3.2.3　索引和主键

1.索引

索引的实质是按照某种规则确定出的数据表的一种逻辑排序。建立索引的目的是加快查询数据的速度。

Access 2010允许用户给予单个字段或者多个字段创建记录的索引，一般可以将经常用于搜索或排序的单个字段设置为单字段索引；如果要同时搜索或排序两个或者两个以上的字段，可以创建多字段索引，多字段索引能够区分与第一个字段值相同的记录。

通常情况下，数据表中的记录是按照输入数据的顺序自动排列的。当用户需要对数据表中的信息进行快速检索、查询时，可以对数据表中的记录重新调整顺序。

索引不改变数据表中记录的排列顺序，而是按照排序关键字的顺序提取记录指针，生成索引文件。使用索引还是建立表之间关联关系的前提。

数据表中索引的建立是在表的设计视图中进行的。一般来说，创建索引的方法比较简单，但是针对数据表，要创建多少索引，每个索引的索引字段是什么等这些问题应该经过很好的设计。索引虽然可以提高数据库的检索速度，实际上过多的索引反而会降低数据检索的速度。在Access 2010中，除了OLE对象型、备注型、超链接和逻辑型字段不能建立索引外，其他类型的字段都可以建立索引。

在Access 2010数据表中，最多可以创建32个索引。索引在保存表时创建。在更改或添加记录时，索引可以自动更新。任何时候都可以在表设计视图中添加或者删除索引。索引是同一个数据库内各数据表间建立关联关系的必要前提。

索引按照功能可分为以下几种类型：

（1）唯一索引。索引字段的值不能重复。若给该字段输入了重复的数据，系统就会提示操作错误。若某个字段的值有重复，则不能创建唯一索引。一个表可以创建多个唯一索引。

（2）主索引。同一个表可以创建多个唯一索引，其中一个可设置为主索引，主索引字段称为主键。一个数据表只能创建一个主索引。

（3）普通索引。索引字段的值可以重复。一个表可以创建多个普通索引。

2.创建字段索引

1）通过字段属性创建索引

具体操作步骤如下：

（1）打开“学籍管理”数据库，从导航窗格打开“班级”表。

（2）单击“视图”按钮打开表的设计视图，或者单击“视图”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“设计视图”命令，打开表的设计视图，选择“班级名称”字段，在字段属性栏设置“索引”项为“有（无重复）”，如图3.20所示。

2）通过“索引设计器”创建索引

具体操作步骤如下：

（1）打开“班级”表设计视图。

（2）单击“表格工具/设计”选项卡“显示/隐藏”组中的“索引”按钮，打开索引设计器，如图3.21所示。

（3）在“索引名称”中输入“班级名称”，在“字段名称”中选择“bjmc”，在“排序次序”中选择“升序”，在“索引属性”栏的“唯一索引”中选择“是”，如图3.22所示。

（4）关闭“索引”对话框，在设计视图字段属性栏的“索引”项中显示“有（无重复）”。

3.主键

主键又称主关键字、主码，是表中的一个或多个字段。它的值可以唯一地标识表中的某一条记录。在两个数据表的关系中，主键用来在一个表中引用来自于另一个表中的特定记录。主键是一种唯一关键字，是数据表定义的一部分，并且它可以唯一确定表中的数据，或者可以唯一确定一个实体。一个表不能有多个主键，并且主键的数据记录不能包含空值。

在Access 2010中，建议每个数据表设计一个主键，设置主键的同时也创建了索引，建立主键是建立一种特殊的索引。一个数据表只能有一个主键，若数据表设置了主键，则表的记录存取依赖于主键。这样在执行查询时可以加快查询速度。

1）单字段主键

单字段主键是一个字段的值可以确定表中的唯一记录。创建单字段主键的有以下两种方法。

（1）打开表设计视图，选中要创建主键的字段，单击“表格工具/设计”选项卡“工具”组中的“主键”按钮。

（2）右击要创建主键的字段，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。

2）多字段主键

在不能保证任何单字段都包含唯一值时，可以将两个或者更多的字段组合指定为主键。多字段主键是多个字段组合的值以确定表中的唯一记录。设置多字段主键的方法是按住【Ctrl】键，分别单击各个字段的字段选择器，在选定了多个字段后，单击“表格工具/设计”选项卡“工具”组中的“主键”按钮。

3）自动编号型主键

一个数据表最多只能设计一个自动编号型字段，如果有此字段的话，可以设置为主键。一般情况下，在保存新建的数据表时，如果还没有设置主键，Access 2010将询问是否要创建一个自动编号型主键，通常会选择“否”。

下面以“教师”表为例，对“教师姓名”和“性别”字段一起建立多字段主键。具体操作步骤如下：

（1）打开“教师”表设计视图。

（2）按住【Ctrl】键，分别单击选择“xm”字段和“xb”字段，在选定了这两个字段后，单击“表格工具/设计”选项卡“工具”组中的“主键”按钮，这样就为数据表定义了拥有两个字段的主键，如图3.23所示。

打开索引设计器，结果如图3.24所示。可以看出多字段主键也可以通过索引设计器建立，在索引名称PrimaryKey下关联两个字段xm和xb，第二个字段xb左边没有索引名称；同时“主索引”设置为“是”即可建立多字段主键。