以大写并占用多行的形式出现，从而使文本更为突出，版面更为美观。而被设置的文字，则是以独立文本框的形式存在。

设置“首字下沉”的操作步骤如下：

①将插入点定位到要设定为“首字下沉”的段落中。

②单击“插入”选项卡“文本”组中的“首字下沉”按钮，弹出“首字下沉”下拉列表，在该下拉列表中选择需要的格式，或者选择“首字下沉选项”选项，弹出“首字下沉”对话框，如图4-17所示。单击“位置”选项区域中的“下沉”或“悬挂”方式即可设置下沉的行数及与正文的距离等项目。

如果要去除已有的首字下沉，操作方法与设置“首字下沉”方法相同，只须在对话框的“位置”选项区域中选择“无”即可。

4.文字方向

在Word中，除了可以水平横排文字外，还可以垂直竖排文字，显示出古代书籍的风格。

（1）竖排整篇文档

①单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“文字方向”按钮，弹出“文字方向”下拉列表，在该下拉列表中选择需要的文字方向格式，或者选择“文字方向选项”选项，弹出“文字方向-主文档”对话框，如图4-18所示。在“方向”选项区域中根据需要选择一种文字方向；在“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”，在“预览”选项区域中可以预览其效果。单击“确定”按钮，即可完成文字方向的设置。

②单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器，弹出“页面设置”对话框，选择“文档网格”选项卡，在其中进行设置。

（2）竖排部分文本

将该部分文字剪切到文本框中，选择此文本框，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“文字方向”按钮，弹出“文字方向”下拉列表，在该下拉列表中选择需要的文字方向格式，或者选择“文字方向选项”，选项，弹出“文字方向-主文档”对话框。

还有其他方法：选择文字，单击“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”下拉列表中的“绘制竖排文本”选项，可使选择的文本竖排。

5.中文版式

在文档排版时，有些格式是中文特有的，称为“中文版式”。常用的中文版式包括：拼音指南、带圈字符、合并字符和双行合一等。

①拼音指南：对中文文字加注拼音，如：

②带圈字符：对文本设更多样式的边框，如：

③合并字符：对6个以内的字符进行合并为一个符号，如：

④双行合一：在一行内显示两行文本，如：

设置中文版式的方式如下：

单击“开始”选项卡“字体”或“段落”组中的相应按钮设置所需格式。

6.分栏

分栏排版是一种新闻样式的排版方式，不但在报刊、杂志中被广泛采用，而且大量应用于图书等印刷品中。设置分栏的操作步骤如下：

①选定需要分栏的段落。

②单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮，弹出“分栏”下拉列表，在该下拉列表中选择需要的分栏样式，如果不能满足用户的需要，可在该下拉列表中选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框，如图4-19所示。

③在对话框中设置栏数、宽度、间距和分隔线等，完成分栏。