计算机应用基础任务教程
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任务实施

2.2.1 Windows 7的文件管理

步骤1:打开文件与文件夹

打开D盘根目录下的Win7文件夹。

(1)单击任务栏中的图标,打开Windows资源管理器,从左侧快速访问区中选择“本地磁盘(D:)”选项,如图2-49所示。

(2)双击右侧的Win7文件夹,即打开该文件夹,如图2-50所示。

图2-49 Windows资源管理器

图2-50 Win7文件夹

步骤2:更改文件和文件夹显示方式

查看Windows 7提供的多种文件与文件夹显示方式。

(1)单击窗口操作栏中的视图更改按钮(见图2-51),即可在列出的显示方式选项中进行切换选择。也可点击其右侧的按钮,从更多选项中选择,如图2-52所示。

图2-51 视图更改按钮

图2-52 显示方式选择

(2)打开D:\Win7文件夹,分别以超大图标、大图标、中等图标、小图标、详细信息等方式显示文件,如图2-53和图2-54所示。

图2-53 各种图标显示效果

图2-54 详细信息显示效果

步骤3:创建文件夹

在D:\Win7下,创建一个名为“2017-9培训资料”文件夹。

(1)单击操作栏中的“新建文件夹”按钮,如图2-55所示。

(2)在新建的文件夹名称框中输入“2017-9培训资料”,如图2-56所示,即可在当前位置创建一个文件夹。

图2-55 单击“新建文件夹”按钮

图2-56 创建新文件夹

技巧与提示

在文件夹空白位置右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“文件夹”命令,输入文件夹名,即可完成文件夹的创建。

步骤4:搜索文件或文件夹

在“D:\Win7\project”文件夹中,查找所有文件名中含有“模板”字样的文档。

(1)打开“D:\Win7\project”文件夹。

(2)在右侧搜索栏中输入要搜索的文件或文件夹名通配符,本例输入“*模板*.*”,如图2-57所示。

图2-57 搜索文件窗口

技巧与提示

在进行文件搜索时,经常需要使用文件通配符。通常“*”用于表示任意字符。如要查找所有文件名含r的Word文档,可用“*r*.doc*”表示。

步骤5:选定文件或文件夹

选定步骤4查找的所有符合条件的文件。

Windows 7中选择文件或文件夹的方法一般包括:

(1)单击:选择单个文件或文件夹。

(2)【Ctrl】+单击:逐个选择多个相邻或不相邻的文件或文件夹。

(3)【Shift】+单击:选择多个连续的文件或文件夹。

(4)鼠标拖动:框选多个文件或文件夹。

(5)【Ctrl+A】组合键:全选窗口中的所有文件或文件夹。

步骤6:复制文件或文件夹

将步骤4查找的所有符合条件的文件,复制到步骤3新建的“2017-9培训资料”文件夹中。

Windows 7通过“剪贴板”进行文件的移动或复制。“剪贴板”是内存中的一块区域,专门用来暂时存储用户复制或剪切信息的工具。Windows 7复制文件或文件夹的方法主要有以下几种:

(1)将搜索结果窗口右侧的文件用鼠标拖动框选的方式全部选中。

(2)将选定的文件复制到“剪贴板”中,单击操作栏中的“组织”按钮,选择“复制”命令,如图2-58所示。

图2-58 框选搜索结果

(3)选择目标位置,打开“D:\Win7\2017-9培训资料”文件夹。

(4)将文件从剪贴板上粘贴到目标位置,单击操作栏中的“组织”按钮,选择“粘贴”命令,如图2-59所示。

图2-59 将搜索结果复制到新文件夹

技巧与提示

文件的剪切、复制、粘贴、重命名、属性设置、快捷方式创建等工作,除用以上方法外,都可以利用右键快捷菜单或快捷键【Ctrl+X】【Ctrl+C】【Ctrl+V】等多种方式来完成,这里先以一种方式展开,其他方式具体可参照任务后的知识拓展。

步骤7:移动文件或文件夹

将“D:\Win7\backgroud\bear.jpg”移动到“2017-9培训资料”文件夹中。

(1)打开“D:\Win7\backgroud”,单击选中“bear.jpg”文件。

(2)单击操作栏中的“组织”按钮,选择“剪切”命令,将选定的文件剪切到“剪贴板”中。

(3)选择目标位置文件夹,打开“D:\Win7\2017-9培训资料”文件夹。

(4)单击操作栏中的“组织”按钮,选择“粘贴”命令,将文件从剪贴板上粘贴到目标位置。

步骤8:修改文件夹选项

将当前显示的文件夹选项设置为显示隐藏文件及显示类型文件扩展名。

(1)单击操作栏中的“组织”按钮,选择“文件夹和搜索选项”命令,打开“文件夹选项”对话框。

(2)在“查看”选项卡下,选择“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选按钮,取消“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框,如图2-60所示。

图2-60 “文件夹选项”对话框

技巧与提示

选中“不显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选按钮,则隐藏的文件或文件夹将无法正常显示。选中“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框,则只显示主文件名,文件名扩展名不会显示。

步骤9:重命名文件或文件夹

将“2017-9培训资料”文件夹中“产品开发项目计划模板.docx”重命名为“2017培训“资料-产品开发项目计划模板.docx”。

(1)单击选择“2017-9培训资料”文件夹中的“产品开发项目计划模板.docx”文件。

(2)单击操作栏中的“组织”按钮,选择“重命名”命令,文件(夹)名称呈反白显示,重新输入新文件名“2017培训资料-产品开发项目计划模板”后,单击其他位置或按【Enter】键确定。

