4.2.3　Word的文档视图

Word提供了多种显示Word文档的方式，每一种显示方式称为一种视图。使用不同的显示方式，用户可以把注意力集中到文档的不同方面，从而高效、快捷地查看、编辑文档。Word提供的视图包括：草稿、页面视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式视图。

1.草稿

在草稿中可以输入、编辑文字，并设置文字的格式，对图形和表格可以进行一些基本的操作草稿取消了页面边距、分栏、页眉/页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word 2010运行遇到障碍的问题。

2.页面视图

页面视图是Word默认视图，可以显示整个页面的分布情况及文档中的所有元素，如正文、图形、表格、图文框、页眉、页脚、脚注和页码等，并能对它们进行编辑。在页面视图方式下，显示效果反映了打印后的真实效果，即“所见即所得”功能。

3.Web版式视图

Web版式视图主要用于在使用Word创建Web页时显示出Web效果。Web版式视图优化了布局，使文档以网页的形式显示Word 2010文档，具有最佳屏幕外观，使得联机阅读更容易。Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。

4.大纲视图

大纲视图使查看长文档的结构变得很容易，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。在大纲视图中，可以折叠文档，只查看主标题；或者扩展文档，以便查看整篇文档。

5.阅读版式视图

阅读版式视图不仅隐藏了不必要的工具栏，最大可能地增大了窗口，而且还将文档分为了两栏，从而有效地提高了文档的可读性。

各种视图之间可以方便地进行相互转换，其操作方法有以下两种：

①单击“视图”选项卡“文档视图”组中的“页面视图”“阅读版式视图”“Web版式视图”“大纲视图”和“草稿”按钮来转换。

②单击状态栏右侧的视图按钮进行转换，自左向右分别是页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿。