4.3　Word文档的创建与编辑

由Word建立生成的文件称为Word文档，简称文档，其处理的过程分为以下3个步骤。

①将文档的内容输入到计算机中，即将一份书面文字转换成电子文档。在输入过程中，可以使用插入文字、删除文字和改写文字等操作保证输入内容的正确性，及对文档内容进行修改。除此以外，Word还提供了特殊字符的输入、快速定位文字、查找与替换和快速按页面定位、拼写检查等功能，这些功能有助于快速、准确地完成文档编辑任务。

②为了使文档的内容清晰、层次分明、重点突出，要对输入的内容进行格式编排。文档中的格式编排是通过对相关文字用相应的格式处理命令完成的，即所谓的排版。排版包含对文档中的文字、段落和页面等进行设置。只有充分了解Word提供的各种排版手段、所使用的排版术语及含义，才能在使用时得心应手，编排出美观大方的文档。

③要将编排完成后的文档保存在计算机中，以便今后查看。如果需要，可将文档通过打印机打印在纸张上，作为文字资料保存或分发给他人。