技巧与提示

文件名由主文件名和扩展名组成,主文件名和扩展名之间由一个小圆点隔开。如“产品开发项目计划模板.docx”中,“产品开发项目计划模板”为主文件名,“docx”为扩展名。更改文件名时,请注意是更改主文件名还是主文件名+扩展名。

文件的重命名的其他方式可参照任务后的知识拓展。

步骤10:删除文件或文件夹

将Win7文件夹下的“qeen”文件夹删除。

(1)单击选择“D:\Win7\ qeen”文件夹。

(2)执行删除操作,单击操作栏中的“组织”按钮,选择“删除”命令即可。

技巧与提示

文件删除的其他方式及回收站的相关操作可参照任务后的知识拓展。

步骤11:设置文件夹的外观

将“2017-9培训资料”文件夹图标设置成“Win7/plus/icon1/q8.ico”。

(1)右击“2017-9培训资料”文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开属性对话框,选择“自定义”选项卡,如图2-61所示。

(2)单击“文件夹图标”选项组中的“更改图标”按钮,在“更改图标”对话框中单击“浏览”按钮(见图2-62),从打开的窗口选择“Win7/plus/icon1/q8.ico”,如图2-63所示。单击“打开”按钮完成选定,如图2-64所示。

图2-61 自定义文件夹属性

图2-62 更改图标对话框

图2-63 选择文件夹图标窗口

图2-64 选定图标

(3)连续单击“确定”按钮完成文件夹图标设置。

设置后文件显示效果如图2-65所示。

步骤12:更改文件和文件夹只读/归档/隐藏属性

图2-65 文件夹图标

查看并将“D:\Win7\2019-9培训资料”文件夹下的“2017培训资料-产品开发项目计划模板.docx”的文件属性设置为“只读”和“归档”属性。

(1)选定要更改属性的文件(D:\Win7\2017-9培训资料\2017培训资料-产品开发项目计划模板.docx),单击操作栏中的“组织”按钮,选择“属性”命令,打开属性对话框,选择“常规”选项卡(见图2-66),用户在查看的同时,选中“只读”复选框。

(2)单击“高级”按钮,打开“高级属性”对话框(见图2-67),选择“可以存档文件”复选框,单击“确定”按钮即可。

图2-66 文件属性对话框

图2-67 文件高级属性设置

技巧与提示

Windows 7常用的文件属性有:只读、归档和隐藏属性。

● “只读”属性,该文件或文件夹不允许更改和删除。

● “隐藏”属性,该文件或文件夹在常规显示中将不被看到。

● “存档”属性,表示该文件或文件夹已存档,备份程序会认为此文件已经“备份过”,可以不用再备份了。

步骤13:快捷方式的创建与使用

为“D:\Win7\2019-9培训资料”文件夹在桌面创建快捷方式。

(1)右击桌面上的空白区域,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“快捷方式”命令,打开“创建快捷方式”向导窗口,如图2-68所示。

(2)在对话框中单击“浏览”按钮,选择需要的项目“D:\Win7\2019-9培训资料”,单击“下一步”按钮。在快捷方式命名窗口(见图2-69)的“键入该快捷方式的名称”文本框中输入“2019-9培训资料”,单击“完成”按钮,则在桌面上生成用户新建的快捷方式图标,如图2-70所示。

图2-68 选择位置

图2-69 输入快捷方式名称

图2-70 快捷方式

技巧与提示

在Windows 7中,为使用户能够方便快捷地访问某个项目,常常在桌面上建立快捷方式。快捷方式实质上是对系统中各种资源的一个链接,它的扩展名为lnk。快捷方式的创建与删除不会影响源程序。

如果对象已在某个窗口中,可用右键拖动该对象到桌面,松手后在弹出的快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”命令创建快捷方式,桌面上就会生成用户新建的快捷方式图标。也可右击相应对象,在弹出的快捷菜单中选择“发送到…”→“桌面快捷方式”命令,在桌面快速创建相应快捷方式。

步骤14:新建库,并使用库访问文件和文件夹

为计算机新建2017培训库,用于快速访问相关培训文件。

(1)新建库“2017培训”。在资源管理器左侧快速访问栏目中选择库,单击“新建库”按钮,如图2-71所示。录入库名“2017培训”,建立新库,如图2-72所示。

(2)将文件夹“D:\Win7\2019-9培训资料”文件夹包含到“2017培训”库中。在资源管理器快速访问栏目中选择“2017培训”库,单击右侧“包括一个文件夹”按钮(见图2-73),从左侧“计算机”中,选择相关文件夹“D:\Win7\2019-9培训资料”,如图2-74所示。单击“包括文件夹”按钮完成文件夹的添加,如图2-75所示。

(3)将其他文件夹包含到“2017培训”库中。右击相应文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“包含到库中”→“2017培训”命令,如图2-76所示完成增加。

图2-71 新建库

图2-72 新建“2017培训”库

图2-73 添加文件夹到库

图2-74 包含文件夹

图2-75 添加文件夹后的新库

图2-76 选择“包含到库中”命令

技巧与提示

Windows 7引入库的概念,库可以收集不同位置的文件和文件夹,并将其显示为一个集合或容器,而无须从其存储位置移动这些文件。默认在库中创建4个库:l个文档库、l个图片库、l个音乐库、l个视频库。若要打开文档、图片或音乐库,单击“开始”按钮,然后在开始菜单的右侧栏中单击“文档”“图片”或“音乐”。

用户除了可以新建库,将文件夹包含到库外,也可以通过右键菜单从库中删除文件夹或删除库。删除库后会将库自身移动到“回收站”。可在该库中访问的文件和文件夹仍存储在相应位置,不会被删除。