3.1.7 Windows 7的系统管理和维护
要使计算机处于一种良好的工作状态,需要经常对系统做一些管理工作,在执行某些管理任务时,可能需要以Administrators组成员身份登录,通过一些管理工具对系统进行管理,如用户管理、设备管理、磁盘管理等。
1.用户账户管理
Windows 7是一个多任务和多用户的操作系统,但在某一时刻只能有一个用户使用机器,也就是说一个单机,可以在不同的时刻供多人使用,因此,不同的人可创建不同的用户账户及密码。用户账户定义了用户可以在Windows中执行的操作,即用户账户建立了分配给每个用户的特权。为每一个用户创建一个单独的用户账户,使得每一个用户都具有自己的配置和设置,以避免相互间的干扰。
Windows 7中指定了3种类型的用户账户:系统管理员账户、标准账户、来宾账户。不同类型的用户账户,表示他们具有不同的权限和责任。
(1)系统管理员账户
系统管理员账户可以对计算机进行系统范围内的更改,可以安装程序并访问计算机上所有文件,并且对计算机上的所有账户拥有完全访问权。
(2)标准账户
标准账户可操作计算机,可以查看和修改自己创建的文件,查看共享文件夹中的文件,更改或删除自己的密码,更改属于自己的图片、主题及“桌面”设置,但不能安装程序或对系统文件及设置进行更改。
(3)来宾账户
来宾账户专为那些没有用户账户的临时用户所设置,如果没有启用来宾账户,则不能使用来宾账户。
Windows 7中的每一个文件都有一个所有者,即创建该文件的账户名,而其他人不能对不属于自己的文件进行“非法”操作。系统管理员账户可以看到所有用户的文件,标准账户和来宾账户则只能看到和修改自己创建的文件。
单击“控制面板”窗口中的“用户账户”图标,打开“用户账户”窗口,单击“管理其他账户”链接,打开“管理账户”窗口选择一项任务,如“创建一个新账户”,然后输入账户名,指定账户的类型为标准账户或计算机管理员,建立账户。除此还可在已有组中添加或删除用户,并更改用户密码等。
用户账户用于为共享计算机的每个人个性化Windows。用户可以选择自己的账户名、图片和密码,并选择将只适用于自己的其他设置。用户账户为用户提供自己文件的个性化视图、喜欢的网站列表,以及最近访问过的网页列表。有了用户账户,创建或保存的文档将存储在自己的“我的文档”文件夹中,而与使用该计算机的其他人的文档分隔开。在Windows 7中,所有用户账户可以在不关机的状态下随时登录。用户也可以同时在一台计算机上打开多个账户,并在打开的账户之间进行快速切换。
2.设备管理
在使用计算机时,经常要给计算机增加一个新设备(如打印机、网卡等),或要重装操作系统,这些都涉及硬件设备的安装。硬件设备分为即插即用(Plug and Play,PnP)设备和非即插即用设备两大类。为了使设备在Windows中正常工作,必须在Windows中安装称为设备驱动程序的软件。每个设备都由一个或多个设备驱动程序支持。这些驱动程序通常由硬件设备制造商开发和提供,也可能是由Windows操作系统提供。
(1)添加硬件
①即插即用设备:即插即用是由Intel开发的一组规范,可以让计算机自动检测和配置硬件设备。这样就无须用户手动配置设备,极大地简化了操作。对于即插即用设备,在关闭计算机的情况下,将其安装到计算机相应端口或插槽中,然后重新启动计算机并进入Windows系统,系统将自动检测新的即插即用设备,自动为其分配I/O端口、中断、DMA通道等系统资源,并在windows 7内置的驱动程序库中自动查找并安装适当的驱动程序。如果在内置的驱动程序库中找不到所需的驱动程序,则系统会提示用户插入包含驱动程序的光盘。大多数1995年以后生产的设备都是即插即用的。有些即插即用设备的安装甚至不需要先关闭计算机,它们支持热插拔(如USB、IEEE 1394和PC卡所连接的设备)。用户可以在Windows 7运行时插入或拔出设备,Windows 7会根据需要自动为该设备加载和卸载驱动程序。
②非即插即用设备:一些早期的设备,如打印机、调制解调器等,是非即插即用的设备。由于制造商更倾向于生产即插即用设备,非即插即用设备变得越来越少。对于非即插即用设备,可以通过Windows 7的硬件安装向导或制造商提供的安装程序来安装设备的驱动程序。添加新硬件的操作步骤如下:
● 在使用Windows 7的“添加硬件”功能之前,必须确认硬件设备已经正确地连接到计算机上。
● 在“控制面板”窗口中,单击“设备管理器”图标,打开“设备管理器”窗口,选中需安装驱动程序的设备,选择“操作”→“添加过时硬件”命令,弹出“添加硬件向导”对话框,如图3-34所示。
● “向导”开始检测新的即插即用设备。对于大多数即插即用设备,Windows 7都能自动检测出来,并安装对应的驱动程序。用户只需要按照“添加硬件向导”的提示逐步操作即可。
● 如果检测不到新的硬件设备,则必须手工安装,需要用户选择硬件类型、产品厂商和产品型号。
● 如果在Windows 7提供的厂商和类型列表框中找不到所要安装的硬件,则单击“从磁盘安装”按钮,从制造商提供的安装盘中安装该硬件的设备驱动程序。
(2)设备管理器
在Windows操作系统中,设备管理器是管理计算机硬件设备的工具,可以借助设备管理器查看计算机中所安装的硬件设备、设置设备属性、安装或更新驱动程序、停用或卸载设备,其功能非常强大。
在桌面上右击“计算机”图标,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“系统”窗口,单击左侧的“设备管理器”链接,打开“设备管理器”窗口,这里显示了本地计算机安装的所有硬件设备,如光存储设备、CPU、硬盘、显示器、显卡、网卡、调制解调器等,如图3-35所示。这些设备前面有时会出现一些特殊的问题符号,表示设备目前的状态。
①红色的叉号:设备前面显示的红色的叉号表示该设备已被停用,“IEEE 1394总线主控制器”和“PCMCIA卡”中的硬件设备显示了红色的叉号,事实上这是由于不经常使用1394设备和PCMCIA卡,从节省系统资源和提高启动速度方面考虑,才禁用了这些设备。启用该设备的方法是:右击该设备,在弹出的快捷菜单中选择“启用”命令即可。
②黄色的问号或感叹号:设备前面显示的黄色的问号或感叹号(见图3-35),前者表示该硬件未能被操作系统所识别;后者指该硬件未安装驱动程序或驱动程序安装不正确。
图3-34 “添加硬件向导”对话框
图3-35 设备管理器
3.磁盘管理
文件的存储、读取,以及应用程序的安装,都涉及磁盘的操作,磁盘的性能显著地影响着系统的整体性能,因此磁盘管理是操作系统提供的一项重要功能。Windows 7提供了多种管理和维护磁盘的工具,如磁盘查错、磁盘碎片整理等。
(1)磁盘格式化
磁盘格式化操作是在磁盘上建立文件系统,这样才能在磁盘上存储文件。磁盘一旦格式化后,原有的信息将全部丢失,因此不要轻易尝试。磁盘上的重要文件一定要在格式化之前进行备份。
在“资源管理器”窗口中,右击要执行格式化操作的磁盘图标,在弹出的快捷菜单中选择“格式化”命令。
在“文件系统”下拉列表框中选择要使用的文件系统。如果是格式化硬盘,有NTFS和FAT32两种文件系统可以选择。由于NTFS文件系统的功能比较强大,建议格式化硬盘时尽量采用NTFS文件系统。
在“卷标”文本框中用户可以输入便于识别磁盘内容的文字描述信息,也可以不输入任何文字。
在“格式化选项”选项区域中可以选择3个复选框:快速格式化、启用压缩、创建一个MS-DOS启动盘。
①快速格式化:如果磁盘事先已经做过格式化操作,选择“快速格式化”复选框,则系统将不扫描磁盘中是否存在坏的扇区而直接从磁盘上删除文件,这样可以加快格式化的进度。如果取消选择“快速格式化”复选框,系统将对磁盘进行全面格式化,检查磁盘中是否存在损坏的扇区,如果检查到不可修复的扇区,在完成格式化后,将在磁盘格式化摘要信息中显示坏扇区的容量。
②启用压缩:只有用NTFS文件系统格式化硬盘时,该选项才可选。系统将对硬盘进行压缩处理,使用户得到更多的可用硬盘空间。
③创建一个MS-DOS启动盘:只有格式化软盘时,该选项才可选。系统将在格式化的过程中把系统文件复制到软盘中,以后可以使用这张软盘启动计算机并进入MS-DOS提示符下。
完成设置后,单击“开始”按钮,系统会弹出警告对话框,提示用户此操作将删除磁盘中的所有数据。单击“确定”按钮,即开始格式化磁盘,并且在对话框的底部显示格式化的进度。
(2)查看磁盘属性
在“资源管理器”窗口中,右击某个磁盘图标,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开磁盘属性对话框。选择“常规”选项卡,显示该磁盘分区安装的文件系统、已用空间、可用空间和总的磁盘容量。
(3)磁盘清理
计算机使用一段时间后,由于上网浏览网页,或系统中软件的安装和卸载,以及对磁盘文件进行的大量读/写操作,使得磁盘上残留许多临时文件、Internet缓存文件和已经没用的程序文件。这些残留文件不但占用磁盘空间,而且会影响系统的整体性能。因此,需要定期进行磁盘清理工作,以便释放磁盘空间。
进行磁盘清理的操作步骤:在“开始”菜单中选择“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“磁盘清理”命令,打开“磁盘清理”对话框,如图3-36所示。在“要删除的文件”列表框中,系统列出了所有可删除的无用文件。用户可以通过选择或取消这些文件前的复选框来删除或保留文件。单击“确定”按钮后。系统会弹出确认对话框,单击“是”按钮,就开始进行磁盘清理工作。
(4)磁盘检查
用户在使用计算机的过程中,大量的文件移动、删除、非正常关机等操作,都可能造成磁盘的逻辑错误或物理错误,影响对磁盘的正常使用,甚至系统缓慢、死机等。
Windows 7提供的“磁盘查错”工具,可以检查出磁盘的物理损坏(即坏扇区),检查并修复文件系统中的错误。用户应该定期使用磁盘查错工具对磁盘进行检查,使计算机保持良好的运行状态。进行磁盘检查的操作步骤如下:
在“资源管理器”窗口中,右击要进行检查的磁盘图标,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开磁盘属性对话框,选择“工具”选项卡。关闭所选中磁盘上的所有已打开的文件和程序,单击“开始检查”按钮,打开磁盘检查对话框,如图3-37所示。如果希望修复文件系统的错误,可选中“自动修复文件系统错误”复选框;如果希望恢复坏扇区内的数据,可选中“扫描并尝试恢复坏扇区”复选框。设置完毕后,单击“开始”按钮,系统即开始进行磁盘检查工作。
图3-36 “磁盘清理”对话框
图3-37 “磁盘检查”对话框
(5)磁盘碎片整理
较大的文件存放在磁盘上时,通常被分段存放在磁盘的不同位置。用户使用计算机一段时间以后,由于文件的创建、复制和删除等操作,造成许多文件被分割成多个分段放置在磁盘中不连续的位置,磁盘空闲空间也是不连续的,形成磁盘碎片。磁盘碎片使系统需要花费较长的时间来搜集和读取文件的各个部分。另外,由于磁盘中空闲空间也是分散的,当用户建立新文件时,系统需要花费较长时间把新建的文件存储在磁盘中的不同位置。因此,磁盘碎片过多会直接影响文件读取速度,降低系统整体性能。
进行磁盘碎片整理时,系统会对磁盘中的碎片进行移动,使每个文件尽可能存储在连续的空间,并使磁盘中的空闲空间形成连续单元。这样就能减少磁盘中的碎片,系统就能够快速地读取或新建文件,从而恢复高效的系统性能。进行磁盘碎片整理的操作步骤如下:
在磁盘属性对话框中选择“工具”选项卡,单击“开始整理”按钮,打开“磁盘碎片整理程序”窗口。在窗口中选择需要进行磁盘碎片整理的驱动器后,可单击“分析”按钮,由整理程序分析文件系统的碎片程度。单击“碎片整理”按钮,可开始对选定的驱动器进行碎片整理。
4.备份和还原
Windows发展到Windows 7,终于有了完整意义映像备份与还原,它可以使用户完全抛弃第三方软件,在控制面板里即可为Windows创建完整的系统映像,用户可以选择将映像直接备份在硬盘上、网络中的其他计算机或者光盘上。创建过程轻松快速,在映像创建过程中,用户不必放下手头的工作,仍然可以像平时一样使用计算机。
在使用该功能时,首先要为当前系统创建备份,步骤如下:
①在“控制面板”窗口中单击“备份和还原”图标,打开“备份和还原”窗口,单击“创建系统映像”链接,弹出“创建系统映像”对话框,如图3-38所示。
②当计算机安装有多块磁盘时,Windows会在非系统磁盘中选择容量最大的分区存储系统镜像。
③如果计算机只安装了一块磁盘,那么它会在非系统分区中选择容量最大的分区存储系统镜像。
④单击“下一步”按钮,选择要进行备份的系统分区。默认情况下,Windows会自动选中系统所在分区,其他分区处于可选择状态。
⑤这里只需要选择系统分区,继续单击“下一步”按钮,Windows开始进行备份工作。此备份过程完全在Windows下进行,用户可以将它最小化,继续做自己喜欢的事情。如果是备份在硬盘上,在映像创建完毕后,Windows会询问是否创建系统启动光盘,这个启动光盘是一个最小化的Windows PE,用于在无法进入WinRE甚至连系统安装光盘都丢失的情况下恢复系统使用。
如需还原修复系统,可以按照以下步骤完成:
①在“控制面板”窗口中单击“备份和还原”图标,打开“备份和还原”窗口,单击“恢复系统设置或计算机”链接,弹出“系统还原”对话框,如图3-39所示。
图3-38 “创建系统备份”对话框
图3-39 “系统还原”对话框
②从对话框中可以选择还原点,将系统还原到设置好的还原位置。如果用户正在处理其他文件或运行其他程序,则需要保存所做的工作并关闭所有其他程序和文件。单击“下—步”按钮,系统会在关机前执行系统还原操作,该操作会持续一段时间,然后计算机会自动重新启动。
③重启计算机之后,系统会显示“恢复完成”对话框,单击“确定”按钮即可。
5.注册表
Windows将其配置信息存储在一个称为注册表的数据库中。注册表包含计算机中每个用户的配置文件、有关系统硬件的信息、安装的程序及属性设置。Windows在操作过程中不断地引用这些信息。
Windows 7还提供了注册表编辑器regedit.exe,这是用来查看和更改系统注册表设置的高级工具。注册表是系统的核心,尽管可以用注册表编辑器查看和修改注册表,但是通常不必这样做,因为编辑注册表不当可能会严重损坏用户的系统。因此更改注册表之前,应该进行备份。
能够编辑和还原注册表的高级用户可以安全地使用注册表编辑器执行以下任务:清除重复项,删除已被卸载或删除的程序的项。
打开“开始”菜单,直接在搜索框中输入regedit,按【Enter】键,打开“注册表编辑器”窗口,如图3-40所示。
图3-40 “注册表编辑器”窗口
(1)注册表的结构
注册表采用层次树状结构来组织管理其中的信息,这也使得“注册表编辑器”窗口中显示的界面与资源管理器的界面很相似。
注册表的层次结构由子树、项、子项和项目这些元素构成。
①子树:整个注册表呈现为一个树形结构,总共划分为5个子树,每个子树进一步划分为项、子项和项目。这5个子树是系统预定义的标准子树,以“HKEY-”开头表示,每个都具有特定的功能。
● HKEY_CLASSES_ROOT:包含了文件关联、快捷菜单、对象定义等信息。
● HKEY_CURRENT_USER:包含了当前登录到Windows的用户的配置信息,当前用户对系统、硬件和应用程序的设置信息都存储在此处。
● HKEY_LOCAL_MACHINE:包含了整个计算机的配置信息。
● HKEY_USERS:包含了计算机上所有本地用户的配置信息。如果在Windows 7中创建了多个用户,每个用户在此子树内都有一个对应的项。该子树内有一个名为.Default的项,其中包含了一个默认的设置组。如果一个没有配置文件的用户登录进入Windows,就会应用它。新用户登录后,Windows会为那个用户创建一个新项,然后把所有信息从.Default项复制到新项。
● HKEY_CURRENT_CONFIG:包含本地计算机在系统启动时所用的硬件配置文件信息。
②项:项的功能类似于Windows资源管理器中的文件夹,它可以包含任意数量的子项和值项。
③子项:子项是包含在项中的一个项,相当于项中的子文件夹。子项中可以存放更多的子项和值项。
④值项:值项定义了一个项的各种属性,它由3部分组成:名称、数据类型和数据。
(2)添加新项
注册表添加新项的操作步骤如下:
①在注册表编辑器的左窗格中,单击要在其下面添加新项的注册表项。
②选择“编辑”→“新建”→“项”命令。
③输入新项的名称,然后按【Enter】键。
(3)添加值项
默认情况下,每个新项自动带有一个值项,名称是“(默认)”,其中没有任何数据,显示为“数据未设置”。
用户也可以在新项中添加值项,操作步骤如下:
①单击要添加新的值项的项或子项。
②选择“编辑”→“新建”命令,在弹出的级联菜单中选择要添加的值的类型:“字符串值”“二进制值”“双字节值”“多字符串值”或者“可扩展字符串值”。
③输入新的值项的名称,然后按【Enter】键。
④新创建的值项还没有任何数据。可以右击新的值项的名称,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,打开“编辑字符串”对话框(假设该值项的类型是“字符串值”)。在“数值数据”文本框中输入数据。
(4)查找项
在注册表里查找项的操作步骤如下:
①选择“编辑”→“查找”命令,弹出“查找”对话框。
②在“查找目标”文本框中输入要查找的字符串、值或项。
③根据情况的需要,选择“项”“值”“数据”和“全字匹配”复选框,用于匹配查找的类型。
④单击“查找下一个”按钮,开始查找。
(5)删除项和值
删除一个项的方法是:选中要删除的项并按【Delete】键,或者右击要删除的项,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,或者选中要删除的项并选择“编辑”→“删除”命令。
无论使用哪种方法,注册表编辑器都会提示确认是否要删除该项的信息。
注意:当删除某个项时,同时也就删除了该项下的所有子项和值项。并且注册表编辑器没有撤销功能,如果删除了一个项,则这个项就彻底消失。删除一个值项的方法和删除项的方法基本相同。
(6)注册表的导出和导入
由于对注册表不正确的更改会导致系统损坏,因此在更改之前最好对注册表进行备份。Windows 7中的注册表编辑器提供了导出和导入功能,以实现备份和恢复。注册表导出的文件本质上是一个文本文件,带有.reg扩展名。
将全部或部分注册表导出到文本文件中的操作步骤如下:
①打开注册表编辑器,选择“文件”→“导出”命令。
②在“导出注册表文件”对话框的“文件名”文本框中输入文件名称。
③在“导出范围”中确定导出的是全部还是部分注册表。要备份整个注册表,单击“全部”按钮。如果只备份注册表树的某一分支,单击“选定的分支”按钮,输入要导出的分支名称。
④单击“保存”按钮。
导入部分或全部注册表的操作步骤如下:
①打开注册表编辑器,选择“文件”→“导入”命令。
②在“导入注册表文件”对话框中,查找到要导入的文件,选中该文件,单击“打开”按钮即可。